Livestream AVG-module druk bezocht

Drie jaar geleden trad de AVG in. De autoriteit persoonsgegeven gaat vanaf 2022 strenger toezien op de naleving ervan. Heeft jouw school alle data op orde? Tijdens een livestream ging journalist Niels Guns in gesprek met drie professionals en presenteerde Somtoday de nieuwe AVG-module. “Een mooie balans tussen voorzien in informatie en het laten zien van een nieuwe dienst”, aldus een kijker.

Ruim 130 geïnteresseerden sloten aan bij de livestream, waarin privacy officer Robert Zondervan, productmanager VO van Diataal Klarien Lenting en juridisch adviseur Stichting Carmel Willem-Jan Bos onder leiding van Niels bespraken waarom data een kans en een bedreiging is. Ook gingen zij in op hoe je de data op een veilige en goede manier kunt laten werken voor je onderwijs.

Hoe deel je data veilig?
Juridisch adviseur Willem-Jan Bos vertelt over het beleid dat moest worden opgesteld na de introductie van de AVG-wetgeving en de bewustwording die gecreëerd moest worden onder de medewerkers. “Er wordt heel veel info gedeeld met andere partijen. En het is best een zoektocht geweest van: hoe doe je dat veilig? En wat deel je nog en wat deel je niet meer? Die waarschuwing van de autoriteit maakt mensen weer scherper.” Privacy officer Robert Zondervan vervolgt: “Met elke leverancier heb je een verwerkersovereenkomst. Het gaat erom dat je het juiste deelt. Het is heel complex. Dat betekent veel kans op fouten, maar ook heel veel werk. Je moet alles in kaart hebben.”

BSN onrechtmatig gedeeld
“Ik kwam er op een school bij een export ooit achter dat het BSN werd gedeeld”, aldus Robert. “Ik heb de BSN in de export aangepast in leerlingnummer. Daar heb ik nooit een klacht over gehad. Dat betekent dus dat die partij het BSN niet nodig had en deze data ongegrond werd gedeeld. Met de nieuwe AVG-module voorkom je dat dit kan gebeuren. Dataminimalisatie is heel belangrijk. Dit is de eerste keer dat dat echt mogelijk gaat worden. De controle als alle nieuwe koppelingen straks in het systeem worden gezet, wordt enorm veel gemakkelijker.”

Data eenvoudig uitwisselen
Wij hebben data nodig om de toetsen voor leerlingen klaar te zetten”, zegt Klarien Lenting, productmanager VO. “Met het nieuwe koppelvlak wordt het gemakkelijker om die data te krijgen die we nodig hebben. En voor scholen wordt het gemakkelijker om alleen die data naar ons toe te sturen die ze bij ons willen hebben. Dat is een win-winsituatie. Een grote meerwaarde van de koppeling is dat we ook weer resultaten kunnen terugsturen naar Somtoday, zodat deze er automatisch instaan.”

Kijk de livestream terug Lees meer over de AVG module

Meer nieuws en updates