Ja, in CumLaude zitten detailgegevens maar afhankelijk van je rollen en rechten kan je deze wel of niet of tot een bepaald niveau zien.

Klik hier voor tips.

Zeker! Dit opleidingsprogramma is bedoeld voor (aanstaande) functioneel beheerders die nieuw zijn met Somtoday, of al enige voorkennis hebben maar de applicatie nog niet in de gehele breedte doorgronden. Ben jij een applicatiebeheerder die zijn of haar kennis wil opfrissen, dan is deze opleiding ook bijzonder geschikt. Deze cursus duurt 7 dagen en tijdens deze periode bouw je een volledige schoolomgeving op. De cursus wordt afgesloten met een examen.

Ja, je kunt opmaak toevoegen, zoals linkjes, afbeeldingen, kleuren en stijlen.

Ja, CumLaude toont de 4 indicatoren; onderwijspositie, onderbouwsnelheid, bovenbouwsucces en examencijfers.

Nee, de modules worden in 2023 niet in prijs verhoogd of geïndexeerd.

Somtoday blinkt uit in gebruiksvriendelijkheid met een intuïtieve interface en snelle navigatie, vooral op mobiele apparaten. De cloudbased omgeving zorgt voor vlotte updates en een stabiele app-ervaring. Met een flexibele dashboards en koppelingen met externe systemen zoals Office 365 biedt het platform veel maatwerk. Daarnaast ondersteunt Somtoday gepersonaliseerd leren en maakt het realtime rapportages en dataverwerking eenvoudig.

We ondernemen actie op de volgende punten:

1. Het splitsen van de scholen over meerdere servers/databases, zodat het minder druk is op de servers/databases.
2. Het efficiënter maken van de queries. Somtoday heeft voor diverse berekeningen veel tabellen tot haar beschikking. Om de berekeningen te maken worden er queries gemaakt. De queries nemen nu veel tijd in beslag. Daarom worden ze herschreven om efficiënter te laten werken, waardoor de snelheid van Somtoday verhoogt.

Aan het eind van de implementatie komen de relatiemanager en onze servicedesk in beeld. Jullie relatiemanager is jullie vaste aanspreekpunt richting Topicus en komt minstens 1x per jaar bij jullie langs om te praten over actuele thema’s en ontwikkelingen. Daarnaast speelt onze servicedesk een cruciale rol in het ondersteunen van scholen. Na de implementatie kunnen de applicatiebeheerders van de vestigingen vijf dagen per week contact opnemen met onze service desk. Aan de andere kant van de lijn staat een productspecialist klaar om mee te kijken naar de inrichting van jullie Somtoday-omgeving. We doen ons best om elk probleem tijdens hetzelfde telefoongesprek op te lossen, zodat de applicatiebeheerder snel verder kan.

Dankzij onze jarenlange ervaring in het overzetten van scholen naar Somtoday kunnen wij jullie een bewezen en succesvolle migratie naar en implementatie van Somtoday bieden. Een vaste projectleider van Somtoday begeleidt jullie gedurende het hele traject en zorgt ervoor dat we samen richting een succesvolle implementatie werken. Ook zorgen we ervoor dat aan het eind van de implementatie al jullie medewerkers getraind zijn in het gebruik van Somtoday.

Aanvullende modules zijn optioneel en per vestiging af te nemen. Voor meer informatie over de verschillende modules klik hier (verwijziging naar module pagina)

De CumLaude helpt scholen bij het analyseren en verbeteren van onderwijskwaliteit door inzicht te bieden in cijfers, afwezigheid, onderwijsresultaten en doorstroomgegevens op verschillende niveaus (school, sectie, team, docent, leerling). Met visuele overzichten en dashboards kunnen gebruikers trends herkennen en gerichte acties ondernemen. De tool maakt gebruik van actuele data uit Somtoday en Magister, via gecertificeerde koppelingen die dagelijks worden ververst.

De AVG-dashboards bestaan uit de volgende onderdelen:

• overzicht van beschikbare koppelpartners
• overzicht van verschillende type koppelingen
• de mogelijkheid om op vestigingsniveau koppelingen te beheren
• de mogelijkheid om alleen data te delen van specifieke onderwijssoorten, leerjaren en vakken
• de mogelijkheid om per koppelpartner specifiekere gegevensuitwisseling in te stellen
• op termijn volgt het inzicht in exports die gemaakt worden door medewerkers

Dat is afhankelijk van de specifieke wensen van jouw school, maar je kun er op rekenen dat onze prijzen marktconform zijn. Een precieze prijsopgave geven we je tijdens een gezamenlijk oriëntatietraject. Wil je meer weten, neem dan contact met ons op.

Ga naar de Somtoday app of website en selecteer eerst je school en klik vervolgens op ‘Wachtwoord vergeten’. Op het volgende scherm vul je je gebruikersnaam in en klikt op [Verstuur]. Op het bij ons bekende mailadres ontvang je een nieuw wachtwoord. Het is verstandig om dit wachtwoord direct te wijzigen. LET OP: niet alle scholen stellen deze functie beschikbaar.

De AVG-module geeft inzicht in de data die je deelt met andere partijen. Welke koppelingen zijn er actief? En op welke andere manieren verlaat de data Somtoday? Dit alles is samengebracht in een overzichtelijk dashboard waarin alle koppelingen zijn weergegeven en kunnen worden beheerd. Je past eenvoudig dataminimalisatie toe en deelt alleen de data die strikt noodzakelijk is. Deze manier van werken in combinatie met het inzicht van de dashboards helpt je bovendien om makkelijk verantwoording af te leggen bij controles.

Als je kiest voor de AVG-module, kun je deze tot januari 2022 kosteloos gebruiken. Daarna hebben scholen die Somtoday Connect afnemen, ook toegang tot de AVG-module. De AVG-module is ook los af te nemen voor €2,00 per leerling per jaar. 

Het beste moment om absentie in te vullen, is ’s middag na 15.00 uur of ’s avonds.

De belangrijkste reden van de storing is de manier waarop de nieuwe database omgaat met het verkeer op de database. Bij verkeer door grote groepen gebruikers reageert de nieuwe database anders dan onze oude database. We hebben maximaal getest op deze situatie, maar er doen zich problemen voor die niet uit de tests naar voren zijn gekomen.

Somtoday is afgelopen zomer overgestapt op een nieuwe database (van Oracle naar PostgreSQL). Deze overgang  was noodzakelijk om gereed te zijn voor de toekomstige ontwikkelingen. Dit moest tijdens de zomervakantie gebeuren, omdat het overzetten van alle data veel tijd in beslag neemt. Deze overgang leidt nu tot verstoringen in Somtoday.

Op elk device en in elke browser
Op onze school worden veel iPads gebruikt. Het is belangrijk dat zo’n systeem op elk device werkt. En ook in elke browser werkt. Dat je niet per se een bepaald type merk of applicatie nodig hebt om te kunnen draaien en overal in het systeem kunt. Dat kan met ons huidige systeem niet.

Koppelingen
Google is op allerlei manieren behoorlijk verankerd in onze organisatie. Je wil dat zo’n pakket als Google vlekkeloos samenwerkt met de andere software die je gebruikt. Die integratie is heel belangrijk. Daar hebben we ook belemmeringen gezien. Bijvoorbeeld leerlingen die spullen insturen die niet op de juiste manier terechtkomen in het systeem.

Verder de niet helemaal optimale koppeling met ons roosterprogramma Zermelo. Bij roosterwijzigingen en lesverplaatsingen verdwijnt het huiswerk. Dat is een heel groot punt van irritatie. Collega’s die voor weken huiswerk in het systeem hebben gezet en dat na afloop van een roosterwijziging verdwenen is. Een grote bron van irritatie.

Formatief handelen/ evalueren
Veel scholen zijn bezig te kijken: hoe gaan we om met formatief handelen/evalueren? In ons huidige systeem konden we dit niet op een prettige, voor ons goede manier vastleggen. We gingen kijken naar: hoe kunnen wij ontwikkelingen op het gebied van het eigenaarschap van onderwijs bij leerlingen leggen ondersteunen? Keuzewerktijd bijvoorbeeld, waarin we toch een probleem hadden met de koppeling met onze roosterapplicatie. Dat konden we net niet zo vormgeven zoals we willen.

Eén systeem
Iedereen werkt straks in één en hetzelfde systeem. Nu hebben wij een systeem waarbij de één via een browser werkt en de ander via een RDP. Het OOP heeft soms, als die met docenten in gesprek zijn, het idee dat ze met twee verschillende pakketten aan het werk zijn. Dat is voor de ondersteuning vaak niet handig.

Gebruikersgemak
Een systeem waar elke dag in wordt gewerkt, moet duidelijk zijn. Zonder uitleg moeten gebruikers snappen wat ze aan het doen zijn. Met een paar klikken moet je zijn waar je moet zijn. Dat is gebruiksvriendelijk.

Wensen
Als wij een wens hebben bij onze huidige partij die niet alleen bij ons, maar bij heel veel scholen speelt, hebben wij niet het gevoel dat deze actief wordt ontwikkeld of opgepakt. Bij Somtoday merken we dat de houding heel anders is. Ze werken echt met je samen en denken met je mee. Ze ontwikkelen ook met je mee.

Het beste moment om deze rapportages te draaien, is ’s middag na 15.00 uur en ’s avonds.

We gaan ervan uit dat gebruikers vandaag nog last ondervinden van de storing en verwachten dat het positieve effect van alle werkzaamheden in de loop van deze week  merkbaar gaat wordt.

Het is belangrijk dat je in je eigen organisatie gaat kijken: waar ervaren we knelpunten? Wat zijn belemmeringen die ervoor zorgen dat je je onderwijs toch net niet zo kunt vormgeven zoals je dat graag wil? ICT heeft een ondersteunende functie en mag niet een blok aan je been zijn op de weg naar waar je heen wil met je onderwijs. Het is belangrijk om dat in kaart te brengen.

Het is nog belangrijker om aan de gebruikers van je LVS te laten zien dat er meer mogelijkheden zijn. Dat mensen er zich bewust van zijn dat, zoals de dingen nu gaan, geen wet van meden en perzen is. Maar dat je daarin ook ontwikkelingen kunt maken door te kijken: wat zijn de mogelijkheden van andere software, van andere ICT-middelen om verder te komen?

Software ontwikkelen en onderhouden is kostbaar. Het bedenken en ontwikkelen van nieuwe modules kost een ontwikkelteam van zes medewerkers al snel een jaar tijd. Daarnaast moet een dergelijke module doorontwikkeld én onderhouden worden. Dit brengt in de toekomst ook hoge kosten met zich mee. Door een vergoeding te vragen, kunnen we onderhoud en doorontwikkeling garanderen aan de scholen.

CumLaude is zeer gebruikersvriendelijk, voor verschillende doelgroepen geschikt, omvat managementinformatie in een handomdraai, makkelijk te implementeren, compleet en actueel.

Een overzicht van alle releasenotes vindt je in dit artikel.

De handleidingen van Somtoday kan je hier vinden in Zendesk

Het Zorgvierkant bevat alle medische gegevens van een leerling. Of je toegang hebt tot deze informatie, hangt af van je rol en de bijbehorende toegangsrechten.

Op deze pagina vind je veel informatie over Somtoday. Het antwoord op je vraag staat er vast tussen.

Leerlingen en ouders kunnen het beste de gegevens van huiswerk, rooster en afwezigheid ophalen via de app (Apple Store Ouder en Leerling en Google play Ouder en Leerling). De app heeft in mindere mate last van de storing. De app laat de laatste gegevens zien die voor jou van belang zijn. Mogelijk is dit dan niet altijd de meest recente informatie (dan zie je een uitroepteken staan), maar zodra Somtoday.nl stabiel is wordt de app altijd bijgewerkt met de meest actuele gegevens.

Voor een eindverantwoordelijke ICT is het zijn werk om het ICT-stuk van de school te beheren en te onderhouden. Maar voor bijvoorbeeld een docent moeten natuurlijk wel uren vrijgemaakt worden. In ons geval zijn een deel van de onderwijstaken afgestoten. Dit biedt de docent dus de mogelijkheid om een deel van zijn tijd te steken in het implementatietraject. Iemand anders in de school neemt dus een klas over.

Je moet geen mensen aanwijzen die nog een stukje werkvulling nodig hebben. Je moet mensen aanwijzen die daar bewust voor gaan. En ja, het kost natuurlijk tijd en dus geld. De kosten gaan voor de baten uit, is hier natuurlijk het motto.

In onze overeenkomst is afgesproken om te indexeren op basis van de consumentenprijsindex (CPI).

Daarnaast hebben onze gebruikersvereniging samenSOM en verschillende scholen geadviseerd om de AVG-dashboards (die zijn opgenomen in de huidige Inzicht plus-module) op te nemen in de basismodule. Met de AVG-dashboards heb je als school nauwkeurig zicht op gegevensstromen en bepaal je per individuele partner gedetailleerd welke gegevens van welke leerlingen uitgewisseld mogen worden en welke niet. Omdat scholen het onderwerp AVG en dataminimalisatie zo belangrijk vinden, zijn deze met ingang van 1 januari 2023 onderdeel van onze basislicentie. 

Je kan inloggen op de url die je van school krijgt of via somtoday.nl.
Daarnaast is er een leerlingen app en een ouder app.

In de Somtoday app onder het tablad ‘afwezigheid’ en ‘cijfers’ vind je dit makkelijk en eenvoudig. Mits de school dit beschikbaar stelt.

In onze overeenkomst is vastgelegd dat we de als ijkpunt de consumentenprijsindex (CPI) van augustus van jaar X hanteren. In augustus 2022 was de inflatie 12%.

Bekijk hier de leveringsvoorwaarden die horen bij de Somtoday overeenkomst waarin artikel 4.3 over prijs/indexering gaat.

CumLaude is breed binnen je school te gebruiken. Zowel het bestuur, kwaliteitszorgmedewerkers, schoolleiders, sectievoorzitters, docenten en mentoren kunnen met CumLaude werken.

Wij zorgen dat alle nieuwe wet- en regelgeving in Somtoday verwerkt wordt, zo helpen wij scholen voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving.

Een eerste versie van de AVG-module komt deze zomer beschikbaar. In deze versie kunnen koppelingen via het nieuwe koppelvlak worden gemaakt en ingezien. Vervolgens breiden we de AVG-module uit met: overzicht van gedeelde (bijzondere) persoonsgegevens en overzicht van handmatige data-exports. En verwerken we de feedback die we van onze gebruikers krijgen.

Tot op heden, heel eerlijk, kunnen wij niet bedenken wat we anders gedaan hadden.

Er zit een voordeel in de licentiekosten, maar het was het belangrijkste dat het onderwijskundig aan zou sluiten.

Veiligheid staat hoog op de agenda. Somtoday lanceert binnenkort een dashboard waarin je kunt zien welke koppelpartners welke gegevens ontvangen en welke collega’s welke data exporteren. Meer weten over deze module of over AVG binnen het onderwijs?

Op 20 mei organiseren wij een livestream waarin diverse experts met elkaar in discussie gaan over het belang van privacy en gegevensbescherming op scholen. Ook introduceren we onze AVG-module. Interesse?

Meld je aan voor de AVG Livestream

In dit overzicht is te vinden op welke momenten Somtoday onderhoud uitvoert: release en onderhoudsplanning.

In overleg met samenSOM is de adviesprijs van de AVG-dashboards met ruim 30% gereduceerd voor alle klanten. We maken geen onderscheid tussen leden en niet-leden van samenSOM.

Wanneer een leerling 18 jaar is geworden, wordt de toegang voor ouders/verzorgers geblokkeerd. De leerling kan dan zelf in de app doorgeven onder ’toestemmingen’ dat ouders/verzorgers toestemming krijgen om schoolgegevens in te zien. Lukt dit niet, kan de leerling de toestemming ook op school doorgeven.

Als je de telefoon aan en uit zet is dit opgelost.

De AVG-dashboards zijn onderdeel geworden van de basismodule. De module Onderwijs | Digitale leermiddelen plus wordt verrijkt met de leermiddelen dashboards.

De school krijgt de AVG-dashboards in de basismodule erbij tegen een vergoeding van € 0,99 euro per leerling per jaar. Daarnaast ontvangt de  school kosteloos de leermiddelen dashboards in de module Onderwijs | Digitale leermiddelen plus.

De school krijgt de AVG-dashboards in de basismodule erbij tegen een vergoeding van € 0,99 euro per leerling per jaar. Tegelijkertijd verrekenen we dit bedrag in een korting op de afgenomen module. De huidige functionaliteiten en bedragen blijven gelijk.

Wanneer een leerling 18 jaar is geworden, wordt de toegang voor ouders/verzorgers geblokkeerd. De leerling kan dan zelf in de app doorgeven onder ’toestemmingen’ dat ouders/verzorgers toestemming krijgen om schoolgegevens in te zien. Lukt dit niet, kan de leerling de toestemming ook op school doorgeven.

Momenteel zijn we in gesprek met zo’n 25 educatieve aanbieders. Deze zomer hopen een groot deel van hen aan te sluiten. Dit hangt natuurlijk ook af van de snelheid waarmee koppelpartners de koppeling realiseren. We houden een lijst bij met aangesloten partners en met partners die aan het koppelen zijn. Zo ben je precies op de hoogte van de status van alle educatieve aanbieders. Bekijk de actuele lijst.

Nieuwsberichten worden ontdubbeld. Zodra we tags toevoegen, houden we hier ook rekening mee.

Als school wil je keuzevrijheid in welke applicaties je gebruikt. Met Somtoday willen we op een veilige wijze koppelingen leggen met andere systemen, waarbij de data in Somtoday als bron dient. Je kunt zelf koppelingen tot stand brengen en alleen die data delen die nodig is. Zo weet je zeker dat je controle hebt op de data-uitwisseling van privacygevoelige gegevens.

Je kunt je studiewijzer het hele jaar door eenvoudig aanpassen door items te bewerken, verslepen of verwijderen. Wil je hier meer over weten, lees het hier.

Wil je als gebruiker je Somtoday wachtwoord wijzigen?
Lees hier hoe je dit doet in de app.
Lees hier hoe je dat doet via je internetbrowser.
Sommige scholen hebben deze functionaliteit uit staan. Neem in dat geval contact op met de applicatiebeheerder van de school om je inloggegevens te wijzigen.

Ja, je kunt een bericht versturen met de urgentie ‘Normaal’ of ‘Belangrijk’.

Het is mogelijk om als medewerker van een school berichten of contactmomenten (email) te versturen via Somtoday naar ouders en/of leerlingen, mits je hier rechten voor hebt.

We verwachten van educatieve aanbieders dat ze zijn aangesloten bij het privacyconvenant onderwijs. Als dat het geval is, mogen ze aansluiten en gaan wij het gesprek met ze aan.

Ja. Al in de oriëntatiefase. Je krijgt demonstraties van een partij die iets aan je wil verkopen en dat wordt natuurlijk op de meest zonnige manier neergezet. Dat is ook logisch. Dus je gaat even checken: dat wat verteld wordt, hoe hebben jullie dat ervaren?

Dat hoor je terug dat het allemaal wel meevalt, als je gaat overstappen. Dat het belangrijk is dat je een overstap met je hele organisatie draagt en daar moet je dus ook een projectgroep voor in het leven roepen, die het mandaat heeft om dat goed uit te kunnen voeren. En goed communiceren. Communiceren is het belangrijkste.

Ja, Somtoday is geschikt voor alle schoolsoorten. Van PRO t/m gymnasium, maar ook voor het VSO. Ook is Somtoday toepasbaar voor alle onderwijsconcepten. Of je nu traditioneel onderwijs geeft of bijvoorbeeld volledig gaat voor gepersonaliseerd leren. Somtoday ondersteunt jouw school.

Per 1 januari 2019 is Somtoday ISO 27001 gecertificeerd.

Ja, je kunt verzendgroepen aanmaken met een eigen selectie van leerlingen, verzorgers, medewerkers en externen.

Dat is enorm meegevallen, omdat je met de mensen in gesprek gaat over hoe zij ervaren hoe het nu gaat. Wat zijn jouw belemmeringen? Als je daar niet een alternatief voor hebt, dan kom je natuurlijk niet verder. Je moet twee dingen scheiden: het zien dat er een knelpunt is en vervolgens laten zien dat daar oplossingen voor zijn die misschien wel dichterbij liggen dan we met z’n allen denken. Als je mensen meeneemt in het traject van oriëntatie en vergelijking, dan wordt een vuurtje aangewakkerd en krijg je mensen enthousiast. De personen waarvan we weerstand verwachtten, waren na het oriëntatietraject juist geprikkeld. Ze zagen hoe het ook kan en voor hun werk misschien toch een verbetering is. 

Nee, die hebben we niet. Natuurlijk willen we je laten zien hoe Somtoday jouw school kan helpen. Tegelijkertijd is elke school is anders. Daarom leren we jullie school graag eerst kennen, zodat we daarna alle ins en outs van Somtoday kunnen laten zien, afgestemd op jullie werkwijzen.

In het groepsoverzicht van het mentordashboard zijn voor al je leerlingen uit je eigen mentorgroep data, signalen en trends verzamelt op basis waarvan jij als mentor in één oogopslag de opvallende leerling herkent en aandacht kan geven.

In ons AVG dashboard (onderdeel van onze basis) zie je welke datasets je met welke applicaties deelt. In één oogopslag zie je bijvoorbeeld met welke partijen je privacygevoelige gegevens deelt. Ook zie je in dit dashboard welke medewerkers data-exports maken binnen jouw onderwijsinstelling. Dit is handig, zodat hier goede afspraken over gemaakt kunnen worden.

Docenten kunnen studiewijzers met elkaar delen en hun studiewijzers ook meenemen naar volgende schooljaren.

Op deze pagina vind je alle informatie over Somtoday voor ouders en verzorgers.

Via de servicesite vind je alle uitleg over onze app.

In de App Store (Apple) en in de Playstore (Android) is onze app beschikbaar.

Voor ouders en leerlingen is er een app beschikbaar. Deze ouder- en leerlingomgeving is zomer 2024 volledig vernieuwd.

Ja CumLaude is een SAAS oplossing. Je kan CumLaude op iedere plek en op ieder moment bekijken.

Lukt het niet om in te loggen? Er kunnen verschillende oorzaken zijn. Op deze pagina vind je vast het antwoord.

In deze video zie je hoe je een inlog-icoontje voor Somtoday ELO op je (startscherm van je) iPhone kunt maken.

In deze video zie je hoe je een inlog-icoontje voor Somtoday ELO op je (startscherm van je) Android-telefoon kunt maken.

Kijk op deze website bij de koppelingen die momenteel worden gerealiseerd. Staat de educatieve aanbieder er tussen, dan komt deze op relatief korte termijn beschikbaar. Staat de educatieve aanbieder er niet tussen, maar wil je daar wel graag mee koppelen via de AVG-module? Laat het weten aan jouw relatiebeheerder. Zo weten wij wat jij belangrijk vindt.

De helft van de voortgezet onderwijs scholen in Nederland maakt gebruik van Somtoday. Het kan dus voorkomen dat je meerdere kinderen hebt, die onderwijs volgen op een school waar ze Somtoday gebruiken. Al jouw kinderen je toevoegen in één Somtoday app. Hier vind je meer informatie.

Voor leerlingen en ouders/verzorgers is de school het aanspreekpunt.

Voor medewerkers van de school, is de applicatiebeheerder binnen de school het aanspreekpunt.

Wanneer je in Somtoday inlogt, zie je rechts bovenin je scherm een ‘duimpje’. Als je daar op klikt verschijnen er twee opties, kies voor; ideeënbord. Klik dan op ‘+ idee toevoegen

Veel scholen hebben bepaalde functies of alle functies in de app, tijdens de zomervakantie uit staan. Hierdoor kan het zijn dat wanneer je inlogt in de app, ‘niets’ ziet. Het kan ook zijn dat je nog geen plaatsing hebt in het nieuwe schooljaar. Het kan helpen om een keer uit te loggen en vervolgens weer in te loggen.

Ziekmelden kan niet via Somtoday, je kunt contact opnemen met je school.

Wanneer je 16+ bent, kun je zelf je toestemmingen regelen. Dit regel je via Instellingen > toestemmingen. Wil je meer informatie, lees het hier.

Dat is afhankelijk van je rol binnen de organisatie. Een docent is gemiddeld na 2 uur startklaar. Een applicatiebeheerder of administratief medewerker zullen intensief geschoold en begeleid worden bij een overstap. Lees hier meer over de implementatie.

We rekenen gemiddeld 8 maanden voor het implementatieproces, dit omdat de werkzaamheden naast de normale werkzaamheden plaatsvinden. Door het uit te smeren over deze periode (en rekening te houden met de schoolprocessen) blijft het behapbaar voor iedereen en kunnen jullie start schooljaar volledig voorbereid en opgeleid aan de slag.

Medewerkers van de school kunnen alleen gegevens van de leerling inzien waaneer er een doelbinding is tussen de leerling en de medewerker. Medewerkers hebben rollen in Somtoday en per rol worden er rechten ingesteld, zodat dit goed ingekaderd is. Zo blijft de beveiliging van gegevens goed gewaarborgd.

Op onze statuspagina vind je de de actuele status van de storing. Hier vind je ook wanneer we een update uitvoeren. Tijdens een update is Somtoday even niet bereikbaar en kan het zijn dat je opnieuw moet inloggen in de ELO of app.

Op onze statuspagina vind je de de actuele status van de storing. Hier vind je ook wanneer we een update uitvoeren. Tijdens een update is Somtoday even niet bereikbaar en kan het zijn dat je opnieuw moet inloggen in Somtoday.

In het voortgangsdossier/examendossier kun je resultaten invoeren. Navigeer in het menu (rechts in beeld) naar de menukeuze 7+. Meer weten? Bekijk het filmpje.

Wanneer jouw school gebruik maakt van de ouderavondplanner van Zermelo in combinatie met Somtoday, dan kan de school ouders uitnodigen via Somtoday. Als ouder zijnde zul je een bericht ontvangen die Somtoday automatisch aanmaakt. Je kunt je inschrijven via de blauwe link in het bericht.

Per afspraak kan je de presentieregistratie verwerken. In deze handleiding vind je meer informatie.

Wanneer de leerling nog geen 16 jaar is, kun je de toestemmingen rondom portretrecht regelen in Somtoday. In dit artikel lees je hoe je dit kunt instellen.

Somtoday is ontworpen met privacy als uitgangspunt: alleen noodzakelijke gegevens worden verwerkt en de standaardinstellingen zijn privacyvriendelijk. Via een verwerkersovereenkomst is vastgelegd wat Somtoday met de data mag doen, en commerciële of ongewenste datadeling is uitgesloten. Gegevens worden veilig opgeslagen in Nederlandse datacentra en beveiligd met encryptie. Toegang tot informatie is strikt geregeld: gebruikers zien alleen wat voor hen relevant is, en de school bepaalt wie wat mag inzien.

Het aanmaken van inleveropdrachten vind plaats in de docentenview van Somtoday. Als je Somtoday hebt opgestart en je werkt nog niet in de docentenview, kun je naar deze weergave gaan door op het blauwe ‘D’ icoon docent_icoon.jpg rechtsboven te klikken. Wil je meer informatie, lees het hier.

We adviseren om de komende week het huiswerk ook in je papieren agenda of digitale agenda op je telefoon te noteren.

De gebruiksvriendelijke app voor docenten maakt het invoeren van cijfers, absenties en notities snel en overzichtelijk, waardoor er minder tijd verloren gaat aan administratie. Hierdoor kunnen docenten hun tijd en aandacht richten op wat echt telt: goed lesgeven en persoonlijke begeleiding van leerlingen. Bovendien biedt Somtoday realtime data en voortgangsinzichten, wat helpt bij het signaleren van leerbehoeften en het afstemmen van het onderwijs op de individuele leerling.

Dit kan via Leerlingen > Afwezigheid > Dashboard afwezigheid. Het dashboard is nuttig om een goed overzicht te krijgen van de afwezigheid en de afhandeling daarvan voor de school. Je kunt afwezigheidsrapportages draaien voor individuele leerlingen, stamgroepen en lesgroepen. Hiervoor ga je naar de leerling > rapportages en zoekt een afwezigheidsrapportage. Dit kan ook voor stamgroepen en lesgroepen.

In het notitieboek van Somtoday kun je voor lesgroepen, stamgroepen en individuele leerlingen notities invoeren en deze delen met docenten en mentoren. Hoe je dit kan doen, lees je hier.

Navigeer naar je rooster en klik op het grafiekje ’toon werkdruk’ onder je eigen foto en kies de lesgroep.

Is de leerling ziek, moet hij/zij naar de orthodontist of tandarts. Afwezigheid kun je als ouder/verzorger doorgeven via Somtoday. In dit artikel lees je hoe dit moet.

Een extern persoon krijgt via zijn/haar e-mailadres een unieke link om het nieuwsbericht in de browser te bekijken.

Somtoday is modulair opgebouwd. Je kan als school of stichting zelf kiezen met welke modules je wel/ niet wil werken. Keuzes voor het gebruik van modules zijn per vestiging te maken.

Bij Somtoday mag je meerdere rollen tegelijk hebben. Tegelijkertijd kun binnen de applicatie wisselen van rol zonder eerst uit te loggen alvorens je kunt overschakelen naar een andere rol.

We draaien nu in de testomgeving en naarmate we verder gaan in het traject, wordt de data steeds meer kloppend. Het is een cyclisch proces waarbij we iedere keer weer proberen om de gegevens completer te krijgen. De ruis die erin zit, die altijd onlosmakelijk is verbonden met het overzetten van het ene databasesysteem naar het andere, verkleinen we zo veel mogelijk in een aantal stappen.

‘Moet ik als docent straks cijfers overtikken?’ ‘Gaan de logboek-items van leerlingen wel mee?’ ‘Raakt mijn huiswerk niet kwijt?’ Gelukkig is dit niet aan de orde, maar die vragen krijg je wel. En deze vragen creëren angst. ‘Kost het me extra tijd?’ Nou, in ieder geval niet in de vorm van gegevensoverdracht. Het is straks natuurlijk wel even wennen aan het nieuwe systeem.

Dat kunnen overgestapte scholen jullie natuurlijk zelf het beste vertellen. We brengen ze graag met jou in contact. Je kunt ook alvast kijken naar de referenties op onze websites en de whitepapers lezen.

Als projectgroep zijn wij het aanspreekpunt. We communiceren naar alle lagen in de organisatie en nemen ook alle input mee. Als je namelijk over het huidige systeem gaat praten, dan komen de knelpunten wel naar boven. Mensen zeggen soms snel: het is goed zoals het nu is. Je komt erachter dat mensen vaak dingen zo doen, omdat ze jarenlang gewend zijn ze zo te doen. Samen ga je ze langs de meetlat leggen en inventariseer je: doen we het wel op de juiste manier? En toekomstgericht?
Als je hierover het gesprek aangaat, laat je zien dat er een perspectief is. Dat we voor de knelpunten oplossingen zien die ertoe bijdragen dat processen beter verlopen. En dat dit uiteindelijk ten goede komt aan het onderwijs dat je voor ogen hebt. Dat betekent in eerste instantie de ruif aan de mensen voorhouden van wat er ook mogelijk is en op die manier mensen enthousiasmeren voor alternatieven.

We versturen eens in de vier weken een nieuwsbulletin namens de projectgroep. Wat zijn we aan het doen? Waar staan we? Dat ze bijvoorbeeld ook zien: over een paar weken gaan we de zorgcoördinatoren uitnodigen voor een gesprek. Dat schept helderheid en verlicht eventuele zorgen.

We hebben een FAQ van de vragen die we hebben gehad. Zo zien alle medewerkers welke vragen aan de orde zijn geweest en welke antwoorden daarop geformuleerd zijn.

Met een rolbeperking kan je bepalen welke rollen het alleen recht heeft om een verslag in te zien. Alleen medewerkers met die specifieke rol kunnen dan het verslag inzien.

De centrale plek voor het beheren van autorisaties bevindt zich onder Beheer > Instelling > Rollen en Rechten. Hier kunnen rollen worden aangemaakt, gewijzigd en geexporteerd.

Ja. Via de Somtoday ELO krijgen leerlingen en ouders toegang tot lesmaterialen en studiewijzers. Zo blijven zij op de hoogte van alle actuele resultaten.

Wij hebben veel recente ervaring met het migreren en implementeren van scholen die overstappen naar Somtoday. De afgelopen 6 jaar converteerden we in totaal 241 vestigingen en 135.571 leerlingen naar Somtoday. Ook trainden we ruim 19.893 medewerkers in het gebruik van Somtoday. Deze ervaring zorgt ervoor dat wij scholen een bewezen en succesvolle migratie naar en implementatie van Somtoday kunnen bieden

De school is het aanspreekpunt voor leerlingen en verzorgers. Mocht de school geen antwoord weten kunnen die met onze servicedesk contact opnemen.

Op dit moment zijn daar geen plannen voor. 

De school heeft deze functionaliteit niet aan staan.

Bestaande koppelingen zijn verouderd en niet AVG-proof. We willen alle koppelingen laten lopen via het nieuwe koppelvlak en daarvoor moeten partijen zich bij ons aansluiten. Het koppelvlak werkt met modernere technieken en is door zijn fijnmazigheid wel AVG-proof.

Het is dus helemaal in het voordeel van de school als partijen zich aansluiten bij het nieuwe koppelvlak. We willen de bestaande koppelingen op termijn uitfaseren, maar zullen ze niet zomaar uitzetten.

Het cijferoverzicht is door Somtoday uitgezet, niet door de school. We hebben dit tijdelijk gedaan om de snelheid van Somtoday te verbeteren.

Natuurlijk is overstappen een flink project. Maar wel een project dat wij in de vingers hebben en waar wij je graag bij begeleiden. We lichten dan natuurlijk samen alle procedures en processen van je school door. Dat levert altijd allerlei organisatorische verbeteringen op. Wil je meer weten , klik hier.

Hierbij kloppen bijna altijd de gegevens niet die je invoert. Check op Caps Lock niet aanstaat, neem anders contact met de school op om dit te controleren of vraag bij de school nieuwe gegevens aan.

Ja, het tarief en de functionaliteiten blijven gelijk. Dit wordt door Somtoday automatisch verwerkt.

Nee, de leermiddelen-dashboards blijven voor je school ook na 1 januari 2023 actief. Je hoeft hier niks extra’s voor te doen of te betalen.

Gebruik jij de optie om je Somtoday rooster te koppelen aan je eigen agenda maar synchroniseert die niet meer goed? Het kan zijn dat door een update van Somtoday, jouw digitale agenda software of door een verandering van schooljaar het niet meer goed werkt. Dit kan je eenvoudig oplossen door de agenda te ontkoppelen via je Somtoday app via Instellingen -> Agenda -> Aan de slag. Volg vervolgens opnieuw de instructies om je Somtoday agenda te koppelen aan je eigen agenda. De agenda zou dan weer goed moeten synchroniseren.

In 2021 heeft Somtoday haar prijzen op basis van augustus 2021 geïndexeerd. De CPI stond toen op 2.4%.

Dit jaar is dus een uitzonderlijk jaar.

Via deze pagina en via nieuwsbrieven aan directie, applicatiebeheerders en docenten houden we jullie op de hoogte van de situatie. Ben je wel aangemeld voor de nieuwsbrief, maar ontvang je hem niet? Check je spam box even. Wil je je aanmelden voor de nieuwsbrief? Klik dan hier.

Ja. We komen minimaal 2 keer per jaar langs. Dan kijken we samen hoe jullie nog meer uit Somtoday kunnen halen en hoe wij jullie school optimaal kunnen ondersteunen.

Ja, in CumLaude zitten detailgegevens maar afhankelijk van je rollen en rechten kan je deze wel of niet of tot een bepaald niveau zien.

Klik hier voor tips.

Zeker! Dit opleidingsprogramma is bedoeld voor (aanstaande) functioneel beheerders die nieuw zijn met Somtoday, of al enige voorkennis hebben maar de applicatie nog niet in de gehele breedte doorgronden. Ben jij een applicatiebeheerder die zijn of haar kennis wil opfrissen, dan is deze opleiding ook bijzonder geschikt. Deze cursus duurt 7 dagen en tijdens deze periode bouw je een volledige schoolomgeving op. De cursus wordt afgesloten met een examen.

Ja, je kunt opmaak toevoegen, zoals linkjes, afbeeldingen, kleuren en stijlen.

Ja, CumLaude toont de 4 indicatoren; onderwijspositie, onderbouwsnelheid, bovenbouwsucces en examencijfers.

Nee, de modules worden in 2023 niet in prijs verhoogd of geïndexeerd.

Somtoday blinkt uit in gebruiksvriendelijkheid met een intuïtieve interface en snelle navigatie, vooral op mobiele apparaten. De cloudbased omgeving zorgt voor vlotte updates en een stabiele app-ervaring. Met een flexibele dashboards en koppelingen met externe systemen zoals Office 365 biedt het platform veel maatwerk. Daarnaast ondersteunt Somtoday gepersonaliseerd leren en maakt het realtime rapportages en dataverwerking eenvoudig.

We ondernemen actie op de volgende punten:

1. Het splitsen van de scholen over meerdere servers/databases, zodat het minder druk is op de servers/databases.
2. Het efficiënter maken van de queries. Somtoday heeft voor diverse berekeningen veel tabellen tot haar beschikking. Om de berekeningen te maken worden er queries gemaakt. De queries nemen nu veel tijd in beslag. Daarom worden ze herschreven om efficiënter te laten werken, waardoor de snelheid van Somtoday verhoogt.

Aan het eind van de implementatie komen de relatiemanager en onze servicedesk in beeld. Jullie relatiemanager is jullie vaste aanspreekpunt richting Topicus en komt minstens 1x per jaar bij jullie langs om te praten over actuele thema’s en ontwikkelingen. Daarnaast speelt onze servicedesk een cruciale rol in het ondersteunen van scholen. Na de implementatie kunnen de applicatiebeheerders van de vestigingen vijf dagen per week contact opnemen met onze service desk. Aan de andere kant van de lijn staat een productspecialist klaar om mee te kijken naar de inrichting van jullie Somtoday-omgeving. We doen ons best om elk probleem tijdens hetzelfde telefoongesprek op te lossen, zodat de applicatiebeheerder snel verder kan.

Dankzij onze jarenlange ervaring in het overzetten van scholen naar Somtoday kunnen wij jullie een bewezen en succesvolle migratie naar en implementatie van Somtoday bieden. Een vaste projectleider van Somtoday begeleidt jullie gedurende het hele traject en zorgt ervoor dat we samen richting een succesvolle implementatie werken. Ook zorgen we ervoor dat aan het eind van de implementatie al jullie medewerkers getraind zijn in het gebruik van Somtoday.

Aanvullende modules zijn optioneel en per vestiging af te nemen. Voor meer informatie over de verschillende modules klik hier (verwijziging naar module pagina)

De CumLaude helpt scholen bij het analyseren en verbeteren van onderwijskwaliteit door inzicht te bieden in cijfers, afwezigheid, onderwijsresultaten en doorstroomgegevens op verschillende niveaus (school, sectie, team, docent, leerling). Met visuele overzichten en dashboards kunnen gebruikers trends herkennen en gerichte acties ondernemen. De tool maakt gebruik van actuele data uit Somtoday en Magister, via gecertificeerde koppelingen die dagelijks worden ververst.

De AVG-dashboards bestaan uit de volgende onderdelen:

• overzicht van beschikbare koppelpartners
• overzicht van verschillende type koppelingen
• de mogelijkheid om op vestigingsniveau koppelingen te beheren
• de mogelijkheid om alleen data te delen van specifieke onderwijssoorten, leerjaren en vakken
• de mogelijkheid om per koppelpartner specifiekere gegevensuitwisseling in te stellen
• op termijn volgt het inzicht in exports die gemaakt worden door medewerkers

Dat is afhankelijk van de specifieke wensen van jouw school, maar je kun er op rekenen dat onze prijzen marktconform zijn. Een precieze prijsopgave geven we je tijdens een gezamenlijk oriëntatietraject. Wil je meer weten, neem dan contact met ons op.

Ga naar de Somtoday app of website en selecteer eerst je school en klik vervolgens op ‘Wachtwoord vergeten’. Op het volgende scherm vul je je gebruikersnaam in en klikt op [Verstuur]. Op het bij ons bekende mailadres ontvang je een nieuw wachtwoord. Het is verstandig om dit wachtwoord direct te wijzigen. LET OP: niet alle scholen stellen deze functie beschikbaar.

De AVG-module geeft inzicht in de data die je deelt met andere partijen. Welke koppelingen zijn er actief? En op welke andere manieren verlaat de data Somtoday? Dit alles is samengebracht in een overzichtelijk dashboard waarin alle koppelingen zijn weergegeven en kunnen worden beheerd. Je past eenvoudig dataminimalisatie toe en deelt alleen de data die strikt noodzakelijk is. Deze manier van werken in combinatie met het inzicht van de dashboards helpt je bovendien om makkelijk verantwoording af te leggen bij controles.

Als je kiest voor de AVG-module, kun je deze tot januari 2022 kosteloos gebruiken. Daarna hebben scholen die Somtoday Connect afnemen, ook toegang tot de AVG-module. De AVG-module is ook los af te nemen voor €2,00 per leerling per jaar. 

Het beste moment om absentie in te vullen, is ’s middag na 15.00 uur of ’s avonds.

De belangrijkste reden van de storing is de manier waarop de nieuwe database omgaat met het verkeer op de database. Bij verkeer door grote groepen gebruikers reageert de nieuwe database anders dan onze oude database. We hebben maximaal getest op deze situatie, maar er doen zich problemen voor die niet uit de tests naar voren zijn gekomen.

Somtoday is afgelopen zomer overgestapt op een nieuwe database (van Oracle naar PostgreSQL). Deze overgang  was noodzakelijk om gereed te zijn voor de toekomstige ontwikkelingen. Dit moest tijdens de zomervakantie gebeuren, omdat het overzetten van alle data veel tijd in beslag neemt. Deze overgang leidt nu tot verstoringen in Somtoday.

Op elk device en in elke browser
Op onze school worden veel iPads gebruikt. Het is belangrijk dat zo’n systeem op elk device werkt. En ook in elke browser werkt. Dat je niet per se een bepaald type merk of applicatie nodig hebt om te kunnen draaien en overal in het systeem kunt. Dat kan met ons huidige systeem niet.

Koppelingen
Google is op allerlei manieren behoorlijk verankerd in onze organisatie. Je wil dat zo’n pakket als Google vlekkeloos samenwerkt met de andere software die je gebruikt. Die integratie is heel belangrijk. Daar hebben we ook belemmeringen gezien. Bijvoorbeeld leerlingen die spullen insturen die niet op de juiste manier terechtkomen in het systeem.

Verder de niet helemaal optimale koppeling met ons roosterprogramma Zermelo. Bij roosterwijzigingen en lesverplaatsingen verdwijnt het huiswerk. Dat is een heel groot punt van irritatie. Collega’s die voor weken huiswerk in het systeem hebben gezet en dat na afloop van een roosterwijziging verdwenen is. Een grote bron van irritatie.

Formatief handelen/ evalueren
Veel scholen zijn bezig te kijken: hoe gaan we om met formatief handelen/evalueren? In ons huidige systeem konden we dit niet op een prettige, voor ons goede manier vastleggen. We gingen kijken naar: hoe kunnen wij ontwikkelingen op het gebied van het eigenaarschap van onderwijs bij leerlingen leggen ondersteunen? Keuzewerktijd bijvoorbeeld, waarin we toch een probleem hadden met de koppeling met onze roosterapplicatie. Dat konden we net niet zo vormgeven zoals we willen.

Eén systeem
Iedereen werkt straks in één en hetzelfde systeem. Nu hebben wij een systeem waarbij de één via een browser werkt en de ander via een RDP. Het OOP heeft soms, als die met docenten in gesprek zijn, het idee dat ze met twee verschillende pakketten aan het werk zijn. Dat is voor de ondersteuning vaak niet handig.

Gebruikersgemak
Een systeem waar elke dag in wordt gewerkt, moet duidelijk zijn. Zonder uitleg moeten gebruikers snappen wat ze aan het doen zijn. Met een paar klikken moet je zijn waar je moet zijn. Dat is gebruiksvriendelijk.

Wensen
Als wij een wens hebben bij onze huidige partij die niet alleen bij ons, maar bij heel veel scholen speelt, hebben wij niet het gevoel dat deze actief wordt ontwikkeld of opgepakt. Bij Somtoday merken we dat de houding heel anders is. Ze werken echt met je samen en denken met je mee. Ze ontwikkelen ook met je mee.

Het beste moment om deze rapportages te draaien, is ’s middag na 15.00 uur en ’s avonds.

We gaan ervan uit dat gebruikers vandaag nog last ondervinden van de storing en verwachten dat het positieve effect van alle werkzaamheden in de loop van deze week  merkbaar gaat wordt.

Het is belangrijk dat je in je eigen organisatie gaat kijken: waar ervaren we knelpunten? Wat zijn belemmeringen die ervoor zorgen dat je je onderwijs toch net niet zo kunt vormgeven zoals je dat graag wil? ICT heeft een ondersteunende functie en mag niet een blok aan je been zijn op de weg naar waar je heen wil met je onderwijs. Het is belangrijk om dat in kaart te brengen.

Het is nog belangrijker om aan de gebruikers van je LVS te laten zien dat er meer mogelijkheden zijn. Dat mensen er zich bewust van zijn dat, zoals de dingen nu gaan, geen wet van meden en perzen is. Maar dat je daarin ook ontwikkelingen kunt maken door te kijken: wat zijn de mogelijkheden van andere software, van andere ICT-middelen om verder te komen?

Software ontwikkelen en onderhouden is kostbaar. Het bedenken en ontwikkelen van nieuwe modules kost een ontwikkelteam van zes medewerkers al snel een jaar tijd. Daarnaast moet een dergelijke module doorontwikkeld én onderhouden worden. Dit brengt in de toekomst ook hoge kosten met zich mee. Door een vergoeding te vragen, kunnen we onderhoud en doorontwikkeling garanderen aan de scholen.

CumLaude is zeer gebruikersvriendelijk, voor verschillende doelgroepen geschikt, omvat managementinformatie in een handomdraai, makkelijk te implementeren, compleet en actueel.

Een overzicht van alle releasenotes vindt je in dit artikel.

De handleidingen van Somtoday kan je hier vinden in Zendesk

Het Zorgvierkant bevat alle medische gegevens van een leerling. Of je toegang hebt tot deze informatie, hangt af van je rol en de bijbehorende toegangsrechten.

Op deze pagina vind je veel informatie over Somtoday. Het antwoord op je vraag staat er vast tussen.

Leerlingen en ouders kunnen het beste de gegevens van huiswerk, rooster en afwezigheid ophalen via de app (Apple Store Ouder en Leerling en Google play Ouder en Leerling). De app heeft in mindere mate last van de storing. De app laat de laatste gegevens zien die voor jou van belang zijn. Mogelijk is dit dan niet altijd de meest recente informatie (dan zie je een uitroepteken staan), maar zodra Somtoday.nl stabiel is wordt de app altijd bijgewerkt met de meest actuele gegevens.

Voor een eindverantwoordelijke ICT is het zijn werk om het ICT-stuk van de school te beheren en te onderhouden. Maar voor bijvoorbeeld een docent moeten natuurlijk wel uren vrijgemaakt worden. In ons geval zijn een deel van de onderwijstaken afgestoten. Dit biedt de docent dus de mogelijkheid om een deel van zijn tijd te steken in het implementatietraject. Iemand anders in de school neemt dus een klas over.

Je moet geen mensen aanwijzen die nog een stukje werkvulling nodig hebben. Je moet mensen aanwijzen die daar bewust voor gaan. En ja, het kost natuurlijk tijd en dus geld. De kosten gaan voor de baten uit, is hier natuurlijk het motto.

In onze overeenkomst is afgesproken om te indexeren op basis van de consumentenprijsindex (CPI).

Daarnaast hebben onze gebruikersvereniging samenSOM en verschillende scholen geadviseerd om de AVG-dashboards (die zijn opgenomen in de huidige Inzicht plus-module) op te nemen in de basismodule. Met de AVG-dashboards heb je als school nauwkeurig zicht op gegevensstromen en bepaal je per individuele partner gedetailleerd welke gegevens van welke leerlingen uitgewisseld mogen worden en welke niet. Omdat scholen het onderwerp AVG en dataminimalisatie zo belangrijk vinden, zijn deze met ingang van 1 januari 2023 onderdeel van onze basislicentie. 

Je kan inloggen op de url die je van school krijgt of via somtoday.nl.
Daarnaast is er een leerlingen app en een ouder app.

In de Somtoday app onder het tablad ‘afwezigheid’ en ‘cijfers’ vind je dit makkelijk en eenvoudig. Mits de school dit beschikbaar stelt.

In onze overeenkomst is vastgelegd dat we de als ijkpunt de consumentenprijsindex (CPI) van augustus van jaar X hanteren. In augustus 2022 was de inflatie 12%.

Bekijk hier de leveringsvoorwaarden die horen bij de Somtoday overeenkomst waarin artikel 4.3 over prijs/indexering gaat.

CumLaude is breed binnen je school te gebruiken. Zowel het bestuur, kwaliteitszorgmedewerkers, schoolleiders, sectievoorzitters, docenten en mentoren kunnen met CumLaude werken.

Wij zorgen dat alle nieuwe wet- en regelgeving in Somtoday verwerkt wordt, zo helpen wij scholen voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving.

Een eerste versie van de AVG-module komt deze zomer beschikbaar. In deze versie kunnen koppelingen via het nieuwe koppelvlak worden gemaakt en ingezien. Vervolgens breiden we de AVG-module uit met: overzicht van gedeelde (bijzondere) persoonsgegevens en overzicht van handmatige data-exports. En verwerken we de feedback die we van onze gebruikers krijgen.

Tot op heden, heel eerlijk, kunnen wij niet bedenken wat we anders gedaan hadden.

Er zit een voordeel in de licentiekosten, maar het was het belangrijkste dat het onderwijskundig aan zou sluiten.

Veiligheid staat hoog op de agenda. Somtoday lanceert binnenkort een dashboard waarin je kunt zien welke koppelpartners welke gegevens ontvangen en welke collega’s welke data exporteren. Meer weten over deze module of over AVG binnen het onderwijs?

Op 20 mei organiseren wij een livestream waarin diverse experts met elkaar in discussie gaan over het belang van privacy en gegevensbescherming op scholen. Ook introduceren we onze AVG-module. Interesse?

Meld je aan voor de AVG Livestream

In dit overzicht is te vinden op welke momenten Somtoday onderhoud uitvoert: release en onderhoudsplanning.

In overleg met samenSOM is de adviesprijs van de AVG-dashboards met ruim 30% gereduceerd voor alle klanten. We maken geen onderscheid tussen leden en niet-leden van samenSOM.

Wanneer een leerling 18 jaar is geworden, wordt de toegang voor ouders/verzorgers geblokkeerd. De leerling kan dan zelf in de app doorgeven onder ’toestemmingen’ dat ouders/verzorgers toestemming krijgen om schoolgegevens in te zien. Lukt dit niet, kan de leerling de toestemming ook op school doorgeven.

Als je de telefoon aan en uit zet is dit opgelost.

De AVG-dashboards zijn onderdeel geworden van de basismodule. De module Onderwijs | Digitale leermiddelen plus wordt verrijkt met de leermiddelen dashboards.

De school krijgt de AVG-dashboards in de basismodule erbij tegen een vergoeding van € 0,99 euro per leerling per jaar. Daarnaast ontvangt de  school kosteloos de leermiddelen dashboards in de module Onderwijs | Digitale leermiddelen plus.

De school krijgt de AVG-dashboards in de basismodule erbij tegen een vergoeding van € 0,99 euro per leerling per jaar. Tegelijkertijd verrekenen we dit bedrag in een korting op de afgenomen module. De huidige functionaliteiten en bedragen blijven gelijk.

Wanneer een leerling 18 jaar is geworden, wordt de toegang voor ouders/verzorgers geblokkeerd. De leerling kan dan zelf in de app doorgeven onder ’toestemmingen’ dat ouders/verzorgers toestemming krijgen om schoolgegevens in te zien. Lukt dit niet, kan de leerling de toestemming ook op school doorgeven.

Momenteel zijn we in gesprek met zo’n 25 educatieve aanbieders. Deze zomer hopen een groot deel van hen aan te sluiten. Dit hangt natuurlijk ook af van de snelheid waarmee koppelpartners de koppeling realiseren. We houden een lijst bij met aangesloten partners en met partners die aan het koppelen zijn. Zo ben je precies op de hoogte van de status van alle educatieve aanbieders. Bekijk de actuele lijst.

Nieuwsberichten worden ontdubbeld. Zodra we tags toevoegen, houden we hier ook rekening mee.

Als school wil je keuzevrijheid in welke applicaties je gebruikt. Met Somtoday willen we op een veilige wijze koppelingen leggen met andere systemen, waarbij de data in Somtoday als bron dient. Je kunt zelf koppelingen tot stand brengen en alleen die data delen die nodig is. Zo weet je zeker dat je controle hebt op de data-uitwisseling van privacygevoelige gegevens.

Je kunt je studiewijzer het hele jaar door eenvoudig aanpassen door items te bewerken, verslepen of verwijderen. Wil je hier meer over weten, lees het hier.

Wil je als gebruiker je Somtoday wachtwoord wijzigen?
Lees hier hoe je dit doet in de app.
Lees hier hoe je dat doet via je internetbrowser.
Sommige scholen hebben deze functionaliteit uit staan. Neem in dat geval contact op met de applicatiebeheerder van de school om je inloggegevens te wijzigen.

Ja, je kunt een bericht versturen met de urgentie ‘Normaal’ of ‘Belangrijk’.

Het is mogelijk om als medewerker van een school berichten of contactmomenten (email) te versturen via Somtoday naar ouders en/of leerlingen, mits je hier rechten voor hebt.

We verwachten van educatieve aanbieders dat ze zijn aangesloten bij het privacyconvenant onderwijs. Als dat het geval is, mogen ze aansluiten en gaan wij het gesprek met ze aan.

Ja. Al in de oriëntatiefase. Je krijgt demonstraties van een partij die iets aan je wil verkopen en dat wordt natuurlijk op de meest zonnige manier neergezet. Dat is ook logisch. Dus je gaat even checken: dat wat verteld wordt, hoe hebben jullie dat ervaren?

Dat hoor je terug dat het allemaal wel meevalt, als je gaat overstappen. Dat het belangrijk is dat je een overstap met je hele organisatie draagt en daar moet je dus ook een projectgroep voor in het leven roepen, die het mandaat heeft om dat goed uit te kunnen voeren. En goed communiceren. Communiceren is het belangrijkste.

Ja, Somtoday is geschikt voor alle schoolsoorten. Van PRO t/m gymnasium, maar ook voor het VSO. Ook is Somtoday toepasbaar voor alle onderwijsconcepten. Of je nu traditioneel onderwijs geeft of bijvoorbeeld volledig gaat voor gepersonaliseerd leren. Somtoday ondersteunt jouw school.

Per 1 januari 2019 is Somtoday ISO 27001 gecertificeerd.

Ja, je kunt verzendgroepen aanmaken met een eigen selectie van leerlingen, verzorgers, medewerkers en externen.

Dat is enorm meegevallen, omdat je met de mensen in gesprek gaat over hoe zij ervaren hoe het nu gaat. Wat zijn jouw belemmeringen? Als je daar niet een alternatief voor hebt, dan kom je natuurlijk niet verder. Je moet twee dingen scheiden: het zien dat er een knelpunt is en vervolgens laten zien dat daar oplossingen voor zijn die misschien wel dichterbij liggen dan we met z’n allen denken. Als je mensen meeneemt in het traject van oriëntatie en vergelijking, dan wordt een vuurtje aangewakkerd en krijg je mensen enthousiast. De personen waarvan we weerstand verwachtten, waren na het oriëntatietraject juist geprikkeld. Ze zagen hoe het ook kan en voor hun werk misschien toch een verbetering is. 

Nee, die hebben we niet. Natuurlijk willen we je laten zien hoe Somtoday jouw school kan helpen. Tegelijkertijd is elke school is anders. Daarom leren we jullie school graag eerst kennen, zodat we daarna alle ins en outs van Somtoday kunnen laten zien, afgestemd op jullie werkwijzen.

In het groepsoverzicht van het mentordashboard zijn voor al je leerlingen uit je eigen mentorgroep data, signalen en trends verzamelt op basis waarvan jij als mentor in één oogopslag de opvallende leerling herkent en aandacht kan geven.

In ons AVG dashboard (onderdeel van onze basis) zie je welke datasets je met welke applicaties deelt. In één oogopslag zie je bijvoorbeeld met welke partijen je privacygevoelige gegevens deelt. Ook zie je in dit dashboard welke medewerkers data-exports maken binnen jouw onderwijsinstelling. Dit is handig, zodat hier goede afspraken over gemaakt kunnen worden.

Docenten kunnen studiewijzers met elkaar delen en hun studiewijzers ook meenemen naar volgende schooljaren.

Op deze pagina vind je alle informatie over Somtoday voor ouders en verzorgers.

Via de servicesite vind je alle uitleg over onze app.

In de App Store (Apple) en in de Playstore (Android) is onze app beschikbaar.

Voor ouders en leerlingen is er een app beschikbaar. Deze ouder- en leerlingomgeving is zomer 2024 volledig vernieuwd.

Ja CumLaude is een SAAS oplossing. Je kan CumLaude op iedere plek en op ieder moment bekijken.

Lukt het niet om in te loggen? Er kunnen verschillende oorzaken zijn. Op deze pagina vind je vast het antwoord.

In deze video zie je hoe je een inlog-icoontje voor Somtoday ELO op je (startscherm van je) iPhone kunt maken.

In deze video zie je hoe je een inlog-icoontje voor Somtoday ELO op je (startscherm van je) Android-telefoon kunt maken.

Kijk op deze website bij de koppelingen die momenteel worden gerealiseerd. Staat de educatieve aanbieder er tussen, dan komt deze op relatief korte termijn beschikbaar. Staat de educatieve aanbieder er niet tussen, maar wil je daar wel graag mee koppelen via de AVG-module? Laat het weten aan jouw relatiebeheerder. Zo weten wij wat jij belangrijk vindt.

De helft van de voortgezet onderwijs scholen in Nederland maakt gebruik van Somtoday. Het kan dus voorkomen dat je meerdere kinderen hebt, die onderwijs volgen op een school waar ze Somtoday gebruiken. Al jouw kinderen je toevoegen in één Somtoday app. Hier vind je meer informatie.

Voor leerlingen en ouders/verzorgers is de school het aanspreekpunt.

Voor medewerkers van de school, is de applicatiebeheerder binnen de school het aanspreekpunt.

Wanneer je in Somtoday inlogt, zie je rechts bovenin je scherm een ‘duimpje’. Als je daar op klikt verschijnen er twee opties, kies voor; ideeënbord. Klik dan op ‘+ idee toevoegen

Veel scholen hebben bepaalde functies of alle functies in de app, tijdens de zomervakantie uit staan. Hierdoor kan het zijn dat wanneer je inlogt in de app, ‘niets’ ziet. Het kan ook zijn dat je nog geen plaatsing hebt in het nieuwe schooljaar. Het kan helpen om een keer uit te loggen en vervolgens weer in te loggen.

Ziekmelden kan niet via Somtoday, je kunt contact opnemen met je school.

Wanneer je 16+ bent, kun je zelf je toestemmingen regelen. Dit regel je via Instellingen > toestemmingen. Wil je meer informatie, lees het hier.

Dat is afhankelijk van je rol binnen de organisatie. Een docent is gemiddeld na 2 uur startklaar. Een applicatiebeheerder of administratief medewerker zullen intensief geschoold en begeleid worden bij een overstap. Lees hier meer over de implementatie.

We rekenen gemiddeld 8 maanden voor het implementatieproces, dit omdat de werkzaamheden naast de normale werkzaamheden plaatsvinden. Door het uit te smeren over deze periode (en rekening te houden met de schoolprocessen) blijft het behapbaar voor iedereen en kunnen jullie start schooljaar volledig voorbereid en opgeleid aan de slag.

Medewerkers van de school kunnen alleen gegevens van de leerling inzien waaneer er een doelbinding is tussen de leerling en de medewerker. Medewerkers hebben rollen in Somtoday en per rol worden er rechten ingesteld, zodat dit goed ingekaderd is. Zo blijft de beveiliging van gegevens goed gewaarborgd.

Op onze statuspagina vind je de de actuele status van de storing. Hier vind je ook wanneer we een update uitvoeren. Tijdens een update is Somtoday even niet bereikbaar en kan het zijn dat je opnieuw moet inloggen in de ELO of app.

Op onze statuspagina vind je de de actuele status van de storing. Hier vind je ook wanneer we een update uitvoeren. Tijdens een update is Somtoday even niet bereikbaar en kan het zijn dat je opnieuw moet inloggen in Somtoday.

In het voortgangsdossier/examendossier kun je resultaten invoeren. Navigeer in het menu (rechts in beeld) naar de menukeuze 7+. Meer weten? Bekijk het filmpje.

Wanneer jouw school gebruik maakt van de ouderavondplanner van Zermelo in combinatie met Somtoday, dan kan de school ouders uitnodigen via Somtoday. Als ouder zijnde zul je een bericht ontvangen die Somtoday automatisch aanmaakt. Je kunt je inschrijven via de blauwe link in het bericht.

Per afspraak kan je de presentieregistratie verwerken. In deze handleiding vind je meer informatie.

Wanneer de leerling nog geen 16 jaar is, kun je de toestemmingen rondom portretrecht regelen in Somtoday. In dit artikel lees je hoe je dit kunt instellen.

Somtoday is ontworpen met privacy als uitgangspunt: alleen noodzakelijke gegevens worden verwerkt en de standaardinstellingen zijn privacyvriendelijk. Via een verwerkersovereenkomst is vastgelegd wat Somtoday met de data mag doen, en commerciële of ongewenste datadeling is uitgesloten. Gegevens worden veilig opgeslagen in Nederlandse datacentra en beveiligd met encryptie. Toegang tot informatie is strikt geregeld: gebruikers zien alleen wat voor hen relevant is, en de school bepaalt wie wat mag inzien.

Het aanmaken van inleveropdrachten vind plaats in de docentenview van Somtoday. Als je Somtoday hebt opgestart en je werkt nog niet in de docentenview, kun je naar deze weergave gaan door op het blauwe ‘D’ icoon docent_icoon.jpg rechtsboven te klikken. Wil je meer informatie, lees het hier.

We adviseren om de komende week het huiswerk ook in je papieren agenda of digitale agenda op je telefoon te noteren.

De gebruiksvriendelijke app voor docenten maakt het invoeren van cijfers, absenties en notities snel en overzichtelijk, waardoor er minder tijd verloren gaat aan administratie. Hierdoor kunnen docenten hun tijd en aandacht richten op wat echt telt: goed lesgeven en persoonlijke begeleiding van leerlingen. Bovendien biedt Somtoday realtime data en voortgangsinzichten, wat helpt bij het signaleren van leerbehoeften en het afstemmen van het onderwijs op de individuele leerling.

Dit kan via Leerlingen > Afwezigheid > Dashboard afwezigheid. Het dashboard is nuttig om een goed overzicht te krijgen van de afwezigheid en de afhandeling daarvan voor de school. Je kunt afwezigheidsrapportages draaien voor individuele leerlingen, stamgroepen en lesgroepen. Hiervoor ga je naar de leerling > rapportages en zoekt een afwezigheidsrapportage. Dit kan ook voor stamgroepen en lesgroepen.

In het notitieboek van Somtoday kun je voor lesgroepen, stamgroepen en individuele leerlingen notities invoeren en deze delen met docenten en mentoren. Hoe je dit kan doen, lees je hier.

Navigeer naar je rooster en klik op het grafiekje ’toon werkdruk’ onder je eigen foto en kies de lesgroep.

Is de leerling ziek, moet hij/zij naar de orthodontist of tandarts. Afwezigheid kun je als ouder/verzorger doorgeven via Somtoday. In dit artikel lees je hoe dit moet.

Een extern persoon krijgt via zijn/haar e-mailadres een unieke link om het nieuwsbericht in de browser te bekijken.

Somtoday is modulair opgebouwd. Je kan als school of stichting zelf kiezen met welke modules je wel/ niet wil werken. Keuzes voor het gebruik van modules zijn per vestiging te maken.

Bij Somtoday mag je meerdere rollen tegelijk hebben. Tegelijkertijd kun binnen de applicatie wisselen van rol zonder eerst uit te loggen alvorens je kunt overschakelen naar een andere rol.

We draaien nu in de testomgeving en naarmate we verder gaan in het traject, wordt de data steeds meer kloppend. Het is een cyclisch proces waarbij we iedere keer weer proberen om de gegevens completer te krijgen. De ruis die erin zit, die altijd onlosmakelijk is verbonden met het overzetten van het ene databasesysteem naar het andere, verkleinen we zo veel mogelijk in een aantal stappen.

‘Moet ik als docent straks cijfers overtikken?’ ‘Gaan de logboek-items van leerlingen wel mee?’ ‘Raakt mijn huiswerk niet kwijt?’ Gelukkig is dit niet aan de orde, maar die vragen krijg je wel. En deze vragen creëren angst. ‘Kost het me extra tijd?’ Nou, in ieder geval niet in de vorm van gegevensoverdracht. Het is straks natuurlijk wel even wennen aan het nieuwe systeem.

Dat kunnen overgestapte scholen jullie natuurlijk zelf het beste vertellen. We brengen ze graag met jou in contact. Je kunt ook alvast kijken naar de referenties op onze websites en de whitepapers lezen.

Als projectgroep zijn wij het aanspreekpunt. We communiceren naar alle lagen in de organisatie en nemen ook alle input mee. Als je namelijk over het huidige systeem gaat praten, dan komen de knelpunten wel naar boven. Mensen zeggen soms snel: het is goed zoals het nu is. Je komt erachter dat mensen vaak dingen zo doen, omdat ze jarenlang gewend zijn ze zo te doen. Samen ga je ze langs de meetlat leggen en inventariseer je: doen we het wel op de juiste manier? En toekomstgericht?
Als je hierover het gesprek aangaat, laat je zien dat er een perspectief is. Dat we voor de knelpunten oplossingen zien die ertoe bijdragen dat processen beter verlopen. En dat dit uiteindelijk ten goede komt aan het onderwijs dat je voor ogen hebt. Dat betekent in eerste instantie de ruif aan de mensen voorhouden van wat er ook mogelijk is en op die manier mensen enthousiasmeren voor alternatieven.

We versturen eens in de vier weken een nieuwsbulletin namens de projectgroep. Wat zijn we aan het doen? Waar staan we? Dat ze bijvoorbeeld ook zien: over een paar weken gaan we de zorgcoördinatoren uitnodigen voor een gesprek. Dat schept helderheid en verlicht eventuele zorgen.

We hebben een FAQ van de vragen die we hebben gehad. Zo zien alle medewerkers welke vragen aan de orde zijn geweest en welke antwoorden daarop geformuleerd zijn.

Met een rolbeperking kan je bepalen welke rollen het alleen recht heeft om een verslag in te zien. Alleen medewerkers met die specifieke rol kunnen dan het verslag inzien.

De centrale plek voor het beheren van autorisaties bevindt zich onder Beheer > Instelling > Rollen en Rechten. Hier kunnen rollen worden aangemaakt, gewijzigd en geexporteerd.

Ja. Via de Somtoday ELO krijgen leerlingen en ouders toegang tot lesmaterialen en studiewijzers. Zo blijven zij op de hoogte van alle actuele resultaten.

Wij hebben veel recente ervaring met het migreren en implementeren van scholen die overstappen naar Somtoday. De afgelopen 6 jaar converteerden we in totaal 241 vestigingen en 135.571 leerlingen naar Somtoday. Ook trainden we ruim 19.893 medewerkers in het gebruik van Somtoday. Deze ervaring zorgt ervoor dat wij scholen een bewezen en succesvolle migratie naar en implementatie van Somtoday kunnen bieden

De school is het aanspreekpunt voor leerlingen en verzorgers. Mocht de school geen antwoord weten kunnen die met onze servicedesk contact opnemen.

Op dit moment zijn daar geen plannen voor. 

De school heeft deze functionaliteit niet aan staan.

Bestaande koppelingen zijn verouderd en niet AVG-proof. We willen alle koppelingen laten lopen via het nieuwe koppelvlak en daarvoor moeten partijen zich bij ons aansluiten. Het koppelvlak werkt met modernere technieken en is door zijn fijnmazigheid wel AVG-proof.

Het is dus helemaal in het voordeel van de school als partijen zich aansluiten bij het nieuwe koppelvlak. We willen de bestaande koppelingen op termijn uitfaseren, maar zullen ze niet zomaar uitzetten.

Het cijferoverzicht is door Somtoday uitgezet, niet door de school. We hebben dit tijdelijk gedaan om de snelheid van Somtoday te verbeteren.

Natuurlijk is overstappen een flink project. Maar wel een project dat wij in de vingers hebben en waar wij je graag bij begeleiden. We lichten dan natuurlijk samen alle procedures en processen van je school door. Dat levert altijd allerlei organisatorische verbeteringen op. Wil je meer weten , klik hier.

Hierbij kloppen bijna altijd de gegevens niet die je invoert. Check op Caps Lock niet aanstaat, neem anders contact met de school op om dit te controleren of vraag bij de school nieuwe gegevens aan.

Ja, het tarief en de functionaliteiten blijven gelijk. Dit wordt door Somtoday automatisch verwerkt.

Nee, de leermiddelen-dashboards blijven voor je school ook na 1 januari 2023 actief. Je hoeft hier niks extra’s voor te doen of te betalen.

Gebruik jij de optie om je Somtoday rooster te koppelen aan je eigen agenda maar synchroniseert die niet meer goed? Het kan zijn dat door een update van Somtoday, jouw digitale agenda software of door een verandering van schooljaar het niet meer goed werkt. Dit kan je eenvoudig oplossen door de agenda te ontkoppelen via je Somtoday app via Instellingen -> Agenda -> Aan de slag. Volg vervolgens opnieuw de instructies om je Somtoday agenda te koppelen aan je eigen agenda. De agenda zou dan weer goed moeten synchroniseren.

In 2021 heeft Somtoday haar prijzen op basis van augustus 2021 geïndexeerd. De CPI stond toen op 2.4%.

Dit jaar is dus een uitzonderlijk jaar.

Via deze pagina en via nieuwsbrieven aan directie, applicatiebeheerders en docenten houden we jullie op de hoogte van de situatie. Ben je wel aangemeld voor de nieuwsbrief, maar ontvang je hem niet? Check je spam box even. Wil je je aanmelden voor de nieuwsbrief? Klik dan hier.

Ja. We komen minimaal 2 keer per jaar langs. Dan kijken we samen hoe jullie nog meer uit Somtoday kunnen halen en hoe wij jullie school optimaal kunnen ondersteunen.

Ja, in CumLaude zitten detailgegevens maar afhankelijk van je rollen en rechten kan je deze wel of niet of tot een bepaald niveau zien.

Klik hier voor tips.

Zeker! Dit opleidingsprogramma is bedoeld voor (aanstaande) functioneel beheerders die nieuw zijn met Somtoday, of al enige voorkennis hebben maar de applicatie nog niet in de gehele breedte doorgronden. Ben jij een applicatiebeheerder die zijn of haar kennis wil opfrissen, dan is deze opleiding ook bijzonder geschikt. Deze cursus duurt 7 dagen en tijdens deze periode bouw je een volledige schoolomgeving op. De cursus wordt afgesloten met een examen.

Ja, je kunt opmaak toevoegen, zoals linkjes, afbeeldingen, kleuren en stijlen.

Ja, CumLaude toont de 4 indicatoren; onderwijspositie, onderbouwsnelheid, bovenbouwsucces en examencijfers.

Nee, de modules worden in 2023 niet in prijs verhoogd of geïndexeerd.

Somtoday blinkt uit in gebruiksvriendelijkheid met een intuïtieve interface en snelle navigatie, vooral op mobiele apparaten. De cloudbased omgeving zorgt voor vlotte updates en een stabiele app-ervaring. Met een flexibele dashboards en koppelingen met externe systemen zoals Office 365 biedt het platform veel maatwerk. Daarnaast ondersteunt Somtoday gepersonaliseerd leren en maakt het realtime rapportages en dataverwerking eenvoudig.

We ondernemen actie op de volgende punten:

1. Het splitsen van de scholen over meerdere servers/databases, zodat het minder druk is op de servers/databases.
2. Het efficiënter maken van de queries. Somtoday heeft voor diverse berekeningen veel tabellen tot haar beschikking. Om de berekeningen te maken worden er queries gemaakt. De queries nemen nu veel tijd in beslag. Daarom worden ze herschreven om efficiënter te laten werken, waardoor de snelheid van Somtoday verhoogt.

Aan het eind van de implementatie komen de relatiemanager en onze servicedesk in beeld. Jullie relatiemanager is jullie vaste aanspreekpunt richting Topicus en komt minstens 1x per jaar bij jullie langs om te praten over actuele thema’s en ontwikkelingen. Daarnaast speelt onze servicedesk een cruciale rol in het ondersteunen van scholen. Na de implementatie kunnen de applicatiebeheerders van de vestigingen vijf dagen per week contact opnemen met onze service desk. Aan de andere kant van de lijn staat een productspecialist klaar om mee te kijken naar de inrichting van jullie Somtoday-omgeving. We doen ons best om elk probleem tijdens hetzelfde telefoongesprek op te lossen, zodat de applicatiebeheerder snel verder kan.

Dankzij onze jarenlange ervaring in het overzetten van scholen naar Somtoday kunnen wij jullie een bewezen en succesvolle migratie naar en implementatie van Somtoday bieden. Een vaste projectleider van Somtoday begeleidt jullie gedurende het hele traject en zorgt ervoor dat we samen richting een succesvolle implementatie werken. Ook zorgen we ervoor dat aan het eind van de implementatie al jullie medewerkers getraind zijn in het gebruik van Somtoday.

Aanvullende modules zijn optioneel en per vestiging af te nemen. Voor meer informatie over de verschillende modules klik hier (verwijziging naar module pagina)

De CumLaude helpt scholen bij het analyseren en verbeteren van onderwijskwaliteit door inzicht te bieden in cijfers, afwezigheid, onderwijsresultaten en doorstroomgegevens op verschillende niveaus (school, sectie, team, docent, leerling). Met visuele overzichten en dashboards kunnen gebruikers trends herkennen en gerichte acties ondernemen. De tool maakt gebruik van actuele data uit Somtoday en Magister, via gecertificeerde koppelingen die dagelijks worden ververst.

De AVG-dashboards bestaan uit de volgende onderdelen:

• overzicht van beschikbare koppelpartners
• overzicht van verschillende type koppelingen
• de mogelijkheid om op vestigingsniveau koppelingen te beheren
• de mogelijkheid om alleen data te delen van specifieke onderwijssoorten, leerjaren en vakken
• de mogelijkheid om per koppelpartner specifiekere gegevensuitwisseling in te stellen
• op termijn volgt het inzicht in exports die gemaakt worden door medewerkers

Dat is afhankelijk van de specifieke wensen van jouw school, maar je kun er op rekenen dat onze prijzen marktconform zijn. Een precieze prijsopgave geven we je tijdens een gezamenlijk oriëntatietraject. Wil je meer weten, neem dan contact met ons op.

Ga naar de Somtoday app of website en selecteer eerst je school en klik vervolgens op ‘Wachtwoord vergeten’. Op het volgende scherm vul je je gebruikersnaam in en klikt op [Verstuur]. Op het bij ons bekende mailadres ontvang je een nieuw wachtwoord. Het is verstandig om dit wachtwoord direct te wijzigen. LET OP: niet alle scholen stellen deze functie beschikbaar.

De AVG-module geeft inzicht in de data die je deelt met andere partijen. Welke koppelingen zijn er actief? En op welke andere manieren verlaat de data Somtoday? Dit alles is samengebracht in een overzichtelijk dashboard waarin alle koppelingen zijn weergegeven en kunnen worden beheerd. Je past eenvoudig dataminimalisatie toe en deelt alleen de data die strikt noodzakelijk is. Deze manier van werken in combinatie met het inzicht van de dashboards helpt je bovendien om makkelijk verantwoording af te leggen bij controles.

Als je kiest voor de AVG-module, kun je deze tot januari 2022 kosteloos gebruiken. Daarna hebben scholen die Somtoday Connect afnemen, ook toegang tot de AVG-module. De AVG-module is ook los af te nemen voor €2,00 per leerling per jaar. 

Het beste moment om absentie in te vullen, is ’s middag na 15.00 uur of ’s avonds.

De belangrijkste reden van de storing is de manier waarop de nieuwe database omgaat met het verkeer op de database. Bij verkeer door grote groepen gebruikers reageert de nieuwe database anders dan onze oude database. We hebben maximaal getest op deze situatie, maar er doen zich problemen voor die niet uit de tests naar voren zijn gekomen.

Somtoday is afgelopen zomer overgestapt op een nieuwe database (van Oracle naar PostgreSQL). Deze overgang  was noodzakelijk om gereed te zijn voor de toekomstige ontwikkelingen. Dit moest tijdens de zomervakantie gebeuren, omdat het overzetten van alle data veel tijd in beslag neemt. Deze overgang leidt nu tot verstoringen in Somtoday.

Op elk device en in elke browser
Op onze school worden veel iPads gebruikt. Het is belangrijk dat zo’n systeem op elk device werkt. En ook in elke browser werkt. Dat je niet per se een bepaald type merk of applicatie nodig hebt om te kunnen draaien en overal in het systeem kunt. Dat kan met ons huidige systeem niet.

Koppelingen
Google is op allerlei manieren behoorlijk verankerd in onze organisatie. Je wil dat zo’n pakket als Google vlekkeloos samenwerkt met de andere software die je gebruikt. Die integratie is heel belangrijk. Daar hebben we ook belemmeringen gezien. Bijvoorbeeld leerlingen die spullen insturen die niet op de juiste manier terechtkomen in het systeem.

Verder de niet helemaal optimale koppeling met ons roosterprogramma Zermelo. Bij roosterwijzigingen en lesverplaatsingen verdwijnt het huiswerk. Dat is een heel groot punt van irritatie. Collega’s die voor weken huiswerk in het systeem hebben gezet en dat na afloop van een roosterwijziging verdwenen is. Een grote bron van irritatie.

Formatief handelen/ evalueren
Veel scholen zijn bezig te kijken: hoe gaan we om met formatief handelen/evalueren? In ons huidige systeem konden we dit niet op een prettige, voor ons goede manier vastleggen. We gingen kijken naar: hoe kunnen wij ontwikkelingen op het gebied van het eigenaarschap van onderwijs bij leerlingen leggen ondersteunen? Keuzewerktijd bijvoorbeeld, waarin we toch een probleem hadden met de koppeling met onze roosterapplicatie. Dat konden we net niet zo vormgeven zoals we willen.

Eén systeem
Iedereen werkt straks in één en hetzelfde systeem. Nu hebben wij een systeem waarbij de één via een browser werkt en de ander via een RDP. Het OOP heeft soms, als die met docenten in gesprek zijn, het idee dat ze met twee verschillende pakketten aan het werk zijn. Dat is voor de ondersteuning vaak niet handig.

Gebruikersgemak
Een systeem waar elke dag in wordt gewerkt, moet duidelijk zijn. Zonder uitleg moeten gebruikers snappen wat ze aan het doen zijn. Met een paar klikken moet je zijn waar je moet zijn. Dat is gebruiksvriendelijk.

Wensen
Als wij een wens hebben bij onze huidige partij die niet alleen bij ons, maar bij heel veel scholen speelt, hebben wij niet het gevoel dat deze actief wordt ontwikkeld of opgepakt. Bij Somtoday merken we dat de houding heel anders is. Ze werken echt met je samen en denken met je mee. Ze ontwikkelen ook met je mee.

Het beste moment om deze rapportages te draaien, is ’s middag na 15.00 uur en ’s avonds.

We gaan ervan uit dat gebruikers vandaag nog last ondervinden van de storing en verwachten dat het positieve effect van alle werkzaamheden in de loop van deze week  merkbaar gaat wordt.

Het is belangrijk dat je in je eigen organisatie gaat kijken: waar ervaren we knelpunten? Wat zijn belemmeringen die ervoor zorgen dat je je onderwijs toch net niet zo kunt vormgeven zoals je dat graag wil? ICT heeft een ondersteunende functie en mag niet een blok aan je been zijn op de weg naar waar je heen wil met je onderwijs. Het is belangrijk om dat in kaart te brengen.

Het is nog belangrijker om aan de gebruikers van je LVS te laten zien dat er meer mogelijkheden zijn. Dat mensen er zich bewust van zijn dat, zoals de dingen nu gaan, geen wet van meden en perzen is. Maar dat je daarin ook ontwikkelingen kunt maken door te kijken: wat zijn de mogelijkheden van andere software, van andere ICT-middelen om verder te komen?

Software ontwikkelen en onderhouden is kostbaar. Het bedenken en ontwikkelen van nieuwe modules kost een ontwikkelteam van zes medewerkers al snel een jaar tijd. Daarnaast moet een dergelijke module doorontwikkeld én onderhouden worden. Dit brengt in de toekomst ook hoge kosten met zich mee. Door een vergoeding te vragen, kunnen we onderhoud en doorontwikkeling garanderen aan de scholen.

CumLaude is zeer gebruikersvriendelijk, voor verschillende doelgroepen geschikt, omvat managementinformatie in een handomdraai, makkelijk te implementeren, compleet en actueel.

Een overzicht van alle releasenotes vindt je in dit artikel.

De handleidingen van Somtoday kan je hier vinden in Zendesk

Het Zorgvierkant bevat alle medische gegevens van een leerling. Of je toegang hebt tot deze informatie, hangt af van je rol en de bijbehorende toegangsrechten.

Op deze pagina vind je veel informatie over Somtoday. Het antwoord op je vraag staat er vast tussen.

Leerlingen en ouders kunnen het beste de gegevens van huiswerk, rooster en afwezigheid ophalen via de app (Apple Store Ouder en Leerling en Google play Ouder en Leerling). De app heeft in mindere mate last van de storing. De app laat de laatste gegevens zien die voor jou van belang zijn. Mogelijk is dit dan niet altijd de meest recente informatie (dan zie je een uitroepteken staan), maar zodra Somtoday.nl stabiel is wordt de app altijd bijgewerkt met de meest actuele gegevens.

Voor een eindverantwoordelijke ICT is het zijn werk om het ICT-stuk van de school te beheren en te onderhouden. Maar voor bijvoorbeeld een docent moeten natuurlijk wel uren vrijgemaakt worden. In ons geval zijn een deel van de onderwijstaken afgestoten. Dit biedt de docent dus de mogelijkheid om een deel van zijn tijd te steken in het implementatietraject. Iemand anders in de school neemt dus een klas over.

Je moet geen mensen aanwijzen die nog een stukje werkvulling nodig hebben. Je moet mensen aanwijzen die daar bewust voor gaan. En ja, het kost natuurlijk tijd en dus geld. De kosten gaan voor de baten uit, is hier natuurlijk het motto.

In onze overeenkomst is afgesproken om te indexeren op basis van de consumentenprijsindex (CPI).

Daarnaast hebben onze gebruikersvereniging samenSOM en verschillende scholen geadviseerd om de AVG-dashboards (die zijn opgenomen in de huidige Inzicht plus-module) op te nemen in de basismodule. Met de AVG-dashboards heb je als school nauwkeurig zicht op gegevensstromen en bepaal je per individuele partner gedetailleerd welke gegevens van welke leerlingen uitgewisseld mogen worden en welke niet. Omdat scholen het onderwerp AVG en dataminimalisatie zo belangrijk vinden, zijn deze met ingang van 1 januari 2023 onderdeel van onze basislicentie. 

Je kan inloggen op de url die je van school krijgt of via somtoday.nl.
Daarnaast is er een leerlingen app en een ouder app.

In de Somtoday app onder het tablad ‘afwezigheid’ en ‘cijfers’ vind je dit makkelijk en eenvoudig. Mits de school dit beschikbaar stelt.

In onze overeenkomst is vastgelegd dat we de als ijkpunt de consumentenprijsindex (CPI) van augustus van jaar X hanteren. In augustus 2022 was de inflatie 12%.

Bekijk hier de leveringsvoorwaarden die horen bij de Somtoday overeenkomst waarin artikel 4.3 over prijs/indexering gaat.

CumLaude is breed binnen je school te gebruiken. Zowel het bestuur, kwaliteitszorgmedewerkers, schoolleiders, sectievoorzitters, docenten en mentoren kunnen met CumLaude werken.

Wij zorgen dat alle nieuwe wet- en regelgeving in Somtoday verwerkt wordt, zo helpen wij scholen voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving.

Een eerste versie van de AVG-module komt deze zomer beschikbaar. In deze versie kunnen koppelingen via het nieuwe koppelvlak worden gemaakt en ingezien. Vervolgens breiden we de AVG-module uit met: overzicht van gedeelde (bijzondere) persoonsgegevens en overzicht van handmatige data-exports. En verwerken we de feedback die we van onze gebruikers krijgen.

Tot op heden, heel eerlijk, kunnen wij niet bedenken wat we anders gedaan hadden.

Er zit een voordeel in de licentiekosten, maar het was het belangrijkste dat het onderwijskundig aan zou sluiten.

Veiligheid staat hoog op de agenda. Somtoday lanceert binnenkort een dashboard waarin je kunt zien welke koppelpartners welke gegevens ontvangen en welke collega’s welke data exporteren. Meer weten over deze module of over AVG binnen het onderwijs?

Op 20 mei organiseren wij een livestream waarin diverse experts met elkaar in discussie gaan over het belang van privacy en gegevensbescherming op scholen. Ook introduceren we onze AVG-module. Interesse?

Meld je aan voor de AVG Livestream

In dit overzicht is te vinden op welke momenten Somtoday onderhoud uitvoert: release en onderhoudsplanning.

In overleg met samenSOM is de adviesprijs van de AVG-dashboards met ruim 30% gereduceerd voor alle klanten. We maken geen onderscheid tussen leden en niet-leden van samenSOM.

Wanneer een leerling 18 jaar is geworden, wordt de toegang voor ouders/verzorgers geblokkeerd. De leerling kan dan zelf in de app doorgeven onder ’toestemmingen’ dat ouders/verzorgers toestemming krijgen om schoolgegevens in te zien. Lukt dit niet, kan de leerling de toestemming ook op school doorgeven.

Als je de telefoon aan en uit zet is dit opgelost.

De AVG-dashboards zijn onderdeel geworden van de basismodule. De module Onderwijs | Digitale leermiddelen plus wordt verrijkt met de leermiddelen dashboards.

De school krijgt de AVG-dashboards in de basismodule erbij tegen een vergoeding van € 0,99 euro per leerling per jaar. Daarnaast ontvangt de  school kosteloos de leermiddelen dashboards in de module Onderwijs | Digitale leermiddelen plus.

De school krijgt de AVG-dashboards in de basismodule erbij tegen een vergoeding van € 0,99 euro per leerling per jaar. Tegelijkertijd verrekenen we dit bedrag in een korting op de afgenomen module. De huidige functionaliteiten en bedragen blijven gelijk.

Wanneer een leerling 18 jaar is geworden, wordt de toegang voor ouders/verzorgers geblokkeerd. De leerling kan dan zelf in de app doorgeven onder ’toestemmingen’ dat ouders/verzorgers toestemming krijgen om schoolgegevens in te zien. Lukt dit niet, kan de leerling de toestemming ook op school doorgeven.

Momenteel zijn we in gesprek met zo’n 25 educatieve aanbieders. Deze zomer hopen een groot deel van hen aan te sluiten. Dit hangt natuurlijk ook af van de snelheid waarmee koppelpartners de koppeling realiseren. We houden een lijst bij met aangesloten partners en met partners die aan het koppelen zijn. Zo ben je precies op de hoogte van de status van alle educatieve aanbieders. Bekijk de actuele lijst.

Nieuwsberichten worden ontdubbeld. Zodra we tags toevoegen, houden we hier ook rekening mee.

Als school wil je keuzevrijheid in welke applicaties je gebruikt. Met Somtoday willen we op een veilige wijze koppelingen leggen met andere systemen, waarbij de data in Somtoday als bron dient. Je kunt zelf koppelingen tot stand brengen en alleen die data delen die nodig is. Zo weet je zeker dat je controle hebt op de data-uitwisseling van privacygevoelige gegevens.

Je kunt je studiewijzer het hele jaar door eenvoudig aanpassen door items te bewerken, verslepen of verwijderen. Wil je hier meer over weten, lees het hier.

Wil je als gebruiker je Somtoday wachtwoord wijzigen?
Lees hier hoe je dit doet in de app.
Lees hier hoe je dat doet via je internetbrowser.
Sommige scholen hebben deze functionaliteit uit staan. Neem in dat geval contact op met de applicatiebeheerder van de school om je inloggegevens te wijzigen.

Ja, je kunt een bericht versturen met de urgentie ‘Normaal’ of ‘Belangrijk’.

Het is mogelijk om als medewerker van een school berichten of contactmomenten (email) te versturen via Somtoday naar ouders en/of leerlingen, mits je hier rechten voor hebt.

We verwachten van educatieve aanbieders dat ze zijn aangesloten bij het privacyconvenant onderwijs. Als dat het geval is, mogen ze aansluiten en gaan wij het gesprek met ze aan.

Ja. Al in de oriëntatiefase. Je krijgt demonstraties van een partij die iets aan je wil verkopen en dat wordt natuurlijk op de meest zonnige manier neergezet. Dat is ook logisch. Dus je gaat even checken: dat wat verteld wordt, hoe hebben jullie dat ervaren?

Dat hoor je terug dat het allemaal wel meevalt, als je gaat overstappen. Dat het belangrijk is dat je een overstap met je hele organisatie draagt en daar moet je dus ook een projectgroep voor in het leven roepen, die het mandaat heeft om dat goed uit te kunnen voeren. En goed communiceren. Communiceren is het belangrijkste.

Ja, Somtoday is geschikt voor alle schoolsoorten. Van PRO t/m gymnasium, maar ook voor het VSO. Ook is Somtoday toepasbaar voor alle onderwijsconcepten. Of je nu traditioneel onderwijs geeft of bijvoorbeeld volledig gaat voor gepersonaliseerd leren. Somtoday ondersteunt jouw school.

Per 1 januari 2019 is Somtoday ISO 27001 gecertificeerd.

Ja, je kunt verzendgroepen aanmaken met een eigen selectie van leerlingen, verzorgers, medewerkers en externen.

Dat is enorm meegevallen, omdat je met de mensen in gesprek gaat over hoe zij ervaren hoe het nu gaat. Wat zijn jouw belemmeringen? Als je daar niet een alternatief voor hebt, dan kom je natuurlijk niet verder. Je moet twee dingen scheiden: het zien dat er een knelpunt is en vervolgens laten zien dat daar oplossingen voor zijn die misschien wel dichterbij liggen dan we met z’n allen denken. Als je mensen meeneemt in het traject van oriëntatie en vergelijking, dan wordt een vuurtje aangewakkerd en krijg je mensen enthousiast. De personen waarvan we weerstand verwachtten, waren na het oriëntatietraject juist geprikkeld. Ze zagen hoe het ook kan en voor hun werk misschien toch een verbetering is. 

Nee, die hebben we niet. Natuurlijk willen we je laten zien hoe Somtoday jouw school kan helpen. Tegelijkertijd is elke school is anders. Daarom leren we jullie school graag eerst kennen, zodat we daarna alle ins en outs van Somtoday kunnen laten zien, afgestemd op jullie werkwijzen.

In het groepsoverzicht van het mentordashboard zijn voor al je leerlingen uit je eigen mentorgroep data, signalen en trends verzamelt op basis waarvan jij als mentor in één oogopslag de opvallende leerling herkent en aandacht kan geven.

In ons AVG dashboard (onderdeel van onze basis) zie je welke datasets je met welke applicaties deelt. In één oogopslag zie je bijvoorbeeld met welke partijen je privacygevoelige gegevens deelt. Ook zie je in dit dashboard welke medewerkers data-exports maken binnen jouw onderwijsinstelling. Dit is handig, zodat hier goede afspraken over gemaakt kunnen worden.

Docenten kunnen studiewijzers met elkaar delen en hun studiewijzers ook meenemen naar volgende schooljaren.

Op deze pagina vind je alle informatie over Somtoday voor ouders en verzorgers.

Via de servicesite vind je alle uitleg over onze app.

In de App Store (Apple) en in de Playstore (Android) is onze app beschikbaar.

Voor ouders en leerlingen is er een app beschikbaar. Deze ouder- en leerlingomgeving is zomer 2024 volledig vernieuwd.

Ja CumLaude is een SAAS oplossing. Je kan CumLaude op iedere plek en op ieder moment bekijken.

Lukt het niet om in te loggen? Er kunnen verschillende oorzaken zijn. Op deze pagina vind je vast het antwoord.

In deze video zie je hoe je een inlog-icoontje voor Somtoday ELO op je (startscherm van je) iPhone kunt maken.

In deze video zie je hoe je een inlog-icoontje voor Somtoday ELO op je (startscherm van je) Android-telefoon kunt maken.

Kijk op deze website bij de koppelingen die momenteel worden gerealiseerd. Staat de educatieve aanbieder er tussen, dan komt deze op relatief korte termijn beschikbaar. Staat de educatieve aanbieder er niet tussen, maar wil je daar wel graag mee koppelen via de AVG-module? Laat het weten aan jouw relatiebeheerder. Zo weten wij wat jij belangrijk vindt.

De helft van de voortgezet onderwijs scholen in Nederland maakt gebruik van Somtoday. Het kan dus voorkomen dat je meerdere kinderen hebt, die onderwijs volgen op een school waar ze Somtoday gebruiken. Al jouw kinderen je toevoegen in één Somtoday app. Hier vind je meer informatie.

Voor leerlingen en ouders/verzorgers is de school het aanspreekpunt.

Voor medewerkers van de school, is de applicatiebeheerder binnen de school het aanspreekpunt.

Wanneer je in Somtoday inlogt, zie je rechts bovenin je scherm een ‘duimpje’. Als je daar op klikt verschijnen er twee opties, kies voor; ideeënbord. Klik dan op ‘+ idee toevoegen

Veel scholen hebben bepaalde functies of alle functies in de app, tijdens de zomervakantie uit staan. Hierdoor kan het zijn dat wanneer je inlogt in de app, ‘niets’ ziet. Het kan ook zijn dat je nog geen plaatsing hebt in het nieuwe schooljaar. Het kan helpen om een keer uit te loggen en vervolgens weer in te loggen.

Ziekmelden kan niet via Somtoday, je kunt contact opnemen met je school.

Wanneer je 16+ bent, kun je zelf je toestemmingen regelen. Dit regel je via Instellingen > toestemmingen. Wil je meer informatie, lees het hier.

Dat is afhankelijk van je rol binnen de organisatie. Een docent is gemiddeld na 2 uur startklaar. Een applicatiebeheerder of administratief medewerker zullen intensief geschoold en begeleid worden bij een overstap. Lees hier meer over de implementatie.

We rekenen gemiddeld 8 maanden voor het implementatieproces, dit omdat de werkzaamheden naast de normale werkzaamheden plaatsvinden. Door het uit te smeren over deze periode (en rekening te houden met de schoolprocessen) blijft het behapbaar voor iedereen en kunnen jullie start schooljaar volledig voorbereid en opgeleid aan de slag.

Medewerkers van de school kunnen alleen gegevens van de leerling inzien waaneer er een doelbinding is tussen de leerling en de medewerker. Medewerkers hebben rollen in Somtoday en per rol worden er rechten ingesteld, zodat dit goed ingekaderd is. Zo blijft de beveiliging van gegevens goed gewaarborgd.

Op onze statuspagina vind je de de actuele status van de storing. Hier vind je ook wanneer we een update uitvoeren. Tijdens een update is Somtoday even niet bereikbaar en kan het zijn dat je opnieuw moet inloggen in de ELO of app.

Op onze statuspagina vind je de de actuele status van de storing. Hier vind je ook wanneer we een update uitvoeren. Tijdens een update is Somtoday even niet bereikbaar en kan het zijn dat je opnieuw moet inloggen in Somtoday.

In het voortgangsdossier/examendossier kun je resultaten invoeren. Navigeer in het menu (rechts in beeld) naar de menukeuze 7+. Meer weten? Bekijk het filmpje.

Wanneer jouw school gebruik maakt van de ouderavondplanner van Zermelo in combinatie met Somtoday, dan kan de school ouders uitnodigen via Somtoday. Als ouder zijnde zul je een bericht ontvangen die Somtoday automatisch aanmaakt. Je kunt je inschrijven via de blauwe link in het bericht.

Per afspraak kan je de presentieregistratie verwerken. In deze handleiding vind je meer informatie.

Wanneer de leerling nog geen 16 jaar is, kun je de toestemmingen rondom portretrecht regelen in Somtoday. In dit artikel lees je hoe je dit kunt instellen.

Somtoday is ontworpen met privacy als uitgangspunt: alleen noodzakelijke gegevens worden verwerkt en de standaardinstellingen zijn privacyvriendelijk. Via een verwerkersovereenkomst is vastgelegd wat Somtoday met de data mag doen, en commerciële of ongewenste datadeling is uitgesloten. Gegevens worden veilig opgeslagen in Nederlandse datacentra en beveiligd met encryptie. Toegang tot informatie is strikt geregeld: gebruikers zien alleen wat voor hen relevant is, en de school bepaalt wie wat mag inzien.

Het aanmaken van inleveropdrachten vind plaats in de docentenview van Somtoday. Als je Somtoday hebt opgestart en je werkt nog niet in de docentenview, kun je naar deze weergave gaan door op het blauwe ‘D’ icoon docent_icoon.jpg rechtsboven te klikken. Wil je meer informatie, lees het hier.

We adviseren om de komende week het huiswerk ook in je papieren agenda of digitale agenda op je telefoon te noteren.

De gebruiksvriendelijke app voor docenten maakt het invoeren van cijfers, absenties en notities snel en overzichtelijk, waardoor er minder tijd verloren gaat aan administratie. Hierdoor kunnen docenten hun tijd en aandacht richten op wat echt telt: goed lesgeven en persoonlijke begeleiding van leerlingen. Bovendien biedt Somtoday realtime data en voortgangsinzichten, wat helpt bij het signaleren van leerbehoeften en het afstemmen van het onderwijs op de individuele leerling.

Dit kan via Leerlingen > Afwezigheid > Dashboard afwezigheid. Het dashboard is nuttig om een goed overzicht te krijgen van de afwezigheid en de afhandeling daarvan voor de school. Je kunt afwezigheidsrapportages draaien voor individuele leerlingen, stamgroepen en lesgroepen. Hiervoor ga je naar de leerling > rapportages en zoekt een afwezigheidsrapportage. Dit kan ook voor stamgroepen en lesgroepen.

In het notitieboek van Somtoday kun je voor lesgroepen, stamgroepen en individuele leerlingen notities invoeren en deze delen met docenten en mentoren. Hoe je dit kan doen, lees je hier.

Navigeer naar je rooster en klik op het grafiekje ’toon werkdruk’ onder je eigen foto en kies de lesgroep.

Is de leerling ziek, moet hij/zij naar de orthodontist of tandarts. Afwezigheid kun je als ouder/verzorger doorgeven via Somtoday. In dit artikel lees je hoe dit moet.

Een extern persoon krijgt via zijn/haar e-mailadres een unieke link om het nieuwsbericht in de browser te bekijken.

Somtoday is modulair opgebouwd. Je kan als school of stichting zelf kiezen met welke modules je wel/ niet wil werken. Keuzes voor het gebruik van modules zijn per vestiging te maken.

Bij Somtoday mag je meerdere rollen tegelijk hebben. Tegelijkertijd kun binnen de applicatie wisselen van rol zonder eerst uit te loggen alvorens je kunt overschakelen naar een andere rol.

We draaien nu in de testomgeving en naarmate we verder gaan in het traject, wordt de data steeds meer kloppend. Het is een cyclisch proces waarbij we iedere keer weer proberen om de gegevens completer te krijgen. De ruis die erin zit, die altijd onlosmakelijk is verbonden met het overzetten van het ene databasesysteem naar het andere, verkleinen we zo veel mogelijk in een aantal stappen.

‘Moet ik als docent straks cijfers overtikken?’ ‘Gaan de logboek-items van leerlingen wel mee?’ ‘Raakt mijn huiswerk niet kwijt?’ Gelukkig is dit niet aan de orde, maar die vragen krijg je wel. En deze vragen creëren angst. ‘Kost het me extra tijd?’ Nou, in ieder geval niet in de vorm van gegevensoverdracht. Het is straks natuurlijk wel even wennen aan het nieuwe systeem.

Dat kunnen overgestapte scholen jullie natuurlijk zelf het beste vertellen. We brengen ze graag met jou in contact. Je kunt ook alvast kijken naar de referenties op onze websites en de whitepapers lezen.

Als projectgroep zijn wij het aanspreekpunt. We communiceren naar alle lagen in de organisatie en nemen ook alle input mee. Als je namelijk over het huidige systeem gaat praten, dan komen de knelpunten wel naar boven. Mensen zeggen soms snel: het is goed zoals het nu is. Je komt erachter dat mensen vaak dingen zo doen, omdat ze jarenlang gewend zijn ze zo te doen. Samen ga je ze langs de meetlat leggen en inventariseer je: doen we het wel op de juiste manier? En toekomstgericht?
Als je hierover het gesprek aangaat, laat je zien dat er een perspectief is. Dat we voor de knelpunten oplossingen zien die ertoe bijdragen dat processen beter verlopen. En dat dit uiteindelijk ten goede komt aan het onderwijs dat je voor ogen hebt. Dat betekent in eerste instantie de ruif aan de mensen voorhouden van wat er ook mogelijk is en op die manier mensen enthousiasmeren voor alternatieven.

We versturen eens in de vier weken een nieuwsbulletin namens de projectgroep. Wat zijn we aan het doen? Waar staan we? Dat ze bijvoorbeeld ook zien: over een paar weken gaan we de zorgcoördinatoren uitnodigen voor een gesprek. Dat schept helderheid en verlicht eventuele zorgen.

We hebben een FAQ van de vragen die we hebben gehad. Zo zien alle medewerkers welke vragen aan de orde zijn geweest en welke antwoorden daarop geformuleerd zijn.

Met een rolbeperking kan je bepalen welke rollen het alleen recht heeft om een verslag in te zien. Alleen medewerkers met die specifieke rol kunnen dan het verslag inzien.

De centrale plek voor het beheren van autorisaties bevindt zich onder Beheer > Instelling > Rollen en Rechten. Hier kunnen rollen worden aangemaakt, gewijzigd en geexporteerd.

Ja. Via de Somtoday ELO krijgen leerlingen en ouders toegang tot lesmaterialen en studiewijzers. Zo blijven zij op de hoogte van alle actuele resultaten.

Wij hebben veel recente ervaring met het migreren en implementeren van scholen die overstappen naar Somtoday. De afgelopen 6 jaar converteerden we in totaal 241 vestigingen en 135.571 leerlingen naar Somtoday. Ook trainden we ruim 19.893 medewerkers in het gebruik van Somtoday. Deze ervaring zorgt ervoor dat wij scholen een bewezen en succesvolle migratie naar en implementatie van Somtoday kunnen bieden

De school is het aanspreekpunt voor leerlingen en verzorgers. Mocht de school geen antwoord weten kunnen die met onze servicedesk contact opnemen.

Op dit moment zijn daar geen plannen voor. 

De school heeft deze functionaliteit niet aan staan.

Bestaande koppelingen zijn verouderd en niet AVG-proof. We willen alle koppelingen laten lopen via het nieuwe koppelvlak en daarvoor moeten partijen zich bij ons aansluiten. Het koppelvlak werkt met modernere technieken en is door zijn fijnmazigheid wel AVG-proof.

Het is dus helemaal in het voordeel van de school als partijen zich aansluiten bij het nieuwe koppelvlak. We willen de bestaande koppelingen op termijn uitfaseren, maar zullen ze niet zomaar uitzetten.

Het cijferoverzicht is door Somtoday uitgezet, niet door de school. We hebben dit tijdelijk gedaan om de snelheid van Somtoday te verbeteren.

Natuurlijk is overstappen een flink project. Maar wel een project dat wij in de vingers hebben en waar wij je graag bij begeleiden. We lichten dan natuurlijk samen alle procedures en processen van je school door. Dat levert altijd allerlei organisatorische verbeteringen op. Wil je meer weten , klik hier.

Hierbij kloppen bijna altijd de gegevens niet die je invoert. Check op Caps Lock niet aanstaat, neem anders contact met de school op om dit te controleren of vraag bij de school nieuwe gegevens aan.

Ja, het tarief en de functionaliteiten blijven gelijk. Dit wordt door Somtoday automatisch verwerkt.

Nee, de leermiddelen-dashboards blijven voor je school ook na 1 januari 2023 actief. Je hoeft hier niks extra’s voor te doen of te betalen.

Gebruik jij de optie om je Somtoday rooster te koppelen aan je eigen agenda maar synchroniseert die niet meer goed? Het kan zijn dat door een update van Somtoday, jouw digitale agenda software of door een verandering van schooljaar het niet meer goed werkt. Dit kan je eenvoudig oplossen door de agenda te ontkoppelen via je Somtoday app via Instellingen -> Agenda -> Aan de slag. Volg vervolgens opnieuw de instructies om je Somtoday agenda te koppelen aan je eigen agenda. De agenda zou dan weer goed moeten synchroniseren.

In 2021 heeft Somtoday haar prijzen op basis van augustus 2021 geïndexeerd. De CPI stond toen op 2.4%.

Dit jaar is dus een uitzonderlijk jaar.

Via deze pagina en via nieuwsbrieven aan directie, applicatiebeheerders en docenten houden we jullie op de hoogte van de situatie. Ben je wel aangemeld voor de nieuwsbrief, maar ontvang je hem niet? Check je spam box even. Wil je je aanmelden voor de nieuwsbrief? Klik dan hier.

Ja. We komen minimaal 2 keer per jaar langs. Dan kijken we samen hoe jullie nog meer uit Somtoday kunnen halen en hoe wij jullie school optimaal kunnen ondersteunen.