Het mentordashboard is onderdeel van de module Mentoraat. Deze module moet geactiveerd zijn op jouw school om gebruik te kunnen maken van het mentordashboard. Vraag je applicatiebeheerder voor meer informatie.
"Het mentordashboard is zowel voor mentoren, leerlingen als ouders van meerwaarde”
Roel Maat is docent natuurkunde en mentor bij het Graaf Huyn College in Geleen. Elke mentor op de scholengemeenschap begeleidt gemiddeld twintig tot dertig leerlingen. De mentoren zien hun mentorleerlingen om de paar weken. Naast deze ontmoetingen houden de mentoren de vinger aan de pols door in Somtoday te kijken naar cijfers en feiten van de leerling. Roel merkte dat hij daar elke keer toch flink wat tijd aan kwijt was. Een filmpje over het mentordashboard van Somtoday attendeerde hem op het feit dat het met het mentordashboard gemakkelijker kan.
In 2019 is het Graaf Huyn College overgestapt op Somtoday. Docent en mentor Roel Maat is een van de medewerkers van de scholengemeenschap die veel gebruikmaakt van Somtoday. “Ik ben op dit moment mentor voor 21 leerlingen. Ik check regelmatig in Somtoday hoe het gaat met hun aanwezigheid, welke cijfers ze halen en of ze hun huiswerk wel inleveren. Het kan zijn dat een leerling bijvoorbeeld veel ziek is, zijn of haar huiswerk niet inlevert of ineens veel onvoldoendes haalt. Dan ga ik eerst het gesprek aan met de leerling om te kijken wat er speelt en daarna soms ook met de ouders.”
Voorheen veel tijd kwijt
Eens in de twee of drie weken maakte Roel ruimte in zijn drukke agenda om in Somtoday te kijken hoe het er met zijn mentorleerlingen voor stond. “Daar was ik altijd veel tijd aan kwijt, gemiddeld wel twee uur. Toevallig kwam ik een filmpje tegen over het mentordashboard van Somtoday. Daaruit bleek dat het allemaal in veel minder tijd kan. Somtoday biedt klanten die interesse hebben in extra modules een proefperiode. Die kans heb ik met beide handen aangegrepen en met een paar mentorcollega’s zijn we dit gaan uittesten om te ervaren hoe het werkt en of het zinvol is.”
Sneller in actie
“Al snel merkte ik de meerwaarde van de module. In plaats van twee uur kan ik nu in twintig minuten alle informatie over mijn mentorleerlingen bekijken. Het bijkomende effect is dat ik nu wekelijks de informatie check, waardoor ik ook sneller in actie kan komen als er iets niet goed gaat met de leerling. Ook tijdens ouderavonden laat ik de ouders meekijken in het overzicht van hun kind. Met onderbouwde cijfers kan ik dan laten zien hoe het met hun kind gaat. Het mentordashboard is dus zowel voor de mentoren, leerlingen als ouders van meerwaarde.”
Meer weten over het mentordashboard?