“Met een paar klikken ga ik door het hele systeem”
Van omslachtig klikken naar de juiste informatie op het juiste moment. Voor Martine van Dinten van VSO De Keyzer is de nieuwe snelzoekfunctie van Somtoday een uitkomst. “Ik heb handige informatie snel bij de hand.”
Veel klikken nodig
Als mentor van Havo 4, docent Economie en applicatiebeheerder komt het regelmatig voor dat Martine van Dinten ‘even snel’ iets zoekt in Somtoday. Zorg gerelateerde informatie, resultaten, NAW-gegevens of andere belangrijke informatie rond een leerling of collega. “Dat werkte altijd vrij omslachtig met de eerdere zoekfunctie”, kijkt ze terug. De gebruiksvriendelijkheid kon beter. “De zoekbalk bovenin beeld kon niet worden bediend met de toetsen ‘Enter’ of ‘Tab’. Het gevolg daarvan was dat ik soms blééf klikken om bij de juiste leerling of collega te komen.”
De nieuwe zoekfunctie
Met de nieuwe quicksearch-functionaliteit kwam daar verandering in. De nieuwe functionaliteit maakt het zoeken naar belangrijke informatie een kwestie van een paar klikken. Welke informatie je ook zoekt. En dat is precies wat Martine van Dinten zocht. “Het helpt me echt snel door Somtoday zoeken. Er is nu geen onderscheid meer in het zoeken naar leerlingen, personeel of handleidingen. Met een paar klikken kan ik nu door het hele systeem komen. Dat werkt echt heel erg fijn.”
Hulp bij de hand
Met de nieuwe zoekfunctie heeft de docent en mentor leerlinginformatie sneller voor handen en, misschien nog wel belangrijker, sneller hulp bij vragen. Zoals bij het ontdekken van nieuwe mogelijkheden binnen Somtoday. “Ik heb me voor het eerst verdiept in het maken van een flexibele LVS-pagina, waarmee je vertrouwde formulieren van je school in Somtoday kunt inrichten. Ik gebruikte het om een overzicht van de betrokken hulpverlening te maken. Hierbij was het heel handig dat, als ik er even niet uitkwam, ik snel gericht de juiste informatie kon zoeken die mij verder kon helpen. Dit scheelde een hoop uitzoekwerk en tijd.”