Facet-koppeling bespaart tijd en voorkomt fouten
Als de examens zijn gemaakt en de scores bekend zijn, ligt er een tijdrovende klus te wachten: de scores invoeren en controleren. Met de Facet-koppeling is dit verleden tijd. “Deze koppeling scheelt wel 12 uur werk en voorkomt fouten. Met als bijkomend voordeel: je kunt de planning ook maken in Somtoday.”
André de Graaf was tot vorig jaar adjunct-directeur op het Insula College. Nu is hij met pensioen, maar werkt nog 2 dagen per week als netwerk- en systeembeheerder en leermiddelencoördinator op de school. “Ik ben betrokken geweest bij de ontwikkeling van de Facet. Niet bij de technische kant, het programmeren, maar bij de onderwijskundige kant. Met de koppeling komt een lang gekoesterde wens van veel scholen in vervulling.”
Geen enkele fout
Tijdens de examens werd de koppeling als pilot voor het eerst in gebruik genomen. “Voorheen was het een tijdrovende klus. De scores moesten handmatig ingevoerd worden. Voor elk tijdvak heb je 9 varianten, waarbij per variant 2 kolommen aangemaakt worden. Je moet elke score in de juiste kolom zetten. Dit is ontzettend precies werk en je moet heel veel scrollen. Met de Facet-koppeling is dit volledig geautomatiseerd. Omdat het om een pilot ging, heb ik het nog wel laten checken. Er zat geen enkele fout in.”
Naast het feit dat er geen fouten gemaakt kunnen worden en de tijdsbesparing die het invoeren van de scores oplevert, is er volgens André nog een ander voordeel. “Voorheen maakte je de afnameplanning in Facet en moest je in Somtoday nog apart het examenrooster voor de leerlingen invoeren. Nu sla je twee vliegen in een klap, doordat je de afnameplanning in Somtoday maakt en die automatisch kunt doorvoeren naar de agenda van de leerlingen. Kortom: een koppeling met heel veel voordelen.”
Meer weten? Tijdens de Training Exameninrichting komt deze koppeling aan bod.
André de Graaf
Netwerk- en systeembeheerder en leermiddelencoördinator
Insula College