“Een kind aanmelden moet voor iedereen makkelijk zijn”
Somtoday sluit met een nieuwe koppeling naadloos aan op aanmeldportaal Leerlinq. Daarmee maken we samen het aanmelden van leerlingen zo makkelijk mogelijk. Voor scholen én ouders. Waarom? Liz Dijk van Leerlinq: “De nieuwe koppeling scheelt tijd, fouten en frustratie.”
Aanmelden: tijdrovend en frustrerend
Het aanmelden van leerlingen is een flinke klus. Zeker wanneer je gebruikmaakt van fysieke formulieren. Downloaden, invullen, inleveren en overnemen in Somtoday: tijdrovend voor ouders en administratief medewerkers. En misschien nog wel belangrijker: een proces waarbij informatie makkelijk verkeerd of onvolledig wordt ingevuld of overgenomen. Met alle gevolgen (en frustratie) van dien. En met de centrale aanmeldweek in het vooruitzicht kan een beetje extra gemak geen kwaad.
Samenwerking met digitale aanmeldpartners
Om scholen hierin te ondersteunen werkt Somtoday al jaren samen met digitale aanmeldpartners, zoals Leerlinq. Deze samenwerkingen maken het aanmeldproces een stuk efficiënter. “Iedere school kan met Leerlinq een eigen digitaal aanmeldformulier maken”, legt Liz Dijk van Leerlinq uit. “In de eigen huisstijl, digitaal in te vullen door ouders, met de informatie die jouw school nodig heeft. Zo krijg je alle benodigde informatie eenduidig en digitaal aangeleverd. Dat levert foutloze aanmeldingen en een hoop tijdwinst op. Bovendien voorkomt het ook rondslingerende papieren, waardoor je verantwoord met privacygevoelige gegevens omgaat.”
De nieuwe koppeling
De samenwerking tussen Leerlinq en Somtoday krijgt de komende maanden een nieuwe dimensie. Door een nieuwe API-koppeling worden de systemen naadloos op elkaar aangesloten. “Voorheen moesten scholen een digitale aanmelding nog handmatig exporteren via een csv-bestand naar Somtoday”, legt Christiaan van der Weegh, product owner bij Somtoday, uit. “Nu worden de gegevens automatisch overgezet, zodat er geen handwerk meer nodig is. Daarmee kun je als school sneller en makkelijker aanmeldingen invoeren. Je houdt wel zelf de controle over de juistheid en volledigheid van de gegevens, want Somtoday helpt je elke aanmelding nalopen op belangrijke informatie.”
Elke aanmelding makkelijk
Met de koppeling wordt het aanmeldproces zo veilig en makkelijk mogelijk voor ouders en scholen. Een ambitie die Somtoday en Leerlinq delen. Liz Dijk: “Een kind aanmelden moet voor iedereen makkelijk zijn. Samen maken we dat mogelijk. Ouders zijn minder tijd kwijt aan het invullen en scholen hebben snel hun leerlingenadministratie op orde. Daarmee heb je alles geregeld voor een juiste bekostiging, een realistische bezettingsprognose voor het komende schooljaar en correcte gegevens voor bijvoorbeeld het maken van inlognamen of het bestellen van boeken.”
Klaar voor de centrale aanmeldperiode
De komende maanden ronden we de technische koppeling af en in januari kunnen Somtoday-scholen de nieuwe functionaliteit uitgebreid testen. De systemen sluiten dan perfect op elkaar aan, waardoor je als school ruim op tijd goed bent voorbereid op de centrale aanmeldweek. Zo krijgt iedere leerling een eerlijke kans op een plek op zijn of haar school van voorkeur, terwijl de administratieve druk vermindert voor iedereen. Daar doen we het voor.