Van notities delen tot groepjes maken: dit is straks nieuw in Somtoday Docent

Wat gaan we eigenlijk doen met Somtoday Docent?

“We werken elke dag aan tools die je helpen om leerlingen zo makkelijk en effectief mogelijk te begeleiden en ondersteunen. Aan de ene kant door handige inzichten te geven, maar ook door je werkdag efficiënter te maken of je makkelijker te laten samenwerken met collega’s. Om dit mogelijk te maken gaan we een aantal veranderingen doorvoeren in de applicatie én ontwikkelen we nieuwe oplossingen waar je dit schooljaar mee aan de slag kunt.”

Welke veranderingen komen er aan?

“Veel gebruikers is het vast al opgevallen, maar we hebben sinds dit schooljaar een dark mode voor docenten. Dit leest makkelijker én bespaart energie. Ook voegen we dit najaar een aantal nieuwe widgets toe aan het registratiescherm. Je ziet straks aan de zijkant bijvoorbeeld relevante notities, signaleringen en gemiste toetsen. Hiermee hou je wat makkelijker grip op belangrijke registraties.

Met het verdwijnen van de ELO-omgeving vervallen in Somtoday Docent de knoppen ‘Bekijk in ELO’ en ‘Bekijk in ELO als leerling’. Minder dan 7% van de gebruikers die lesitems of huiswerk toevoegen, gebruikte deze functionaliteit afgelopen jaar. Deze aantallen zijn zo klein, dat het niet houdbaar is om deze functionaliteit opnieuw te ontwikkelen.

Kun je ons meenemen langs de nieuwe oplossingen?

Vakdocentenoverzicht (additioneel af te nemen in de module Mentoraat)

“In het voorjaar lanceren we het groeps- en leerlingoverzicht voor vakdocenten in onze module Mentoraat. Hiermee zie je in één oogopslag hoe het met je leerling gaat op het gebied van registraties en resultaten bij jouw vak. Je ziet in het groepsoverzicht welke leerlingen bijvoorbeeld opvallend vaak (on)geoorloofd afwezig zijn, dalende cijfertrends hebben of vaak te laat zijn. Met het leerlingoverzicht zoom je in op de individuele leerling en vind je verdiepende cijfers, belangrijke notities en werkhoudingsgegevens. Zo houd je makkelijk zicht op iedere leerling binnen je klas.”

Notities delen (onderdeel van de module Mentoraat)

“Dit najaar maken we het ook mogelijk om binnen Mentoraat notities te delen met collega-docenten. Hierdoor wissel je als mentor of docent eenvoudig informatie uit over een klas met iedere docent die erbij betrokken is. Denk bijvoorbeeld aan klassenplattegronden of groepsnotities over belangrijke gebeurtenissen. Zo deel je kennis en heb je snel een beeld van de klas die je voor je hebt.”

De groepjesmaker 

“Docenten beschikken straks over een ‘groepjesmaker’ in Somtoday Docent. Hiermee verdeel je de klas in met één druk op de knop in zoveel groepen als je wilt en pas je de samenstelling handmatig aan, als dat handig is. Daarin kun je ook kiezen voor alle leerlingen, of alleen de leerlingen die aanwezig zijn. Dit scheelt veel tijd en werk. De groepjesmaker maken we eerst mogelijk in de lesregistraties, vervolgens ook bij inleveropdrachten.”

Periodenotities vastleggen

“Voor rapportvergaderingen wil je een zo compleet mogelijk beeld hebben van leerlingen. Daarom kunnen docenten straks periodenotities aanmaken en vastleggen in Somtoday Docent. Dan heb je op het juiste moment alle belangrijke informatie van de afgelopen periode voorhanden.”