Opleiding Somtoday functioneel beheerder

Gedurende deze introductiedag maak kennis met de basis en structuur van Somtoday tevens maken we een start met het oefenen in de applicatie rondom onderwijsinrichtingen.

Hoe werkt het afwezigheid domein binnen Somtoday en hoe kan je dit goed inrichten? In deze training gaan we aan de slag met het afwezigheidsproces van begin tot eind. Je leert hoe je de afwezigheidsinrichting kunt aanpassen zodat je het verzuimprotocol van je school zo efficiënt mogelijk in Somtoday is ingericht.

In deze training leer je hoe je het resultaten domein moet inrichten. We nemen je mee in de beheerders inrichtingen, de toetsdossier instellingen, het toevoegen van toetsen en het invoeren van cijfers. Al deze kennis zorgt ervoor dat jij je resultaten domein optimaal kan inrichten. Door een afwisseling van theorie en oefeningen ben je goed voorbereid om hiermee aan de slag te gaan binnen jouw school.

We gaan aan de slag met rollen en rechten binnen Somtoday. Na uitleg over de techniek en werking ervan gaan we aan de slag om te kijken hoe aanpassingen in het autorisatiemodel zich verhouden tot de praktische werking in Somtoday. Sinds 2019 is het in Somtoday verplicht om met ‘’two factor autentication’’ in te loggen in Somtoday, gedurende deze dag laten we de mogelijkheden zien.

We gaan aan de slag met berichten en de functionaliteit daaromtrent. We laten zien hoe je berichten verstuurd en ontvangt van leerlingen, groepen, medewerkers en verzorgers. Daarnaast gaan we aan de slag met de E-mailfunctionaliteit van Somtoday, contactmomenten. Je leert hoe je aan een leerling of aan een groep leerlingen eenvoudig E-mails verstuurd die gelogd worden in het zorgvierkant. Gedurende deze dag gaan we tevens aan de slag met templates en ‘’slimme velden’’ om het sturen van (bulk) E-mails  nog eenvoudiger en sneller te maken.

Voor een vlotte start van het nieuwe schooljaar is een goede jaarovergang in Somtoday noodzakelijk. Tijdens deze workshop doorlopen we stapsgewijs doorlopen het proces van de jaarovergang en hebben we aandacht voor andere pakketten die een onderdeel kunnen zijn van dit proces in Somtoday.

Na afloop van deze training weet je hoe je de exameninrichting van Somtoday effectief kunt uitoveren en controleren, hoe je gedurende het jaar de vinger aan de pols kunt houden, en hoe je bijzonderheden bij kandidaten in Somtoday kunt verwerken. Daarnaast komt de uitwisseling met externe systemen zoals BRON, Facet en Wolf aan bod. Natuurlijk gaan we ook oefenen in je eigen testomgeving.

Na deze training weet je precies wat je moet doen als de examenperiode is aangebroken. Stapsgewijs doorlopen we het hele proces en oefen je in je eigen testomgeving.

We nemen je mee in het gebruik van de bestaande overzichten en het aanpassen van de rapportages. Daarnaast maken we een start met het ontwikkelen van eigen rapportages.

In deze training gaan we aan de slag met de inrichting rondom zorg. Je leert de verschillenden methoden die Somtoday biedt voor leerlingen die extra zorg verdienen. In deze training ligt de nadruk om het faciliteren van een goede zorgstructuur binnen jouw Somtoday omgeving. Denk hierbij aan school- eigen formulieren en ontwikkeling perspectief plannen (OPP).