Rapportages in de praktijk
“Eén van de voordelen van Somtoday is de goede rapportagetool Business Objects, waarmee we onze schooleigen rapportages kunnen ontwikkelen en gebruiken.”
Lees artikelEen betrouwbaar en flexibel systeem
Administreren en beherenEen betrouwbaar leerling administratiesysteem dat de flexibiliteit biedt om jullie school te ondersteunen in de onderwijsprocessen. Dat is Somtoday.
Een betrouwbaar en flexibel leerling administratiesysteem
Een betrouwbaar leerling administratiesysteem dat de flexibiliteit biedt om jullie school te ondersteunen in de onderwijsprocessen. Dat is Somtoday. Om het systeem effectief te gebruiken en als beheerder grip te houden op de inrichting, automatiseert Somtoday herhalende processen en is het systeem intuïtief ingericht. Zo kun je er snel mee aan de slag.
Benieuwd wat Somtoday voor jouw school kan betekenen? Plan een vrijblijvende kennismaking.
Artikelen over administreren en beheren
Grip op administratieve processen
Handige dashboards geven je inzicht in belangrijke administratieve processen, zoals examens, jaarovergang, BRON, afwezigheid en keuzewerktijd. Het systeem geeft een signaal af als er gegevens op basis van wetgeving niet in orde zijn of missen. Vanuit het dashboard kun je navigeren naar controle resultaten en de benodigde correcties direct uitvoeren.
Flexibele rapportages
Snel en eenvoudig beschikken over een rapportage met alle gewenste gegevens? Je kunt alle data die in Somtoday staat exporteren. We beschikken over ruim 270 standaardrapportages en alle gegevens zijn in CSV- of PDF-format te exporteren. Liever een maatwerk rapport? Met rapportagetool BusinessObjects bouw je volledig flexibel het rapport op, met de gegevens en lay-out die je wenst.
PTA
Kost het inrichten van je PTA je elk jaar veel werk? Somtoday werkt met een PTA cohort-structuur. Cijfers uit bijvoorbeeld 4 vwo worden automatisch meegenomen naar 5 vwo en uiteindelijk naar 6 vwo. Dit voorkomt handmatig werk. Ook kun je het PTA laten inrichten door de vaksectie zelf, met een controleur voor controle en activatie. Zo verdeel je de verantwoordelijkheid.
‘Inloggen als’-functie
Beheerders willen hun collega’s maximaal ondersteunen in het gebruik van Somtoday. Via de knop ‘inloggen als’ kunnen beheerders inloggen als elke willekeurige gebruiker in de school en zo meekijken in het account. Dit zorgt voor maximale ondersteuning van de collega’s.
Autorisatie
Binnen Somtoday kun je heel fijnmazig autoriseren en gebruikers voorzien van de juiste rollen en rechten. De autorisatie is per vestiging in te richten. Voor maximaal gebruiksgemak heeft elke gebruiker binnen Somtoday slechts één inlogaccount. Dit account is gekoppeld aan één of meerdere rollen. Door meerdere rollen aan een persoon te koppelen, stapelen de rechten zich. Daarmee heeft deze ene medewerker na inloggen direct alle toegekende functies tot zijn beschikking.