Data delen binnen het onderwijs is nodig. Ben jij AVG ready?
Scholen zijn zelf verantwoordelijk voor het ‘op orde hebben’ van hun data – in de breedste zin van het woord. De Autoriteit Persoonsgegevens kondigde aan dat er vanaf 2022 daadwerkelijk boetes worden uitgedeeld aan scholen als zij hun data niet op de rit hebben. Somtoday biedt de juiste tooling aan om snel en efficiënt grip te krijgen en te houden.
Als school wil je medewerkers alleen maar toegang geven tot de gegevens waar zij recht op hebben. Somtoday kent een zeer verfijnde autorisatiestructuur. Rollen kunnen ingericht zijn op instellings- of vestigingsniveau. Daarnaast kan een rol gebaseerd zijn op de relatie met de leerling. Het account van medewerkers wordt, naast inlognaam en wachtwoord, altijd beveiligd met een token (soft/hard).
Ouders en leerlingen moeten zelf de regie hebben op portretpublicaties. Binnen Somtoday bestaat de mogelijkheid om ouders en leerlingen (16+) toestemming hiervoor te vragen. Denk bijvoorbeeld aan toestemming voor publicatie van foto’s op social media en voor publicatie op de schoolwebsite.
Als school wil je keuzevrijheid in welke applicaties je gebruikt. Met Somtoday willen we op een veilige wijze koppelingen leggen met andere systemen, waarbij de data in Somtoday als bron dient. Je kunt zelf koppelingen tot stand brengen en alleen die data delen die nodig is. Zo weet je zeker dat je controle hebt op de data-uitwisseling van privacygevoelige gegevens.
Belangrijk is dat je jouw data veilig kunt delen. Je wilt als school precies weten welke data met welke partij gedeeld wordt en wanneer. Hiervoor bieden we de AVG-module. Hiermee krijg je inzicht in datastromen van en naar gekoppelde applicaties.
Jorim vertelt je hier meer over in de video.
Binnen de dashboards van Somtoday zie je met welke applicaties je allemaal koppelt en welke datasets je met welke applicaties deelt. In één oogopslag zie je bijvoorbeeld met welke partijen je privacygevoelige gegevens deelt. Ook zie je welke medewerkers data-exports maken binnen jouw onderwijsinstelling. Zo kun je hier goede afspraken over maken.