Notitieboek vervangt lijstjes en mailtjes bij De Berkenschutse

Somtoday Notitieboek vervangt veel lijstjes en mailtjes bij De Berkenschutse
De leerlingen van VSO De Berkenschutse vragen goede zorg en afstemming tussen collega’s. Met de notitieboekfunctionaliteit van Somtoday kan dat nu veiliger én een stuk minder omslachtig. Docent Twan Wilting: “We mailen veel minder over leerlingen.”

De Berkenschutse
Voor docenten op VSO De Berkenschutse is communiceren over leerlingen een belangrijk onderdeel van de dag. Het onderwijsexpertisecentrum is onder andere gericht op vervolgonderwijs voor leerlingen met epilepsie of een neurologische stoornis, langdurig zieke leerlingen en leerlingen met een autismespectrumstoornis of een andere gediagnostiseerde gedragsstoornis. Kinderen die veel zorg en aandacht nodig hebben. “Zo werken we altijd met een bijzonderhedenlijst per klas, die bij elke les op tafel ligt. Zo begin je als docent goed geïnformeerd aan de les”, zegt Twan Wilting, docent Wiskunde en Rekenen. “Daarnaast houden we elkaar per mail op de hoogte van ontwikkelingen. Opvallend gedrag, gebeurtenissen, speciale behoeften; dat soort zaken.”

Het Somtoday Notitieboek: een veilig en snel alternatief
Met de komst van de notitieboekfunctionaliteit kwam daarvoor een alternatief. “We zijn het gewoon gaan proberen en het bevalt tot nu toe erg goed. We kunnen nu de bijzonderhedenlijst in Somtoday ‘hangen’ en kunnen per leerling notities maken en delen met collega’s. En als mentor zie ik alle notities van mijn mentorleerlingen in één overzicht”, zegt Twan Wilting. “Doordat de bijzonderhedenlijst nu digitaal is, is de privacy beter geborgd dan bij een fysiek papiertje. Daarnaast heb je nu alles wat je nodig hebt voor een goede les op één plek, namelijk in Somtoday. Daardoor hoef je niet ook nog je mail in de gaten te houden.”

De belangrijkste voordelen
De wiskundedocent en Somtoday-kenner ziet zijn collega’s enthousiast reageren op de functionaliteit. “Het belangrijkste voordeel is dat ze veel minder mail krijgen over leerlingen. Dat scheelt tijd en houdt de informatie overzichtelijk.” Daarnaast geven de notities ook meer inzicht in langdurige trends en gedrag van leerlingen. “We maken eens in de paar maanden een plus-minschema met leerlingen. Met de nieuwe functionaliteit heb ik nu alle opvallende notities van het afgelopen jaar bij de hand. Dat had ik anders nooit meer scherp gehad.” Tot slot helpt het ook bij het overnemen van klassen. “Vervangende docenten zien in één oogopslag alle relevante informatie over de klas en zaken waar hij rekening mee moet houden. Daardoor wordt het overnemen veel makkelijker.”

Feedback verzamelen
De komende weken neemt Twan Wilting nog zoveel mogelijk collega’s mee in het gebruik van de notitieboekfunctionaliteit en andere mogelijkheden van Somtoday. “Zo onderzoeken we samen welke functionaliteiten voor ons echt meerwaarde hebben en leren we ook Somtoday steeds beter benutten. Dat is belangrijk. Als je een Rolls Royce koopt moet je hem immers niet gebruiken als deux-chevauxtje.”

Meer weten over het notitieboek? Bekijk ons webinar.