“We hoeven nooit te zeggen dat iets niet kan”

Het Stedelijk Gymnasium Nijmegen over het gebruik van Somtoday

Het Stedelijk Gymnasium Nijmegen is een zelfstandig gymnasium met ruim 1100 leerlingen en 140 medewerkers. De school gebruikt sinds 2013 Somtoday. “De lijntjes zijn kort en daardoor loopt de samenwerking soepel. We vinden het fijn dat we een leerling-informatiesysteem hebben waarmee we tegemoet kunnen komen aan alle wensen die uit de school naar ons toe komen. We hoeven nooit te zeggen dat iets niet kan.”

“We werken al jaren met Somtoday en zijn erg blij met het systeem”, aldus de applicatiebeheerders van het Stedelijk Gymnasium Nijmegen, Carlijn Riewald en Joost van den Broek. “Wat we bijvoorbeeld fijn vinden aan Somtoday, is dat we met Business Object schooleigen rapportages kunnen bouwen.” Zo maakt het Stedelijk Gymnasium Nijmegen het met Somtoday mogelijk om de prestaties van leerlingen anders te registreren dan alleen met cijfers. “Voor onze formatieve klassen kunnen de vakdocenten met een kleur aangeven hoe de leerling presteert. De mentor draait zelf een BO-rapportage en ziet in één oogopslag hoe het met zijn leerlingen gaat.”

Inspelen op de huidige situatie
Een ander voordeel is volgens de applicatiebeheerders dat Somtoday inspeelt op actuele ontwikkelingen. “Sinds kort kunnen wij kloppend registreren of een leerling thuis online de lessen volgt”, aldus Carlijn en Joost. Verder zijn de koppelingen met andere programma’s handig. “We hebben een eigen ouderportaal en hiervoor kunnen we alle nodige informatie uit Somtoday halen. Ook de dynamische roosterkoppeling met Zermelo werkt al jaren naar grote tevredenheid.” Natuurlijk zijn er ook wensen. “Het zou bijvoorbeeld handig zijn als leerlingen digitaal hun SE-cijfers kunnen ondertekenen in de elo.”
Elke medewerker kan op het ideeënbord van Somtoday wensen doorgeven voor de ontwikkeling. Zijn veel gebruikers het eens met de wens? Dan realiseert Somtoday deze. Zo zorgen de gebruikers en Somtoday samen dat het systeem aansluit op de onderwijspraktijk.

Elkaar kennen
“We vinden het fijn dat de lijntjes kort zijn bij Somtoday. Wij weten wie de mensen van Somtoday zijn en zij weten wie wij zijn. Dat maakt dat de samenwerking heel vlot verloopt.” Ook het inschieten van tickets op de servicedesk verloopt naar grote tevredenheid. “Het aan kunnen geven van de prioriteit is fijn. Bij acute problemen is er altijd snel een reactie. Verder sluiten de trainingen goed aan en zijn de webinars toegankelijk en goed om te volgen. We steken er altijd iets van op.”

10 Pluspunten van Somtoday volgens het Stedelijk Gymnasium Nijmegen

  1. Het kunnen bouwen van schooleigen rapportages met Business Objects, inclusief ondersteuning vanuit de servicedesk.
  2. Prestaties van leerlingen anders kunnen registreren dan alleen met cijfers.
  3. Het kloppend registreren of een leerling thuis online de lessen volgt.
  4. De koppelingen met andere programma’s.
  5. Het kunnen kopiëren van toetsdossiers en de cohortstructuur. Dit bespaart veel werk.
  6. Het zelf kunnen printen van een bon door leerlingen om de les in te gaan als ze te laat op school zijn.
  7. De verschillende dashboards in Somtoday om grip te houden op belangrijke administratieve processen.
  8. Het om kunnen schakelen naar het account van een collega, om zo betere ondersteuning te bieden.
  9. In deze tijd moeiteloos thuis werken, omdat alles webbased is.
  10. Op bijna elke pagina in Somtoday is het mogelijk om een export te maken van de getoonde gegevens.

Meer nieuws en updates