Nieuwe zoekfunctie in Somtoday: in één klik op de juiste plek
Somtoday heeft een nieuwe Quicksearch-functie. Hiermee heb je razendsnel toegang tot alle informatie die je nodig hebt. Of het nu gaat om leerlinggegevens, achterliggende informatiepagina’s of kennisbankartikelen. MT-lid en ontwikkelaar Egbert van der Veen legt uit hoe het werkt.
Waarom een nieuwe zoekfunctie?
Somtoday is een grote applicatie, met meer dan 1000 schermen waarop data vanuit allerlei bronnen samenkomt. Daarmee is het onmisbaar voor je schooladministratie, maar soms ook een zoektocht om de juiste gegevens te vinden. Zelfs met de bestaande zoekfunctie. “Met de oude zoekfunctie vond je wel leerlingen, maar vroeg het bereiken van kennisartikelen, lesgroepen of detailpagina’s meer doorklikken”, zegt Egbert van der Veen. “Dat kostte tijd en zorgde er soms voor dat gebruikers de juiste informatie niet vonden. Dat wilden we graag oplossen.”
De Quicksearch-functie
Met de nieuwe Quicksearch-functie verandert alles. “Wanneer je ctrl+spatie typt krijg je een zoekbalk waarmee je honderden pagina’s kunt zoeken. Naar leerlingen, lesgroepen, medewerkers of onderwerpen. Je vindt alle relevante pagina’s onder elkaar die het beste bij je zoekterm passen én toegankelijk zijn met jouw rechten. Hoe specifieker je zoekt, hoe gerichter het resultaat. Daarnaast is het ook mogelijk om in één keer te navigeren naar veelgebruikte pagina’s achter leerlingen, lesgroepen en medewerkers. Tot slot zoek je direct in kennisbankartikelen. Hierdoor is vrijwel alle informatie die je zoekt in één klik toegankelijk.”
Wat levert het op in de praktijk?
In de praktijk helpt het bijvoorbeeld om sneller te handelen bij calamiteiten. “Stel dat een leerling per direct naar huis moet, dan heb je nu in één handeling inzicht in zijn agenda en eventueel contactgegevens van ouders en verzorgers.” Daarnaast heb je simpelweg sneller de juiste kennis voor handen. “Wanneer je bijvoorbeeld een PTA wil inrichten, dan vind je direct PTA-gerelateerde pagina’s, maar ook uitlegpagina’s en een stappenplan. Alles wat je nodig hebt. Daardoor bespaar je tijd en frustratie. Kortom: met de Quicksearch wordt Somtoday dus nog gebruiksvriendelijker.”
Kennismaken met de nieuwe functie?
Benieuwd hoe de Quicksearch-functie werkt? Probeer het zelf uit in Somtoday, of bekijk de video hieronder voor een eerste kennismaking.