"Grip op de gegevens die je deelt"

“Het goed en veilig omgaan met leerling- en oudergegevens is cruciaal voor Hoy en Somtoday”, aldus Jorim van der Wijngaard, productowner van Somtoday Connect. “Door onze krachten te bundelen, heeft de school voordelen op een aantal niveaus.”

Alleen delen wat nodig is
Met de koppeling verloopt het ophalen van de gegevens niet alleen sneller, ook is er veel meer grip op welke gegevens er worden gedeeld. “Zo neemt Hoy een completere administratie over – inclusief bijvoorbeeld koppelingen met alle mentoren en lesgroepen – maar is deze gegevensset tegelijkertijd beperkt tot wat er daadwerkelijk nodig is om ouders, leerlingen en medewerkers toegang te geven tot Hoy”, legt mede-oprichter van Infowijs, de makers van Hoy, Tobias de Graaf uit.

Dankzij de integratie haal je moeiteloos de relevante gegevens op. Tobias: “Als administratie heb je een boomstructuur van alle locaties, leerjaren en klassen. Docenten worden automatisch aan hun mentor- en lesgroepen gekoppeld, zodat ze contact kunnen hebben met de leerlingen en hun ouders. Zo is Hoy altijd volledig up-to-date en voorkom je dubbele administratie.”

Zelf bepalen hoe je wil communiceren
Een voorbeeld: als je als docent de ouders van een klas een bericht stuurt via Hoy, kun je ervan uitgaan dat deze groep compleet is en dat het bericht aankomt: of de ouder gebruikt de app en ontvangt een notificatie, of er wordt automatisch een mail gestuurd naar het mailadres dat in Somtoday bekend is. Tobias: “Ons communicatieplatform biedt de mogelijkheid voor de school en docenten om te bepalen hoe ze willen communiceren. De flexibiliteit die Somtoday Connect hieraan toevoegt, maakt dat nóg makkelijker.”

Klanten over de koppeling
‘’Het nieuwe koppelvlak van Somtoday is eenvoudig in gebruik en biedt veel inzicht in datagebruik. Het koppelen van Hoy is simpel en binnen een paar stappen geregeld. Met de datatoegang-functie beheer je gemakkelijk welke data je deelt, maar vooral ook welke data je niet deelt. Somtoday Connect helpt mij veilige, AVG-proof koppelingen te bieden met Hoy en onze andere externe partijen.’’
Koen van der Linden, applicatiebeheerder, Actief College Oud Beijerland

“Dankzij de koppeling tussen de Hoy-app en Somtoday kan iedere medewerker eenvoudig ouders en leerlingen bereiken zonder dat je naw-gegevens hoeft op te zoeken.’’
Froukje van Lieshout, Beleidsmedewerker communicatie, Carmelcollege Gouda

Wat is Hoy?
Met Hoy krijgt elke middelbare school een eigen mobiele app, waarmee de schooladministratie en docenten makkelijk contact houden met ouders en leerlingen. Ouders hebben steeds sterkere verwachtingen over de organisatie van een school. Goede, overzichtelijke communicatie is daar de basis voor. Tegelijkertijd moeten docenten nu vaak communiceren via een wirwar aan kanalen als Whatsapp, wat ook ten koste van hun privacy gaat. Mede hierom werken inmiddels meer dan 100 middelbare scholen in Nederland met Hoy om hun communicatie vorm te geven.