Leerlingoverzicht: ‘Je ziet in één blik hoe het met je mentorleerling gaat'

Een stap verder voor de mentor 

Mentoren zijn een onmisbare factor in goed onderwijs. Daarom willen we hun werk zo makkelijk en effectief mogelijk maken. Met de module Mentoraat bieden we al een combinatie van een groepsoverzicht, waarmee je als mentor makkelijk grip houdt op je mentorgroep, en het notitieboek, waarmee je eenvoudig informatie over leerlingen uitwisselt met collega’s. Nu gaan we echter een stap verder. Met het nieuwe leerlingoverzicht heb je als mentor in één oogopslag zicht op hoe iedere leerling ervoor staat en onderzoek je opvallende patronen en trends tot in de kleinste details. Daarmee gaat een veelgehoorde wens in vervulling.  

Op basis van wensen uit de praktijk 

“In gesprek met mentoren ontdekten we de belangrijkste behoeften in de praktijk”, vertelt UX-designer Justin Kloppers. “Zo wilden mentoren graag in één beeld zien hoe de leerling ervoor staat op het gebied van registraties en resultaten. Dat geldt in het bijzonder voor ‘zorgleerlingen’, zodat je continu vinger aan de pols kunt houden. Daarnaast constateerden we een behoefte aan inzicht in patronen en trends, zodat je veel sneller kunt inschatten waar je kostbare tijd en aandacht aan moet besteden. Hetzelfde geldt voor het vergelijken van resultaten en registraties met eerdere tijdsvakken, andere groepen of gemiddelden.” 

Alle inzichten die je nodig hebt 

Justin en zijn team brachten de wensen samen in een gebruiksvriendelijk leerlingoverzicht. “Je ziet hiermee op één dashboard de cijfers, de absenties, de werkhouding en belangrijke notities (zoals opvallend gedrag of gemaakte afspraken) van een leerling. Op een simpele manier gevisualiseerd, maar met veel verdiepingsmogelijkheden per onderdeel. Je bekijkt bijvoorbeeld hoe de absenties zich ontwikkelden de afgelopen tijd, op welke momenten een leerling vaak afwezig is en of dat toetsmomenten waren. Je ziet de trend in resultaten, en legt deze eenvoudig naast groeps- of jaarganggemiddelden. Je ziet indicaties uit het zorgdossier en bepaalt zelf welke aandachtspunten je voor deze leerling belangrijk vindt, zodat je oog houdt voor de juiste dingen.” 

Echt weten hoe het gaat 

Het leerlingoverzicht en het groepsoverzicht vormen een krachtige combinatie, legt Justin Kloppers uit. “Het groepsoverzicht helpt opvallende leerlingen signaleren in de groep, het leerlingoverzicht helpt je die leerling te begrijpen. Je weet in één blik hoe het met je leerling gaat en hebt alle informatie voorhanden om je te verdiepen in zijn of haar situatie. Zonder veel (tijdrovend) uitzoekwerk. Daarmee maken we het voor mentoren zo makkelijk mogelijk om leerlingen goed te monitoren, sterke inhoudelijke gesprekken te voeren en aan te sluiten bij de behoeften van iedere leerling.”