Opleiding Somtoday functioneel beheerder

Dit opleidingsprogramma is bedoeld voor (aanstaande) functioneel beheerders die nieuw zijn met Somtoday, of al enige voorkennis hebben maar de applicatie nog niet in de gehele breedte doorgronden. Ben jij een applicatiebeheerder die zijn of haar kennis wil opfrissen, dan is deze opleiding ook bijzonder geschikt.

Wat ga je leren?

Tijdens dit zevendaagse traject ga jij elke dag met een aantal thema’s aan de slag om uiteindelijk toe te werken naar een certificaat waarin vastgesteld is dat jij Somtoday applicatiebeheerder waardig bent! Dit certificaat kun jij behalen door middel van het succesvol afronden van een examen op de laatste dag van de cursus. Hieronder is uitgewerkt welke thema’s er elke cursusdag aan bod komen en wat jij als cursist kan verwachten en gaat leren.

Cursusdag 1

• • Landschapskaart
    Tijdens de eerste dag maak jij kennis met de structuur van Somtoday aan de hand van een landschapskaart en begrijp jij waar een type gebruiker zich begeeft binnen deze landschapskaart.

• Navigeren

Na het afronden van deze dag kun jij effectief navigeren door en met Somtoday waarbij onder andere het inloggen, de menustructuur, de kolomkiezer, de feedback knop, het vraagtekentje, het snelzoeken, de export knop en de berichtenfunctie worden besproken.

 

• Onderwijsinrichting

Jij begrijpt de onderwijsinrichting in Somtoday en bent in staat dat voor jouw eigen onderwijsinstelling toe te passen in Somtoday. Hier worden ook wettelijke kaders, het vakaanbod, stamgroepen en het verschil tussen onderbouw en bovenbouw belicht.

 

• Wettelijke kaders

Na dit onderwerp begrijp jij de wettelijke kaders die een rol spelen bij de totstandkoming van de inrichting van de Somtoday applicatie. Tijdens de behandeling van dit onderwerp komen de landelijke vakcodes/elementcodes, ROD, RIO, DUO en de BRIN4/BRIN6 licenties aan bod.

• Registraties en plaatsingen

Hier leer jij een leerling op te nemen in Somtoday en begrijp je de samenhang met de onderwijsinrichting. Je leert hier primair om leerlingen te registreren en te plaatsen waarbij onderwerpen als stamgroep, bekostiging, plaatsing status en OSO besproken worden.

 

Cursusdag 2

• Leerling details

Jij kunt na het behandelen van dit onderwerp de leerling details wijzigen, aanvullen, verwijderen en begrijpt de consequenties van deze handelingen. De items die tijdens deze opdrachten worden geoefend zijn: BRP velden / identificatie berichten, vrije velden aanmaken en bijlagen categoriseren en toevoegen bij een leerling.

 

• Vakkeuzes

Jij kunt het vakkenpakket van één en meerdere leerlingen tegelijkertijd muteren en begrijpt de gevolgen hiervan. Tijdens de opdrachten leer jij onder andere om te gaan met de vakkenkaart en peildatum, collectief mutaties te doen, vakkeuzes toekennen / verwijderen / einddatum toekennen en vakkenpakketcontroles uit te voeren.

 

• Lesgroepen

Jij begrijpt de samenhang van lesgroepen met stamgroepen en vakkeuzes. Je krijgt uitleg over de volgende stof: de relatie tussen vakaanbod en lesgroepen, genereren van klassikale lesgroepen, clustergroepen en leerjaar onafhankelijke lesgroepen.

 

• Autorisatie

Nadat jij dit thema hebt behandeld kun jij medewerkers autoriseren voor functionaliteiten die passen bij hun taakomschrijving. Je kunt na dit thema onder andere inloggen als een collega, kunt de 6 niveaus van rollen toelichten, rollen aanmaken en afdelingen aanmaken en autoriseren.

 

• Personeel

Jij kunt na dit onderwerp personeel invoeren en koppelen aan stamgroepen, lesgroepen, de individuele mentor, afdelingsleider en begeleider.

 

• Accounts

Dit thema zorgt dat jij leerlingen en verzorgers door middel van een account toegang kan geven tot Somtoday.

• Docent/mentor

Jij kunt inloggen als docent en/of mentor en herkent de correlatie tussen de Somtoday core omgeving en de Somtoday Docent omgeving.

 

Cursusdag 3

• Communicatie

Je leert over de belangrijkste communicatiemogelijkheden binnen Somtoday en begrijpt het verschil tussen berichten en contactmomenten. Jij kunt schoolbrede e-mailadressen beheren, berichten versturen naar leerling / verzorger / medewerkers en mededelingen klaarzetten met een linkje naar online hulp.

• Afwezigheid

Jij begrijpt het proces rondom de afwezigheid in Somtoday en kunt het afwezigheids protocol van jouw eigen vestiging toepassen in Somtoday. Jij leert het afwezigheidsproces in Somtoday in te stellen en na te spelen. Je leert onder andere werken met het aanmaken van meldingen, maatregelen en formulieren.

 

Cursusdag 4

• LVS zorg

Je begrijpt de volledige zorgstructuur en functionaliteiten binnen het zorgvierkant van Somtoday. Daarnaast leer jij onder andere flexibele LVS pagina’s aan te maken, de OPP functionaliteit eigen te maken en LVS gegevens te exporteren.

• Data uitwisseling

Het behandelen van dit thema resulteert bij jou in de herkenning van de verschillende mogelijkheden rondom data-uitwisseling tussen Somtoday en derde partijen.

Cursusdag 5

• Resultaten

In deze training leer je hoe je het resultaten domein moet inrichten. We nemen je mee in de beheerders inrichtingen, de toetsdossier instellingen, het toevoegen van toetsen en het invoeren van cijfers. Al deze kennis zorgt ervoor dat jij je resultaten domein optimaal kan inrichten. Door een afwisseling van theorie en oefeningen ben je goed voorbereid om hiermee aan de slag te gaan binnen jouw school.

Cursusdag 6

• Business Objects basistraining

Tijdens deze cursusdag leer jij bestaande overzichten te gebruiken, aanpassingen door te voeren op bestaande rapportages, schooleigen niet al te ingewikkelde rapportages te ontwikkelen en na afloop kun je met behulp van Business Objects de opbouw van een overzicht verzorgen en deze publiceren voor doelgroepen in Somtoday.

Cursusdag 7

• Examentraject

In de ochtend van cursusdag 7 vindt het examen plaats. Tijdens dit examen word je getoetst op de onderwerpen die tijdens de cursusdagen zijn behandeld. Aan de hand van een casus ga jij geheel zelfstandig een eigen omgeving vormgeven binnen Somtoday. Het examen wordt, zoals je gewend bent van de andere cursusdagen, beschikbaar gemaakt in de digitale leeromgeving.

Dit examen wordt beoordeeld door een van onze ervaren Somtoday consultants/trainers. Een examen dat is afgesloten met een voldoende betekent maar één ding: dat jij op een feestelijke manier een officieel certificaat in ontvangst mag nemen waardoor jij je officieel een Somtoday professional mag noemen.

• Wat nu? Een kennismaking met de product specialisten

Nadat jij (hopelijk) het certificaat in ontvangst hebt mogen nemen, krijg jij samen met de andere cursisten een kennismaking met de servicedesk van Somtoday. Dit is dé plek waar jij in de toekomst met al jouw vragen over Somtoday terecht kunt. Tijdens dit dagdeel worden er vragen behandeld zoals:

• Wat is het proces om een bug op te lossen?
• Wat gebeurt er met mijn tickets?
• Welke gezichten zitten er achter de telefoon?
• Liever bellen of een ticket inschieten?
• Hoe wordt de data van het aantal telefoontjes en tickets bijgehouden?
• Wat is ‘first time right’ ?

Tijdens de cursusdagen worden er opdrachten gemaakt die in een digitale omgeving beschikbaar zijn voor jou. In deze omgeving kun jij direct feedback krijgen op de door jou gemaakte opdrachten, is er altijd uitleg beschikbaar en kun jij zelf aantekeningen maken. Zodoende kun jij op jouw eigen tempo, buiten de cursusdagen om, de opdrachten nog eens opnieuw maken of nakijken. Deze omgeving is te allen tijde beschikbaar bij het doorlopen van dit opleidingstraject. Tijdens elke cursusdag zorgen wij voor een extra beeldscherm zodat jij de opdrachten overzichtelijk naast jouw Somtoday omgeving hebt en comfortabel kunt werken. Heb jij de opdrachten toch liever op papier beschikbaar? Dan is dat uiteraard ook mogelijk!

Naast dit traject raden we het aan om de volgende trainingen te volgen:
Exameninrichting
Examenverwerking
Jaarovergang