Waarom het voortgezet onderwijs meer nodig heeft dan een administratiesysteem

We zien de wereld veranderen

Op veel scholen draait software waarvan de kern nog stamt uit een andere tijd. Die systemen zijn ontworpen om te registreren: cijfers, aanwezigheid, dossiers. Dat doen ze prima, maar het voortgezet onderwijs staat er anders voor dan twintig jaar geleden. Het lerarentekort dwingt scholen om scherper te kijken naar waar de tijd van docenten naartoe gaat. De verwachtingen van ouders en leerlingen rond communicatie en inzicht zijn gestegen. En technologieën als AI bieden mogelijkheden die tot voor kort ondenkbaar waren. Dat verandert de vraag aan ons als ontwikkelaars van onderwijssoftware fundamenteel.

Elke dag vooruithelpen

Want als school wil je niet meer alleen weten hoe het met een leerling gaat. Je wil het op het juiste moment weten, zodat je begeleiding inzet op het moment dat het verschil maakt. Je vindt het vanzelfsprekend dat informatie automatisch stroomt tussen docenten, mentoren, ouders en externe partners, in plaats van via lijstjes, exports en overtypen. En je wil dat administratie zó weinig tijd kost dat het nauwelijks opvalt in de werkweek. Door de stap te maken van leerlingadministratiesysteem naar Onderwijs Samenwerkingsplatform maakt Somtoday dit mogelijk.

Van LAS naar OSP: wat het betekent

Somtoday richt zich als OSP op 3 pijlers:

• Proactieve leerlingbegeleiding
  Een platform dat op basis van objectieve data signaleert wat een leerling nodig heeft en de gebruiker hiervan automatisch op de hoogte brengt, zodat de gebruiker niet meer zelf opzoek hoeft te gaan.  
• Naadloze verbinding
  Informatie-uitwisseling met collega’s, ouders, leerlingen en externe partijen wordt simpel, tijdig en compleet. Geen gedoe, maar duidelijke informatie voorziening voor iedere betrokkene.
• Administratieve rust
  Processen worden opnieuw ontworpen vanuit de missie om zoveel mogelijk handelingen weg te nemen. Wat geautomatiseerd kan worden, wordt geautomatiseerd. Zo kan werkdruk verminderd worden. 

Wat vraagt dat van ons?

We veranderen als OSP niet alleen wát we bouwen, maar ook hoe. Geen ontwikkeling achter gesloten deuren die eindigt in een grote migratie, maar continue, kort-cyclische verbeteringen van het platform dat scholen al gebruiken.

Onze roadmap wordt daarbij bepaald door concrete problemen die de onderwijspraktijk de meeste tijd en frustratie kosten. Dat weten we door klanttevredenheidsonderzoek,  co-creatiesessies met docenten, mentoren, beheerders en schoolleiders, en via key-users die nieuwe verbeteringen testen. Een oplossing is pas ‘af’ wanneer de impact in de praktijk bewezen is.

Scholen bepalen zelf het tempo van vernieuwing. Via de Lab-feature bepaal je zelf welke nieuwe functionaliteiten je inschakelt en wanneer. Wie voorop wil lopen, kan dat. Wie liever wacht tot een innovatie zich bewezen heeft, verandert niets tot het moment dat het past. Vernieuwing op het ritme van de school. 

Ambitie op een bewezen fundament

Deze grote ambitie hebben we niet zo maar. We bouwen op een fundament van 20 jaar ervaring. Waarin we uitgroeiden van het eerste volledig webgebaseerde systeem in het voortgezet onderwijs met privacy by design en aantoonbare informatiebeveiliging, tot het digitale hart van een groot deel van de VO-scholen in Nederland. We lieten zien dat we kunnen aansluiten bij wat het onderwijs nodig heeft. Nu zijn we klaar om samen met jullie de volgende stap te zetten.  

Benieuwd wat dit voor jouw school betekent?

De eerste stappen naar het OSP worden nu gezet, samen met de scholen die al met Somtoday werken. We vertellen je graag wat deze ontwikkeling betekent voor jouw school of bestuur. Neem contact op voor een kennismaking, of volg onze updates om de ontwikkeling van dichtbij te zien.