“Ideaal om schooleigen rapportages te kunnen maken”
Het Regius College Schagen is een school met praktijkonderwijs, vmbo, havo en vwo. De school telt ruim 3100 leerlingen en zo’n 425 personeelsleden. Henrie van der Meer is applicatiebeheerder op het Regius College. “Eén van de voordelen van Somtoday is de goede rapportagetool Business Objects, waarmee we onze schooleigen rapportages kunnen ontwikkelen en gebruiken.”
Het Regius College is Somtoday-gebruiker van het eerste uur. “Het pakket had toen de meeste mogelijkheden voor ons. We zijn nog steeds tevreden met de keuze voor Somtoday.” Zo geeft Henrie aan dat er een goede ELO beschikbaar is voor de leerlingen en een koppeling met WIS voor de ouders. “Natuurlijk is het tegenwoordig een vereiste dat alles in de cloud staat, zodat iedereen er vanaf elke plek bij kan. Ook dat heeft Somtoday. Verder kunnen we de meeste gegevens goed kwijt in het systeem. Vooral met behulp van de vrije velden, flexibele LVS-pagina’s en import- en exportmogelijkheden zijn we blij.”
Meer en meer mogelijk in Zermelo en Somtoday
De koppelingen die het Regius College op dit moment veelvuldig gebruiken, zijn de koppelingen met Zermelo en het WIS portaal. “Er is al een tijd een hele mooie, dynamische koppeling voor het rooster met Zermelo. Hopelijk volgt de mogelijkheid om de prognose als adviesplaatsing in Somtoday te importeren of live te synchroniseren. Als dit ontwikkeld wordt, heb je echt een goede koppeling. Verder zijn we zeer tevreden over automatische roosterkoppeling met Zermelo. Het automatisch synchroniseren van de afspraken werkt heel fijn. Zeker met de mogelijkheid om in te kunnen stellen of de groepen en/of de losse leerlingen bij de afspraak geplaatst moeten worden.”
Van oudsher is het Regius College een school waarbij veel schooleigen rapporten en overzichten gewenst zijn. “Hierdoor zijn wij veel aan het ontwikkelen geweest met databases buiten de pakketten om. Hiervoor gebruiken we dan veelal de export- en importmogelijkheden om onze eigen databases te vullen. Nu er meer in Somtoday en Zermelo mogelijk wordt, is dat steeds minder noodzakelijk en hopen we dat dit in de toekomst helemaal niet meer nodig is. Je bent dan toch afhankelijk van enkele personen en daarmee kwetsbaar.”
Snelle service
Henrie ziet dat de service van Somtoday door de jaren heen verbeterd is. “De servicedesk werkt beter en reageert veel sneller dan enkele jaren geleden.” Daarnaast bezoekt een relatiebeheerder van Somtoday het Regius College regelmatig om te kijken hoe het gaat. “Over het algemeen ben ik nog steeds erg tevreden met Somtoday.”
Henrie van der Meer
Applicatiebeheerder Regius College