Mentoraat: Jouw rol, maximaal ondersteund 
Mentorschap is verder dan cijfers en roosters. Het gaat over het vormen van relaties, het begrijpen van individuele behoeften en het navigeren van de complexe weg van adolescentie naar volwassenheid. We zien dat scholen steeds meer behoefte hebben aan ondersteuning voor mentoren. Daarom ontwikkelen we, samen met eindgebruikers Somtoday Mentoraat. Hiermee heb je een krachtige bondgenoot aan je zijde, waarmee je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het welzijn en succes van je leerlingen.
Wat is de module Mentoraat?
De module Mentoraat is ontwikkeld om mentoren en begeleiders binnen het voortgezet onderwijs optimaal te ondersteunen in hun dagelijkse contact met leerlingen. Vanuit één centrale omgeving biedt Somtoday alle middelen om gespreksverslagen vast te leggen, doelen te formuleren en voortgang bij te houden.
Met de module Mentoraat werk je structureel aan leerlingbegeleiding. Of het nu gaat om een studieloopbaantraject, persoonlijke gesprekken of het monitoren van welbevinden — deze module biedt de structuur, overzicht en ondersteuning die mentoren nodig hebben om leerlingen écht te begeleiden.
Jouw voordeel met de module Mentoraat
Wat houdt de module Mentoraat in?
Groepsdashboard
Om je als mentor te ondersteunen in het volgen van leerlingen en een ontwikkelingsgerichte cultuur te stimuleren is er het groepsdashboard. Met het groepsoverzicht krijg je als mentor grip op de ontwikkeling van de cognitieve en executieve functies van leerlingen en groepen.
Het groepsdashboard helpt ook bij het signaleren van trends en patronen in hun prestaties. Door data zoals afwezigheid en resultaten te integreren, krijgen mentoren een compleet beeld van de leerlingen en kunnen ze snel identificeren welke leerlingen extra aandacht nodig hebben. Bovendien kan het dashboard worden ingesteld om automatisch drempelwaarden te signaleren, waardoor mentoren proactief kunnen handelen. Vanuit het groepsdashboard is het ook mogelijk om door te klikken naar gedetailleerde informatie over individuele leerlingen, waardoor mentoren hun begeleiding kunnen afstemmen op de specifieke behoeften van elke leerling.
Leerlingoverzicht
Ga dieper in op elke individuele leerling. Naast resultaten prestaties krijg je inzicht in afwezigheid maar ook andere informatie.
Het leerlingoverzicht biedt mentoren gedetailleerd inzicht in de individuele ontwikkeling van hun mentorleerlingen. Naast resultaten en prestaties geeft het overzicht informatie over afwezigheid en andere relevante factoren die het welzijn en de schoolprestaties van leerlingen kunnen beïnvloeden. Dit helpt mentoren om een volledig beeld te krijgen van elke leerling en om externe factoren, zoals persoonlijke omstandigheden, mee te nemen in hun begeleiding. Het leerlingoverzicht maakt het mogelijk om snel en effectief te reageren op signalen, zodat mentoren doelgericht ondersteuning kunnen bieden die aansluit bij de specifieke behoeften van elke leerling.
“Mentoraat zorgt ervoor dat ik meer inzichten heb in mijn leerlingen op dagelijkse basis”
Notitieboek
Het notitieboek binnen de module Mentoraat biedt mentoren een efficiënte manier om belangrijke informatie over leerlingen en groepen vast te leggen en te delen. Merk je bijvoorbeeld dat een leerling vermoeid oogt en wil je andere docenten of mentoren hiervan op de hoogte stellen? Of wil je gemaakte afspraken noteren en deze tijdens volgende lessen als herinnering terugzien?
Het notitieboek maakt dit mogelijk door snel en eenvoudig observaties, afspraken en aandachtspunten vast te leggen. Deze informatie kan veilig worden gedeeld met vakdocenten en mentoren, wat zorgt voor betere samenwerking en afstemming binnen het team. Daarnaast biedt het notitieboek overzichtelijkheid, waardoor losse lijstjes en e-mails overbodig worden. Zo ondersteunt het mentoren bij het bieden van gerichte begeleiding en het creëren van een gestructureerde leeromgeving die aansluit bij de behoeften van elke leerling.
Vakdocentendashboard
Met vakdocentendashboard in de module Mentoraat krijg je als vakdocent in één oogopslag inzicht in alles wat voor jouw lespraktijk relevant is: actuele signalen over welbevinden, gemaakte notities van collega-mentoren en de voortgang van je leerlingen. Zo zie je snel wie extra aandacht of uitdaging nodig heeft, stem je je lessen af op individuele behoeften en werk je moeiteloos samen met mentoren en ondersteuners — zonder extra administratie. Eén helder dashboard, precies afgestemd op jouw rol in de klas.
Veelgestelde vragen over de module Mentoraat
-
Hoe weet je wanneer er een storing is?
Op onze statuspagina vind je de de actuele status van de storing. Hier vind je ook wanneer we een update uitvoeren. Tijdens een update is Somtoday even niet bereikbaar en kan het zijn dat je opnieuw moet inloggen in de ELO of app.
-
Wachtwoord wijzigen
Wil je als gebruiker van Somtoday je wachtwoord aanpassen? Log dan in en begin hieronder bij Waar.
Ga je Somtoday voor het eerst gebruiken? Dan heb je een mail ontvangen met inloggegevens: je gebruikersnaam en wachtwoord. Dit wachtwoord is lastig te onthouden, dus het is handig om deze direct aan te passen. Log eerst eenmaal in met de inloggegevens die je via de mail van ons kreeg. Volg daarna onderstaande instructie.
Waar
Klik op je naam (rechts boven).
Hoe
- Klik op Wijzig wachtwoord.
Let op: Je school kan ervoor gekozen hebben om Wachtwoord wijzigen uit te schakelen. Dan heb je deze knop niet. Helaas moet je dan met het moeilijke wachtwoord werken.
- Vul nog eenmaal het wachtwoord dat je van ons kreeg of je oude wachtwoord in. Daarna voer je twee keer het nieuw wachtwoord in. Kies een wachtwoord dat je goed kunt onthouden, maar dat niet iedereen kan raden.
Let op: sommige scholen hebben deze functionaliteit uit staan. Neem in dat geval contact op met de applicatiebeheerder van de school om je inloggegevens te wijzigen.
- Klik op Wijzig wachtwoord.
-
Is er veel weerstand tijdens de oriëntatie?
Dat is enorm meegevallen, omdat je met de mensen in gesprek gaat over hoe zij ervaren hoe het nu gaat. Wat zijn jouw belemmeringen? Als je daar niet een alternatief voor hebt, dan kom je natuurlijk niet verder. Je moet twee dingen scheiden: het zien dat er een knelpunt is en vervolgens laten zien dat daar oplossingen voor zijn die misschien wel dichterbij liggen dan we met z’n allen denken. Als je mensen meeneemt in het traject van oriëntatie en vergelijking, dan wordt een vuurtje aangewakkerd en krijg je mensen enthousiast. De personen waarvan we weerstand verwachtten, waren na het oriëntatietraject juist geprikkeld. Ze zagen hoe het ook kan en voor hun werk misschien toch een verbetering is.
