Hoe zat het ook alweer?
Somtoday ontwikkelde vorig jaar een nieuwe koppeling die digitaal aanmelden makkelijker en efficiënter maakt. Door de nieuwe koppeling werden aanmeldgegevens als namen, contactgegevens, bijlagen, schooladvies of schooleigen criteria in één klik op de juiste manier geregistreerd in Somtoday. En dat is met de ingekorte aanmeldperiode erg handig. Vooral wanneer je de stap van papier naar digitaal maakt.
De eerste ervaringen
Tijdens een event met Leerlinq in november bespraken scholen hun bevindingen van de eerste aanmeldweek met de nieuwe koppeling. Met veel enthousiaste reacties. De nieuwe koppeling bespaart veel handmatig werk, waardoor de aanmelding (veel) minder tijd vraagt dan eerder. Zeker in vergelijking met papieren aanmeldingen. Bovendien verkleint de koppeling de kans op verkeerde of onvolledige informatie, omdat er minder menselijk handelingen aan te pas komt.
Welke verbeteringen komen eraan?
De feedback van scholen helpt ons ook om verbeterkansen te zien. Aan de hand van hun ervaringen creëren we een aantal verbeteringen in ons systeem. Zo gaan we aan de slag met:
- Het opslaan van filters in de registratie
Je kunt straks je filters opslaan in het leerlingregistratieportaal. Hierdoor kun je op elk moment verder met de registratie, zonder de filters opnieuw in te stellen. Dat scheelt weer tijd. - De uitlijning van de registratiepagina verbeteren
We verbeteren de uitlijning van de registratie in Somtoday. Hierdoor zie je op een heldere manier wat je invoert en hoe dit uitpakt in Somtoday, zonder dat informatie verspringt of vertekend wordt weergegeven. Wel zo makkelijk en duidelijk. - Het inzichtelijk maken van verschillen
We maken verschillen in informatie inzichtelijk. Verschilt bijvoorbeeld een naam of geboortedatum tijdens het inlezen van de bekende data in Somtoday, dan wordt dit gelijk inzichtelijk. Hierdoor zorg je dat informatie altijd klopt en voorkom je extra administratief werk. - OSO inlezen als latere verwerking
Nu veel scholen digitaal aanmelden zien we dat het inlezen van OSO vaak als tweede actie wordt uitgevoerd. We maken het dit jaar mogelijk om bij het inlezen in OSO, bij al geregistreerde leerlingen, de doorstroomtoetsen over te nemen. Zo hoef je deze niet handmatig in te voeren.
Wanneer kun je deze verwachten?
We voeren de verbeteringen door vóór de nieuwe aanmeldweek, zodat iedere school straks probleemloos aan de slag kan met de nieuwe aanmeldingen en je zo min mogelijk tijd kwijt bent tijdens het proces. Werkt jouw school nog met papieren aanmeldingen? Dan blijft dat natuurlijk ook gewoon mogelijk.