“De AVG-module ziet er veelbelovend uit”
Scholen zijn zelf verantwoordelijk voor het ‘op orde hebben’ van hun data – in de breedste zin van het woord. De Autoriteit Persoonsgegevens kondigde aan dat er vanaf 2022 daadwerkelijk boetes worden uitgedeeld aan scholen als zij hun data niet op de rit hebben. Dat is volgens Jonas Grütters niet de enige reden om grip te krijgen op privacy en AVG. “We moeten ons ook afvragen: dat wat we doen, komt dat ten goede aan het onderwijs?”
Jonas Grütters is bestuursadviseur en projectleider intern leermiddelenfonds bij De Alliantie in Nijmegen, dat bestaat uit zeven scholen. Hij nam deel aan de eerste gebruikerstest van de AVG-module, onderdeel van Somtoday Connect. “Wij hebben honderden gekoppelde applicaties”, legt hij uit. “Er zijn alleen al driehonderd partijen waarmee wij een verwerkingsovereenkomst hebben. En dat zijn dan de partijen die we in beeld hebben. Ik ben ervan overtuigd dat het er nog meer zijn.”
“Wat mij is opgevallen”, gaat hij verder, “is dat we niet precies weten van wat er met al die data in de applicaties gebeurt. Maar we zijn er wel verantwoordelijk voor. En dan heb ik het over gegevens van zo’n 1250 medewerkers en ruim 11.000 leerlingen.”
Verantwoordelijkheid nemen
Bert Thijs de Jong, lead business developer bij Somtoday: “Het is voor scholen essentieel dat wij vanuit Somtoday verantwoordelijkheid nemen op het gebied van inzicht in datastromen en scholen hiervoor de juiste tooling aanbieden om dit snel en efficiënt te doen. Nu kost het een gemiddelde applicatiebeheerder circa zes maanden aan manuren om enigszins scherp te krijgen welke koppelingen er zijn en welke data wordt uitgewisseld/ Met Somtoday Connect krijgen scholen met één click altijd actueel inzicht in de datastromen, zodat je altijd grip behoudt.”
Een mooi initiatief, volgens Jonas Grütters. “Het stelt ons als onderwijs in staat om de touwtjes in handen te nemen. Op papier is er van alles overeengekomen, maar verder moeten we de partijen die met ons koppelen op hun blauwe ogen geloven. Wat er in de praktijk met al die enen en nullen gebeurt, dat hebben we niet helder. Met de AVG-module hebben we hier inzicht in.”
Poorten naar wens openen en sluiten
Jonas geeft aan dat dit inzicht niet alleen belangrijk is vanwege de wettelijke verplichting. “Ook het onderwijs kent natuurlijk grote commerciële partijen. Daar is niet per definitie wat mis mee. Je moet je wel afvragen of bepaalde gegevensuitwisseling het onderwijs ten goede komt. Voegt het wat toe? Hier moeten we kritisch op zijn. Is dat niet het geval, dan zetten we de poorten dicht of beperken we de toegang.” Volgens Jonas is de eerste indruk van de AVG-module veelbelovend. “Mooi dat Somtoday hier mee bezig is. Zo krijgen we als onderwijs zelf grip op dit belangrijke thema.”
Jonas Grütters
bestuursadviseur en projectleider intern leermiddelenfonds
De Alliantie Nijmegen