De overstap van het Insula College

“Dat is precies wat we met de overstap naar een nieuw leerlingvolgsysteem wilden bereiken”

André de Graaf, schoolleider van het Insula College (Stichting H3O) leunt naar achteren in zijn stoel, fronst en denkt aan een tijdje terug. “We hebben geen echte problemen meer”, zegt hij. Dat was ooit anders. Bij het Insula College in Dordrecht begon de weg naar toekomstbestendig en kwalitatief onderwijs met frustratie over ICT-zaken. Nu is dat een stuk minder en ligt er met Somtoday een goede basis voor de toekomst van de school. “Dat is precies wat we met de overstap naar een nieuw leerlingvolgsysteem wilden bereiken”, zegt André

Hoe het allemaal begon

André vertelt: “We zijn er best lang mee bezig geweest voordat we de beslissing namen om over te stappen. Er heerste al langere tijd frustratie bij de administratie met betrekking tot het inrichten en administreren van bijzondere situaties in ons vorige leerlingadministratiesysteem, want die heb je nu eenmaal veel op scholen. We losten het één en ander op met workarounds, maar dat heeft ook nadelen. Het kost veel tijd en het wordt steeds lastiger om waarheidsgetrouwe overzichten en rapportages te maken. Dan heb je ineens in plaats van 2100 leerlingen 2300 leerlingen. Dat is niet handig. Zeker niet als je de correcte gegevens op een makkelijke manier naar DUO wilt versturen.”

Op naar flexibel leren

Ook de flexibilisering van het onderwijs ging niet aan het Insula College voorbij. “Daar wilden we mee aan de slag”, zegt André. “Een nieuw leerlingvolgsysteem moet met het oog op de toekomst rekening kunnen houden met de registratie van data die komt kijken bij gepersonaliseerde leerroutes. Het Insula College heeft graag zicht op de individuele ontwikkeling van leerlingen en wil aansluiten bij de behoeftes die een leerling nodig heeft om te presteren. Dat doen we samen met de adaptieve leeromgeving Learnbeat. Wenselijk was dat Learnbeat gekoppeld zou zijn met het leerlingvolgsysteem. Somtoday ging nog een stukje verder vanwege een diepe integratie met Learnbeat. Kortom, het was de vraag of het leerlingvolgsysteem wat we hadden nog wel zo toekomstbestendig was als het gaat om het fundament waarop het gebouwd is en de ontwikkelingen die zich op onderwijsgebied voordoen.

Overstappen is een intensief traject. Daarom is het waardevol om eerst even bij andere scholen te kijken die Somtoday al gebruiken. Dat deed het Insula College. André vertelt: “We kenden Somtoday al wel. En de onderwijswereld kent elkaar. We zijn toen gaan kijken bij een aantal Somtoday-scholen in de omgeving om te zien hoe zij ermee werken en wat hun ervaringen zijn. Zo kregen we uit eerste hand een blik op de praktijk van Somtoday. Dat gaf ons vertrouwen.”

Dit gaf de doorslag

“Het Insula College heeft drie locaties die ieder vrij zijn om op hun eigen manier het onderwijs te regelen en faciliteren. Dan is vertrouwen in een product wel heel belangrijk. Dat vertrouwen kwam tot stand door veel inhoudelijke gesprekken met de specialisten van Somtoday en door het meekijken bij andere Somtoday-scholen. Dat hebben we als positief ervaren. We kunnen erop vertrouwen dat we met een systeem werken dat toekomstbestendig is en dat we straks met de flexibilisering van het onderwijs en Learnbeat verder kunnen. Dat is belangrijk. Nu kunnen we de individuele trajecten op een simpele manier vastleggen en dat is wel zo prettig.”

Stap voor stap

Nadat definitief de keuze voor Somtoday was gemaakt, ging Somtoday aan de slag met het inregelen van de overstap. Dat gebeurt heel zorgvuldig. Scholen krijgen vanuit Somtoday een vaste projectleider die het aanspreekpunt is gedurende de implementatie.

“We zijn een half jaar van te voren begonnen met het voorbereiden van de overstap. De manier waarop dat is opgepakt door projectleider Peter Aikema vonden we heel positief. We wisten van tevoren precies waar we aan toe waren en wat we moesten doen.” — André

Waren er dan helemaal geen tegenslagen?

“Natuurlijk wel. Dat hoort er ook bij”, zegt André. “Het inrichten van Somtoday vonden we in het begin best moeilijk. Het enige punt van verbetering was dat we na oplevering gelijk werden overgedragen aan de helpdesk, terwijl Peter de beslissingen over de inrichting had genomen. De helpdesk wist daar nog niet zoveel over, dus het was fijn geweest als we in het begin met vragen nog even met Peter hadden kunnen sparren.”Sindsdien krijgen scholen die net zijn overgestapt op de servicedesk een vast aanspreekpunt die tijdens de implementatie ook alvast meekijkt naar de inrichting van Somtoday. Vragen worden zo snel en adequaat beantwoord.

Helemaal over op Somtoday

Sinds augustus 2018 is het Insula College helemaal overgestapt op Somtoday. “De docenten hebben nu in combinatie met Learnbeat een instrument waarmee ze kunnen zien of een leerling in lijn met zijn of haar ontwikkelingsperspectief functioneert. Heeft een leerling meer ondersteuning nodig of kan hij juist meer aan? Zo kunnen ze met een gepersonaliseerde leerroute bijvoorbeeld ook op een hoger niveau lessen volgen en examen doen. Dat staat mooi op de cijferlijst en kan een pre zijn om binnen te komen op vervolgopleidingen waar een loting op zit”, aldus André.

Tip van André

Wat zou je een oriënterende school die nadenkt over het overstappen naar Somtoday willen meegeven? André zegt hierover: “Elke school heeft zijn eigen afweging en eigen problematiek. Er moet een situatie zijn waarbij je kunt zeggen: het systeem wat we nu gebruiken, past onderwijskundig gezien niet meer bij ons. Daarna ga je je goed oriënteren. Op basis van de informatie en ervaringen die je verzamelt, kun je beslissen of overstappen iets voor jouw school is”.

 

Meer nieuws en updates