Tips voor gebruik Somtoday voor leren op afstand
Met de sluiting van alle scholen in verband met het Coronavirus gaan we een ongewone en ingewikkelde tijd tegemoet. Het is belangrijk dat het onderwijs zoveel mogelijk doorgaat. Vanuit Somtoday vinden wij het erg belangrijk dat wij jullie school hier zo goed mogelijk in ondersteunen. Hier lees je het nieuws en tips om je zo goed mogelijk te helpen.
Bereikbaarheid: 
Servicedesk Somtoday de komende weken
Onze Servicedesk medewerkers zijn natuurlijk beschikbaar om je te helpen. Wel zullen zij je vanuit huis te woord staan. Mocht je vragen hebben, dan kun je via het reguliere nummer de Servicedesk bellen. Deze wordt doorgeschakeld naar de mobiele telefoons van de Servicedesk medewerkers. Het is mogelijk dat je iets langer in de wacht staat, probeer het graag nog een keer. Ook is het mogelijk om via ons ticketsysteem een ticket aan te maken.
Relatiebeheer
Naast onze Servicedesk medewerkers staan ook onze relatiebeheerders in deze periode voor je klaar. Voor vragen of advies kun je contact opnemen met Carola van Ballegooij (+31 (0)6 338 17 602) of Karen Verschuren (+31(0)6 28425321).
Examen 2020
Al het laatste nieuws staat op onze website, klik hieronder door om alles te lezen.
Op afstand leren met Somtoday tijdens de Corona-crisis
Nu leerlingen grotendeels niet meer naar school kunnen, zoeken veel scholen naar een oplossing om op afstand toch les te kunnen geven. Ict kan hierbij ondersteunend zijn. Dit is nooit een volwaardige vervanging, maar wel een goed alternatief nu er geen contactonderwijs mogelijk is. We hebben speciaal voor docenten een aantal tips samengesteld om ze te helpen leren op afstand te organiseren.
Op deze pagina hebben we ook uitlegvideo’s gezet voor het gebruik van de studiewijzer. Hieronder de lijkjes naar de video’s:
- Nieuwe studiewijzer aanmaken in Somtoday
- Overzicht studiewijzer en lesitem toevoegen aan de studiewijzer
- Een inleveropdracht toevoegen aan de studiewijzer
- Jaarbijlagen toevoegen aan de studiewijzer
- Studiewijzer omzetten naar een sjabloon
- Item toevoegen aan een sjabloon
- Item uit een sjabloon toevoegen aan de studiewijzer
- Tips voor het gebruik van de studiewijzer
Alle tips in een keer bekijken, klik hier.
Tijdelijk gratis webinar met uitleg over studiewijzer en huiswerk
De studiewijzer in Somtoday Docent maakt onderwijs op afstand eenvoudiger. We zien dat het gebruik van de studiewijzer flink toeneemt. Graag willen we docenten extra ondersteunen door het aanbieden van een gratis Webinar over het gebruik van de studiewijzer. Deze webinar bieden we tijdelijk gratis aan.
Uitleg gebruik somtoday elo voor leerlingen
Ook leerlingen gebruiken Somtoday elo intensief om toegang te krijgen tot hun lesstof, digitale leermiddelen en het rooster. Omdat de inlevermogelijkheid van de studiewijzer veelvuldig gebruikt wordt, hebben we ook voor leerlingen een uitlegpagina gemaakt voor het inleveren van opdrachten.
Ga naar de leerling uitleg voor het inleveren van opdrachten.
Communiceren met leerlingen en ouders/verzorgers:
Hieronder nog even een overzicht van de mogelijkheden om te communiceren met leerlingen en ouders:
- Communiceren via Somtoday (Contactmomenten):
Via de contactmomenten kun je eenvoudig een grote groep leerlingen en/of ouders bereiken middels een e-mail. Zie hiervoor ook de handleiding ‘’Contactmomenten gebruik’’. - Communiceren via de Somtoday elo berichten functionaliteit:
Binnen Somtoday is het mogelijk om berichten te versturen naar medewerkers, leerlingen en/of ouders/verzorgers. Zie hiervoor ook de handleiding ‘’ Berichten’’.
Tip: Lessen in het rooster herkenbaar maken met bijv. zelfstandig of online
Om leerlingen duidelijkheid te geven over hoe de les plaatsvindt kun je in je roosterapplicatie het veld voor de locatie van het lokaal aanvullen met bijvoorbeeld lesomschrijvingen als [zelfstandig] of [online]. Zo weten leerlingen wat er van ze verwacht wordt bij welk lesuur. Dit kan als aanvulling dienen op het huiswerk/de studiewijzer waar een docent zelf zijn lesstof inzet.
Tip: Constateringen absentieregistratie uitzetten bij roosterimport
Nu de scholen gesloten zijn zullen veel scholen ervoor kiezen om docenten geen constateringen van afwezigheid meer te laten registreren in Somtoday. Ondanks bovenstaande bericht vanuit DUO zijn echter wel scholen die nog meldingen van afwezigheid willen verwerken, bijvoorbeeld omdat de leerling ziek is. Om de constateringen van afwezigheid uit te zetten kun je bij het afspraaktype wat bij je lessen gebruikt wordt (beheer > afwezigheid > afspraaktype) de presentieregistratie uitvinken. Hierdoor hoeven docenten voor de ingelezen lessen geen absentie meer te verwerken en krijg je geen ophopingen van niet verwerkte afspraken.
Digitaal lesmateriaal van uitgevers tijdelijk kosteloos beschikbaar voor scholen met alleen folio lesmethodes.
Uitgevers van leermiddelen geven vanwege de corona-crisis tijdelijk gratis digitaal lesmateriaal aan alle scholen in het vo die enkel de papieren (folio) lesmethode gebruiken. Zij stellen de hiervoor noodzakelijke digitale licenties tijdelijk kosteloos ter beschikking om alle scholen in staat te stellen onderwijs op afstand aan te bieden. Dit mooie initiatief steunen wij natuurlijk van harte!
Vanuit Somtoday elo is het mogelijk om leerlingen toegang te geven tot al het digitale materiaal. Er is een uitgebreide handleiding beschikbaar waarin beschreven staat hoe je de digitale leermiddelen toegang voor leerlingen in Somtoday kunt inrichten.
Bekijk de handleiding: klaarzetten van digitale leermiddelen
Kennisnet stappenplan leren op afstand
Kennisnet heeft een stappenplan ontwikkeld voor schoolleiders en bestuurders om leren op afstand te kunnen organiseren. Een waardevol document in deze roerige periode waarin beschreven staat wat je kunt doen nu de (grotendeels) scholen dicht zijn.
Bekijk het stappenplan leren op afstand van Kennisnet
Toetsen op afstand
Toetsen op afstand kan best een uitdaging zijn. We geven je daarom graag wat tips om met digitaal toetsen op een veilige en verantwoorde manier aan de slag te gaan.
Leren op afstand met videolessen
Nu de scholen gesloten zijn is online leren noodzakelijk. Een veelgebruikt hulpmiddel om op afstand te kunnen leren is video. Je kunt hiermee je leerlingen op afstand voorzien van instructie. Dit kan door zelf instructievideo’s op te nemen en deze met je leerlingen te delen of door met je leerlingen een moment te plannen waarop je online live instructie geeft.
Extra Release Somtoday vrijdag 27 maart
Veel docenten gebruiken Somtoday op dit moment intensief om leren op afstand te organiseren. Wij vinden het belangrijk jullie hierin optimaal te ondersteunen.
Daarom zullen wij morgen (vrijdag 27 maart) om 17 uur enkele verbeteringen doorvoeren in Somtoday die jullie helpen om leren op afstand nog beter te organiseren. Deze verbeteringen kunnen we doorvoeren dankzij jullie waardevolle feedback. Super bedankt daarvoor!
De aankomende weken zullen er nog meer verbeteringen volgen.
Welke verbeteringen zijn er doorgevoerd? klik hier
Hoe voorkom ik een ‘huiswerk hausse’ bij leerlingen?
Nu de scholen abrupt tot stilstand zijn gekomen, de Centrale Eindexamens zijn afgeschaft, het lesgeven tot schermpjes is gereduceerd, blijft er voor veel leerlingen slechts één hoofdmoot over: (t)huiswerk.
Zo hou je leerlingen gemotiveerd aan het werk
De motivatie van je leerlingen is altijd een belangrijk onderwerp voor docenten, maar in deze periode krijgt dit nog een extra dimensie. Want hoe zorg je ervoor dat je leerlingen gemotiveerd aan het werk zijn als je ze niet direct kunt begeleiden? Als je geen live contact met ze kan maken? De onderwijsadviseurs van Driestar Onderwijsadvies geven je tips en theorie over hoe je leerlingen gemotiveerd aan het werk kan houden in de thuissituatie.
Onderwijs op afstand bij RSG ‘t Rijks
Lauran Groenveld is teamleider leerlingadministratie en verzorgt het functioneel beheer en applicatiebeheer van Somtoday en Office 365 op RSG ’t Rijks. Hoe pakt zijn school onderwijs op afstand aan? Wat gaat goed? Wat kan nog beter? Welke tips heeft hij? “Beleid is absoluut belangrijk en persoonlijk contact veel waard.”
Nu ook flexibele lestijden mogelijk
Sommige scholen hanteren lestijden die van dag tot dag variëren. Bijvoorbeeld een verkort lestijdenschema op één of meerdere dagen in de week, waarbij een les veertig in plaats van vijftig minuten duurt. Somtoday kon deze variatie per dag of per week nog niet verwerken, maar kan dat vanaf nu wel. Hierbij neemt Somtoday het rooster als uitgangspunt. Op deze manier zijn de lestijden flexibel geworden: het werken met lestijden die van dag tot dag verschillen, levert nu geen problemen meer op.
Tijdelijk gratis webinar: Communiceer eenvoudig met doelgroepen
Met Somtoday kun je communiceren naar allerlei doelgroepen op verschillende manieren. Leer in een webinar van ongeveer 1,5 uur hoe je de mogelijkheden van Somtoday optimaal inzet om snel en efficiënt op afstand te communiceren.
Webinarserie: Opstarten met Learnbeat
Dagelijks om 11 uur en 15 uur.
Leer hoe je start met lesgeven op afstand tijdens deze Learnbeat webinar. Hierin zie je hoe je digitaal lesmateriaal klaarzet, leerlingen taken toewijst en digitaal toetsen afneemt.
Uitleg video’s berichten en contactmomenten
We merken dat de berichten functionaliteit en de contactmomenten intensief gebruikt worden om contact te leggen met leerlingen en ouders. Wil je graag uitleg hoe je in Somtoday een bericht of e-mail verstuurd? Bekijk dan de instructie video’s.
Uitleg video email versturen in Somtoday
Uitleg video bericht versturen in Somtoday
Good practices onderwijs op afstand
Stefan van der Kooi is docent economie en beroepsgerichte vakken op Melanchthon Wilgenplaslaan. Hoe pakt zijn school onderwijs op afstand aan? Wat gaat goed? Wat kan nog beter? Welke tips heeft hij? “Betrek ouders bij het proces en monitor knelpunten.”
Lees hier het interview verder.
Good practices onderwijs op afstand
André Poot is staffunctionaris ICT bij de Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs voor de regio Alblasserwaard-Vijfheerenlanden. Hoe pakken zijn scholen onderwijs op afstand aan? Wat gaat goed? Wat kan nog beter? Welke tips heeft hij? “De leerling krijgt onderwijs op afstand, maar de docent ook.”