Nieuw dashboard Auditlogging
Als school wil je verantwoord werken met data. Daarom ontwikkelden we, in samenwerking met verschillende schoolbesturen, het Dashboard Auditlogging. Hiermee hou je zicht op wie wat op welk moment doet, op essentiële plekken in het systeem.
Safety first
Bij Somtoday staat veiligheid van gegevens voorop. Daarom besteden we veel aandacht aan de beveiliging van onze systemen. Om te beginnen tegen gevaren van buitenaf, zoals phishing, malware en DDOS-aanvallen, maar ook tegen risico’s van binnenuit. Denk bijvoorbeeld aan een docent die zijn wachtwoord deelt, of de mentor die vertrouwelijke gegevens downloadt naar zijn privécomputer.
Monitoren, monitoren, monitoren
Dat deden we al door bij te houden wie wat en wanneer doet in Somtoday (datalogging). Dat is flink wat werk. Eén school met 1500 leerlingen produceert namelijk al zo’n 25 miljoen loggingspagina’s per dag. Enorm veel informatie dus. Maar we gaan nu een stap verder. Met behulp van krachtige databases en systemen verwerken we al die miljoenen pagina’s tot één overzichtelijk dashboard, waarmee je als school zelf inzicht houdt op de gebeurtenissen (mutaties) in jouw Somtoday-omgeving. Dat is het Dashboard Auditlogging.
Wat is het Dashboard Auditlogging?
Het Dashboard Auditlogging is een omgeving binnen Somtoday waar je het gedrag van jouw gebruikers kunt inzien op een aantal belangrijke onderwerpen. Je ziet bijvoorbeeld wie wanneer betrokken is geweest bij persoonsgegevens van leerlingen, resultaten, leerlingaccounts, contactmomenten en inlogpogingen. Je kunt dit overzicht eenvoudig inzien en downloaden. Zo kun je afwijkingen signaleren, zelf incidenten onderzoeken en daardoor risico’s heel gericht aanpakken. Bovendien voldoe je hiermee aantoonbaar aan de AVG-verplichtingen die je als school hebt.
Samenwerking met scholen
Het dashboard ontstond in nauwe samenwerking met het consortium Digitale Veiligheid en Auditlogging, bestaande uit LVO, Stichting Carmelcollege, CVO Rotterdam, Fierder Onderwijs, Quadraam, CVO Zuidwest Fryslan en Gebruikersvereniging SamenSOM. Door hun wensen uit de dagelijkse praktijk als uitgangspunt te nemen, ontstaan oplossingen die scholen op een behapbare manier grip geven op data en bijdragen aan AVG-proof onderwijs.
Toekomstige ontwikkelingen
Rond de herfstvakantie komt de eerste versie van het dashboard live, deze eerste versie bevat beperkte data. Vanaf dat moment kun je in de testomgeving van Somtoday oefenen met de functionaliteiten en feedback delen. Vervolgens onderzoeken we aan de hand van de ervaringen welke onderwerpen we in de toekomst aan het dashboard toevoegen. Zo werken we stap voor stap naar een oplossing waarmee je als school alle datarisico’s en -incidenten kunt signaleren én voorkomen.