Somtoday functioneel beheer: Regie & Verdieping

Trainingsdag 1

• Vak op andere vestiging

Biedt jouw school een vak aan op een andere vestiging? Leer eenvoudig hoe je dit correct inricht in Somtoday. Jij zorgt er voortaan voor dat roosters, vakkenpakketten, resultaten en administratie altijd op de juiste manier worden weergegeven. Waar de leerling het vak ook volgt.

 

• Vak op hoger niveau en alternatieve normering

Volgt een leerling een vak op een hoger niveau, bijvoorbeeld een vwo-vak binnen een havo-leerroute? Jij leert hoe je dit correct inricht in Somtoday zodat resultaten en berekeningen juist worden meegenomen. Daarnaast ga je aan de slag met alternatieve normering: bekijk hoe je afwijkt van de standaardnormering per vak of toetssoort, en hoe je dit toepast voor specifieke leerlingen in de onderbouw.

 

• Maatwerk toetsdossier

Volgt een leerling een individueel of aangepast traject? Dan schiet het standaard toetsdossier soms tekort. Jij leert eenvoudig hoe je voor individuele leerlingen of kleine groepen een afwijkend toetsdossier inricht — met andere toetsen, aangepaste weging of extra toetsen — zodat ook de maatwerktrajecten goed zijn georganiseerd.

 

• Cijfers uitgesteld publiceren

Wil je meer grip op het moment waarop cijfers zichtbaar worden voor leerlingen en ouders? Jij leert direct hoe je deze functie in Somtoday optimaal gebruikt. Je kunt de resultaten vrijgeven op het moment dat jij dat wilt. Dit is namelijk apart instelbaar voor leerlingen en ouders.

 

• Leerling- en ouderomgeving: instellingen en demo

Mogen ouders de afwezigheid van hun kind inzien? Zijn opmerkingen bij resultaten zichtbaar voor leerlingen? Jij krijgt een helder beeld van de mogelijkheden in de leerling- en ouderomgeving. Je leert precies welke instellingen (feature-vinkjes) bepalen wat zij te zien krijgen. Samen kijken we welke opties je beschikbaar maakt voor leerlingen en ouders, waarom je die keuzes als school maakt en sparren hierover met elkaar.

 

• KWT-inrichting (Keuzewerktijd) `

Bied jouw school keuzewerktijd (KWT) aan? Jij leert hoe je in Somtoday bepaalt welk aanbod de leerling te zien krijgt. Jij leert hoe je in Somtoday bepaalt welk aanbod de leerling te zien krijgt, zodat je altijd weet wie wat heeft gekozen.

 

• OPP digitaal ondertekenen

Wil jij het ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) digitaal laten ondertekenen om het proces voor alle betrokkenen sneller en eenvoudiger te maken? Jij leert tijdens deze training precies hoe deze functionaliteit werkt. Je ontdekt daarbij hoe je dit soepel inricht en succesvol beheert.

 

Trainingsdag 2

• Autorisatie op afdelings- en begeleidingsniveau en LVS-rolverdieping

Je hebt al kennis van autorisatie op algemeen, docent- en mentorniveau. Nu duik jij dieper in autorisatie op afdelings- en begeleidingsniveau voor meer flexibiliteit in je rechtenbeheer. Daarnaast verdiep je je in de LVS-rollen, zodat je precies weet wie wat kan zien en bewerken binnen het leerlingvolgsysteem.

 

• Portretrecht (toestemmingsmodule)

Binnen Somtoday geven leerlingen en ouders via de toestemmingsmodule eenvoudig aan of zij toestemming geven voor bijvoorbeeld beeldmateriaal. Jij gaat praktisch aan de slag met het instellen en beheren van deze module. Jij maakt toestemmingsvelden aan, stelt direct de juiste autorisaties in en exporteert eenvoudig een overzicht van iedereen die toestemming heeft gegeven.

 

• Toepassen Normenkader IBP (Informatiebeveiliging en Privacy)

De digitalisering in het onderwijs neemt toe, en daarmee ook de risico’s rond informatiebeveiliging en privacy. Het Normenkader IBP, ontwikkeld door OCW, PO-Raad, Tijdens deze dag ontdek jij wat dit Normenkader inhoudt, leer je welke thema’s van toepassing zijn op Somtoday en begrijp je wat dit betekent voor jou als functioneel beheerder.

 

• Auditlogging, gegevensopschoning en grip op exports en rapportages

Tijdens deze training ga je praktisch aan de slag met Somtoday-functionaliteiten die direct aansluiten op het Normenkader IBP. Jij oefent uitgebreid met auditlogging en leert hoe je gegevensopschoning inricht. Met Somtoday Connect krijg je volledige grip op je exports en rapportages. Je ziet voortaan welke data via welk kanaal naar buiten gaat.