Somtoday ontwikkelt AVG-module

“Met één klik altijd actueel inzicht in de datastromen”

Somtoday werkt aan een nieuwe tool: de AVG-module. Deze module is onderdeel van Somtoday Connect en wordt na de meivakantie geïntroduceerd. Bert Thijs de Jong, lead business developer bij Somtoday: “Scholen zijn verantwoordelijk voor hun datastromen en kunnen vanaf volgend jaar een boete krijgen als zij deze niet op orde hebben. Somtoday biedt met de AVG-module de juiste tooling aan om snel en efficiënt grip te krijgen en te houden”.

“Somtoday is de dossierkast van de school. Een kast vol met leerling- en medewerkersgegevens, cijfers, zorgdossiers, enzovoort”, aldus Bert Thijs. “Kortom, een systeem vol met privacygevoelige informatie, die wordt bewaard, bewaakt, bewerkt en doorgestuurd naar derden, mits dat is vastgelegd in een (sub)verwerkingsovereenkomst. Scholen hebben met honderden partijen zo’n overeenkomst en vaak ontbreekt het overzicht en inzicht na verloop van tijd. De AVG-module biedt uitkomst.”

Ter introductie van de module organiseert Somtoday in mei of juni een (digitaal) event met sprekers die deskundig zijn op dit gebied. Inschrijven voor het event is al mogelijk, zie het formulier onder dit artikel. Afhankelijk van de ontwikkeling rond corona en de adviezen van het OMT vindt dit op locatie of digitaal plaats. Nadere informatie volgt zo snel mogelijk.

Boetes
Voor het maken van de module zijn volgens Bert Thijs twee belangrijke redenen. “Ten eerste kondigde de Autoriteit Persoonsgegevens aan dat er vanaf 2022 daadwerkelijk boetes uitgedeeld kunnen worden aan scholen als zij hun data niet op de rit hebben. Nu kost het een gemiddelde applicatiebeheerder vele maanden werk om enigszins scherp te krijgen welke koppelingen er zijn en welke data wordt uitgewisseld.”

Een flink aantal scholen is al goed op weg, bijvoorbeeld met het aanstellen van een privacy officer. Toch missen scholen een overkoepelend dashboard dat inzicht geeft. “Met de AVG-module krijgen scholen met één klik actueel inzicht in de datastromen, zodat je altijd grip behoudt”, aldus Bert Thijs. “En ze bepalen zelf welke additionele data ze aan partners willen sturen.”

Met wie deel je welke gegevens?
De tweede reden is dus, dat scholen zelf moeten kunnen bepalen met wie ze welke gegevens delen. “Een voorbeeld: huiswerkinstituten willen inzicht in onder meer roosters, cijfers en huiswerk. Dan heb je te maken met dubbel eigenaarschap. Het rooster is van de school, dat kan de leerling niet doorgeven. Een cijfer kan hij wel doorgeven, maar daar heeft hij dan weer toestemming van zijn ouders voor nodig. Zo zijn er allerlei partijen die wel, niet of beperkt toegang moeten krijgen tot de enorme berg aan gegevens. Dit soort datastromen kunnen we met de AVG-module inregelen. Zo houd je als school controle over de gedeelde data.”

De module is onderdeel van Somtoday Connect, maar is ook los af te nemen. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Bert Thijs de Jong
Lead business developer

Meer weten over de AVG-module? Op 20 mei organiseren we een event over privacy en gegevensbescherming op scholen en vertellen je meer over de AVG-module. Schrijf je alvast in voor dit digitale event.

Aanmelden Event AVG-module

Meer informatie over Somtoday Connect

Meer nieuws en updates