Scholen zijn zelf verantwoordelijk voor het ‘op orde hebben’ van hun data – in de breedste zin van het woord. De Autoriteit Persoonsgegevens kondigde aan dat er vanaf 2022 strenger toezicht gehouden wordt op naleving van de AVG.
Met de AVG-module zie je in één oogopslag met welke partijen je privacygevoelige gegevens deelt. Heb jij als school jouw data op orde?
Grip op privacy en data met de AVG-module
Scholen zijn zelf verantwoordelijk voor het ‘op orde hebben’ van hun data – in de breedste zin van het woord. De Autoriteit Persoonsgegevens kondigde aan dat er vanaf 2022 strenger toezicht gehouden wordt op naleving van de AVG.
Met de AVG-module zie je in één oogopslag met welke partijen je privacygevoelige gegevens deelt. Heb jij als school jouw data op orde?
In deze video leggen we uit hoe de AVG-module werkt.
Veilig koppelen met Somtoday
In het applicatie overzicht vind je het aanbod van alle type applicaties die je veilig kunt koppelen met Somtoday. Je vindt hier alleen applicaties die voldoen aan de privacywetgeving. Binnen dit dashboard is het mogelijk om zelf koppelingen tot stand te brengen en alleen die data te delen die nodig is.
Somtoday koppelt met partners en heeft een partnerprogramma met verschillende onderdelen. Lees meer over ons programma of bekijk de actuele lijst met koppelingen.
Meer info over ons partnerprogramma
Inzicht in gekoppelde applicaties
Binnen dit dashboard zie je met welke applicaties je allemaal koppelt. Zo zie je precies of alles uitgevoerd wordt zoals is afgesproken in de verwerkersovereenkomst. Wanneer de koppeling tot stand is gebracht en wanneer de koppeling moet worden stopgezet omwille van de contractduur.
Inzicht in gedeelde data
In dit dashboard zie je welke datasets je met welke applicaties deelt. In één oogopslag zie je bijvoorbeeld met welke partijen je privacygevoelige gegevens deelt. Ook zie je in dit dashboard welke medewerkers data-exports maken binnen jouw onderwijsinstelling. Dit is handig, zodat hier goede afspraken over gemaakt kunnen worden.
Als je kiest voor de AVG-module, kun je deze tot januari 2022 kosteloos gebruiken. Daarna hebben scholen die Somtoday Connect afnemen, ook toegang tot de AVG-module. De AVG-module is ook los af te nemen voor €2,00 per leerling per jaar.
Een eerste versie van de AVG-module komt deze zomer beschikbaar. In deze versie kunnen koppelingen via het nieuwe koppelvlak worden gemaakt en ingezien. Vervolgens breiden we de AVG-module uit met: overzicht van gedeelde (bijzondere) persoonsgegevens en overzicht van handmatige data-exports. En verwerken we de feedback die we van onze gebruikers krijgen.
Momenteel zijn we in gesprek met zo’n 25 educatieve aanbieders. Deze zomer hopen een groot deel van hen aan te sluiten. Dit hangt natuurlijk ook af van de snelheid waarmee koppelpartners de koppeling realiseren. We houden een lijst bij met aangesloten partners en met partners die aan het koppelen zijn. Zo ben je precies op de hoogte van de status van alle educatieve aanbieders. Bekijk de actuele lijst.
We verwachten van educatieve aanbieders dat ze zijn aangesloten bij het privacyconvenant onderwijs. Als dat het geval is, mogen ze aansluiten en gaan wij het gesprek met ze aan.
De AVG-module geeft inzicht in de data die je deelt met andere partijen. Welke koppelingen zijn er actief? En op welke andere manieren verlaat de data Somtoday? Dit alles is samengebracht in een overzichtelijk dashboard waarin alle koppelingen zijn weergegeven en kunnen worden beheerd. Je past eenvoudig dataminimalisatie toe en deelt alleen de data die strikt noodzakelijk is. Deze manier van werken in combinatie met het inzicht van de dashboards helpt je bovendien om makkelijk verantwoording af te leggen bij controles.
Kijk op deze website bij de koppelingen die momenteel worden gerealiseerd. Staat de educatieve aanbieder er tussen, dan komt deze op relatief korte termijn beschikbaar. Staat de educatieve aanbieder er niet tussen, maar wil je daar wel graag mee koppelen via de AVG-module? Laat het weten aan jouw relatiebeheerder. Zo weten wij wat jij belangrijk vindt.
Bestaande koppelingen zijn verouderd en niet AVG-proof. We willen alle koppelingen laten lopen via het nieuwe koppelvlak en daarvoor moeten partijen zich bij ons aansluiten. Het koppelvlak werkt met modernere technieken en is door zijn fijnmazigheid wel AVG-proof.
Het is dus helemaal in het voordeel van de school als partijen zich aansluiten bij het nieuwe koppelvlak. We willen de bestaande koppelingen op termijn uitfaseren, maar zullen ze niet zomaar uitzetten.
“Met de AVG-module krijgen we als onderwijs zelf grip op dit belangrijke thema”
