Overstappen

Somtoday werkt met vijf beproefde fasen waarmee je de overstap naar dit nieuwe leerlingvolgsysteem maakt. Zo weet je precies waar je je in het traject bevindt en waar je aan toe bent.

In 5 stappen over naar Somtoday

Stap 1

Voorbereiding op het onderwijs van morgen today

Waar werken we samen naartoe? Om die vraag draait alles in deze eerste voorbereidende fase van de conversie. Tijdens een intakegesprek brengen we het wie, wat, wanneer, hoe en waarom in kaart. Want we willen graag weten waar we naartoe werken en met welke bijzondere wensen we rekening moeten houden. Aan de hand van het intakegesprek maken we een gedetailleerde projectplanning. Hierna gaan onze conversie-specialisten aan de slag en leveren we een eerste testomgeving op.

Download whitepaper
Voorbereiding op het onderwijs van morgen today
Stap 2

Eerste kennismaking met Somtoday

Een nieuw systeem is een kwestie van wennen, maar we willen je er zo plezierig mogelijk kennis mee laten maken. Eerst nog met een testomgeving waarin de database van jullie oude systeem is geconverteerd. Hierin wordt een grondige controle van de testomgeving uitgevoerd. Ook geven we trainingen aan functioneel beheerders, zodat ze tot in detail met Somtoday leren werken en de omgeving kunnen controleren voor gebruik.

Download whitepaper
Eerste kennismaking met Somtoday
Stap 3

Puntjes op de i today

Intussen werken we toe naar een uiteindelijke versie van Somtoday waarin je gaat werken. We leveren tijdens deze fase een defi nitieve testomgeving op waarin we alle verbeterpunten hebben verwerkt. We checken of alles naar behoren werkt en zetten de punten op de i waar dat nog nodig is. Nu is het tijd om een gedetailleerde voorbereiding van fase 5 uit te werken, zodat alle betrokkenen precies weten wat bij de livegang van ze wordt verwacht.

Download whitepaper
Puntjes op de i today
Stap 4

Helemaal klaar voor morgen today

De knoppen gaan om. We converteren in deze voorlaatste stap defi nitief de database van het oude systeem en zijn helemaal klaar voor de grote overstap.

Download whitepaper
Helemaal klaar voor morgen today
Stap 5

Lekker aan de slag today

We gaan live! Een spannend en mooi moment. Onze projectleider is natuurlijk op school aanwezig op deze belangrijke dag. Medewerkers van de leerlingenadministratie, docenten en alle andere betrokkenen krijgen tijdens deze fase trainingen. En je maakt kennis met de medewerker van onze servicedesk die je vaste aanspreekpersoon wordt. Eenmaal opgestart komt een vaste relatiebeheerder minstens twee keer per jaar op bezoek voor extra ondersteuning. Vanaf nu ga je echt lekker aan de slag met Somtoday.

Download whitepaper
Lekker aan de slag today

Overstappen in het echt

Zo werkt dat

Je zult niet de eerste zijn die overstapt naar Somtoday. Wil je weten hoe andere scholen de overstap ervaren? Download dan de whitepaper. Nog meer weten over de gebruikerservaringen van scholen met Somtoday? Je kunt ook terecht bij Gebruikersvereniging samenSOM.

Download whitepaper
Somtoday

Cases

Iedere school is anders. Vandaar dat iedere school ook ons iets leert. Download whitepapers van scholen die hun ervaringen met Somtoday delen.

In het kort



4 tot 6 maanden implementatie
Altijd duidelijkheid over wat er te doen staat
Contact met servicedesk en relatiebeheer
Na formele GO snel tot resultaat

Dit vinden gebruikers van Somtoday

'Somtoday ondersteunt in het leren op maat'

Wij werken aan leren op maat door te werken op basis van leerdoelen en leerlingen te laten kiezen hoe ze die leerdoelen kunnen bereiken. Ik heb ervaring met verschillende leerlingvolgsystemen, maar heb ervaren dat Somtoday mij het beste ondersteunt in het halen van leren op maat.

'Een goed stappenplan met heldere en goede tijdschema’s'

‘De overstap naar Somtoday is super verlopen, we zijn netjes aan de hand meegenomen. Er was een goed stappenplan met heldere en goede tijdschema’s. We kwamen als het ware in een gespreid bedje terecht. We hebben veel conversies gezien, deze was goed uitgedacht en in stappen opgedeeld, compliment waard! De verwachtingen die vooraf zijn gewekt zijn ook allemaal waargemaakt.’

'We hebben er zelf nauwelijks werk aan gehad'

We besloten de overstap naar Somtoday te maken. Aan de hand van het stappenplan dat Somtoday hanteert, hebben we met de consultant gesproken over de conversie, waarna Somtoday het gehele conversietraject verzorgd heeft. Hier hebben we zelf nauwelijks werk aan gehad, behalve een dagje testen in de opgeleverde proefconversie. Vervolgens moest ik Somtoday naar de wensen van onze schoolorganisatie inrichten. Daarbij was de begeleiding vanuit Somtoday heel goed en werd ik door hen goed ondersteund bij de inrichting. De lijnen met de medewerkers van Somtoday zijn kort, ook nu we al een tijd werken met de software. Dit is erg prettig.

'Je kon merken dat ze ervaring hadden met dit soort processen'

De Somtoday consultant die onze school tijdens het implementatietraject heeft begeleid, dacht met ons mee, stuurde bij waar nodig en had een goede helicopterview. Je kon merken dat hij ervaring had met dit soort processen en we vonden het fijn dat we zo naar de livegang toe konden werken.

1/4

Tom Versteeg, directeur bij de van der Capellen Scholen Campus

2/4

Gerben Elissen, docent, mentor en projectleider Somtoday bij De Zwengel in Vught.

3/4

Erna Koopman, functioneel beheerder bij het Montessori College in Nijmegen en Groesbeek.

4/4

Sven Metsemakers, directeur van Capellenborg voortgezet onderwijs in Wijhe

Meer informatie

Wil je weten hoe Somtoday je school verder brengt, of zoek je nog extra informatie?

Neem contact op

We hebben ook nog een aantal whitepapers over de ervaringen met Somtoday die je vast interessant vindt.

Download whitepapers