‘Collega’s zeiden tegen elkaar: dit is écht handig’

Mentorschap op Maaswaal College

Goed mentorschap is één van de pilaren onder het onderwijs van Maaswaal College in Wijchen. Constant in gesprek zijn met leerlingen en ouders om te ondersteunen, coachen en reflecteren waar het kan en nodig is. En dat merk je. “We besteden veel aandacht aan het zien en volgen van leerlingen”, vertelt Jan Brouwers, brugklasmentor op de havo- en vwo-locatie. “Zo werken we met twee mentoren per groep, zodat we iedere twee weken persoonlijke mentorgesprekken kunnen houden. Ook is er twee keer per jaar een gesprek met leerlingen én ouders: aan het begin van het schooljaar en halverwege. Daarnaast volgen we de ontwikkeling van leerlingen met verschillende digitale middelen. Zo houden we continu een vinger aan de pols.”

Belangrijke informatie

De mentorgesprekken gaan over van alles. “In eerste instantie over ervaringen op de basisschool. Wat ging er goed? Waar had je moeite mee? En hoe kunnen we je daarin ondersteunen? Daarna bespreek je gedurende het jaar de voortgang, de resultaten en rapporten en waar de leerling tegenaan loopt.” Somtoday biedt daarin al jaren de nodige handvatten. “Cijfers, absenties, zorg-gerelateerde informatie; het systeem is enorm en geeft je praktisch alle belangrijke informatie over een leerling. Maar eerlijk is eerlijk: het vraagt wel wat tijd en moeite om al die informatie te vinden en verzamelen.”

Mentoraat

Een kennismaking met de module Mentoraat bracht verandering. “Ik ontdekte de nieuwe module eigenlijk per ongeluk, maar was positief verrast. Ik zag een groepsdashboard waarop ik in één oogopslag alle ontwikkelingen rond mijn mentorleerlingen zag. Wie er opvallend vaak afwezig is, wie zijn huiswerk of materiaal niet op orde heeft, of wie een opvallende trend in cijfers laat zien en wie aandacht of zelfs extra aandacht nodig heeft. Vervolgens klikte ik door naar individuele dashboards waarmee je de details achter de data krijgt. Je checkt trends in cijfers over langere periodes, of opmerkelijke veranderingen in resultaten of gedrag in een bepaalde periode. Dat maakt het monitoren van mijn mentorleerlingen een stuk makkelijker.”

Een opvallende leerling

Door de dashboards ontdekte de mentor bijvoorbeeld dat een leerling met tegenzin naar school ging. “Ik zag dat één van mijn mentorleerlingen dit schooljaar al meerdere keren afwezig was. Geoorloofd welteverstaan. Niet op specifieke momenten, keurig door ouders afgemeld, maar bij elkaar was het wel erg vaak. Ik heb daarop contact opgenomen met de ouders. Wat bleek? De leerling vond het eng om naar school te gaan. Het was ver fietsen, de omgeving was nieuw en ze ervaarde veel stress van de eerste toetsweek. Dat was voor mij belangrijk om te weten. Nu heb ik namelijk samen met haar en haar ouders een plan gemaakt om te ontspannen en te wennen aan de middelbare school.”

Enthousiaste collega’s

Na het ontdekken van de mogelijkheden van module Mentoraat deelde Jan Brouwers, tevens i-Coach en ICT-coördinator, zijn ervaringen met collega’s. Met enthousiaste reacties als gevolg. “Ze zeiden direct: dit is écht handig voor je dagelijkse werk. Het geeft goed, snel en makkelijk overzicht over je leerlingen en helpt je gericht dingen aankaarten in gesprekken. En het werkt dusdanig intuïtief dat er nauwelijks een handleiding nodig is. Ik vind het belangrijk dat IT ons niet extra lasten geeft, maar echt helpt om makkelijker en efficiënter te werken. Module Mentoraat is daarvan een goed voorbeeld.”