Veel scholen bereiden rapportvergaderingen voor in een los werkdocument naast Somtoday, zoals Excel of Word. Dat betekent dubbel invoeren, meerdere versies en een privacyrisico. Met rapportvergaderingen in Somtoday werkt iedereen op één plek: vakdocenten, mentoren en andere betrokkenen zien dezelfde, actuele informatie.
In deze training van twee uur staat de cyclus rond een rapportvergadering centraal:
- Vakdocenten leveren gericht input voor de mentor en de vergadering.
- De mentor bundelt alle input in Somtoday en bepaalt per leerling waar de vergadering zich op moet richten.
- De voorbereiding komt direct terug tijdens de vergadering, overzichtelijk en snel door te lopen.
- Na afloop gebruikt de mentor dezelfde voorbereiding in het gesprek met leerling en ouder/verzorger.
Je maakt bovendien kort kennis met vijf vormen waarop scholen hun rapportvergadering inrichten, en reflecteert met je team op hoe jullie het nu doen en waar dat efficiënter kan.
De training wordt op locatie gegeven, zodat we aansluiten op de werkwijze van jouw school. Zo kun je direct na afloop met je team aan de slag.
Tijdens de training ga je praktisch aan de slag met:
- het verzamelen van input van vakdocenten
- het voorbereiden van individuele leerlingen als mentor
- het gebruiken van de voorbereiding tijdens de rapportvergadering
- het vastleggen en benutten van afspraken in het gesprek met leerling en ouder
Goed om te weten: voor het gebruik van rapportvergaderingen moeten de cijferperiodes zijn ingericht. We nemen dit mee in de voorbereiding op de training.
