“Nu hebben we alles in één systeem”
Het Wartburg College gebruikt Somtoday al jaren als administratiesysteem. Vorig jaar stapte de school ook over op Somtoday ELO. “Zo houden we het overzichtelijk voor leerlingen, ouders en docenten. Zij vinden alles wat zij nodig hebben in één systeem, voor zowel het leren als het administreren. En gebruikers hoeven maar één keer in te loggen.”
Digitaal aan tafel zitten applicatiebeheerders Arjen Uitbeijerse (links) en Matthijs de Waard (rechts) en docent economie en ondernemen Jan Soet (midden). “We gebruiken Somtoday al een hele tijd”, vertelt Arjen, die achttien jaar werkzaam is op het Wartburg College. “Voor specifieke onderdelen, zoals de ELO en de uitleen van apparatuur, gebruikten we echter andere applicaties of maakten handige ICT-docenten ze zelf. Door de jaren heen ontwikkelde Somtoday zich op een dusdanige manier, dat de meeste apps overbodig werden. We besloten volledig met Somtoday te gaan werken.”
“Het grote voordeel hiervan is”, vervolgt applicatiebeheerder Matthijs, “dat leerlingen alles op één plek vinden. Cijfers, rooster, inleveringen, noem maar op. Ook ouders moesten voorheen naar verschillende systemen. Dit maakte het onnodig ingewikkeld. Nu kunnen leerlingen en ouders met één inlog overal bij.”
Zeker in deze tijd
De integratie van administratiesysteem en ELO ineen is niet alleen gunstig voor leerling en ouder, maar ook voor de docent. “Alles staat bij elkaar. Op het ene scherm de absenties, op het andere de hele lesplanning. En er is directe een link met de lescontent van de uitgevers”, aldus Jan, die al sinds eind vorige eeuw docent op het Wartburg College is. “Eerder gaf ik in het ene programma huiswerk op en moest ik in het andere programma een document uploaden. Nu werkt het heel makkelijk. Het is prettig dat je een lesplanning kan koppelen aan het rooster en dat je flexibel kunt schuiven. Zeker in deze tijd zijn er veel wijzigingen in het lesrooster.”
Uitvoering onderzoek
Het Wartburg College, een scholengemeenschap in Zuid-Holland met vier vestigingen en ruim 4000 leerlingen, stapte afgelopen jaar niet zomaar over van ELO. Arjen: “Dit is uitvoerig onderzocht. We waren uitgebreid gebruiker van ons vorige ELO en hebben een jaar schaduw gedraaid met Somtoday Docent en de ELO.” Jan vult aan: “We voerden uitgebreide tests uit en gaven aan wat we misten. De laatste tijd is de ontwikkeling van Somtoday Docent in een stroomversnelling geraakt. Op alle locaties gaven we trainingen over wat mogelijk is voor docenten.”
Actieve gebruiker
De onderwijsinstelling is een actieve gebruiker van Somtoday. “Na de trainingen op locatie vroegen we via een enquête om feedback, die we weer mee konden nemen met volgende trainingen”, legt Matthijs uit. “Als er nieuwe functies zijn, maken we een rondje langs de docenten om ze hierop te wijzen. Of we organiseren open sessies, zoals bij de nieuwe inleveringen. Dan zijn we de hele dag beschikbaar om vragen te beantwoorden. We denken constant na over hoe we collega’s benaderen en sturen bijvoorbeeld nieuwsbrieven en filmpjes over nieuwe functies de organisatie in.”
Ook is Wartburg lid van gebruikersvereniging samenSom (“leuk en nuttig”) en maakt de school graag gebruik van het Docentendashboard. Arjen: “Somtoday kan veel, maar niet alles. Het is mooi dat wij onze wensen kunnen doorgeven en dat daar, bij genoeg animo, ook daadwerkelijk wat mee wordt gedaan.”