Opleiding Somtoday functioneel beheerder

Dit opleidingsprogramma is bedoeld voor (aanstaande) functioneel beheerders die nieuw zijn met Somtoday, of al enige voorkennis hebben maar de applicatie nog niet in de gehele breedte doorgronden. Ben jij een applicatiebeheerder die zijn of haar kennis wil opfrissen, ook dan is deze opleiding bijzonder geschikt.

De opleiding is tijdsgebonden, dit zorgt ervoor dat je eerst leert wat er op dat moment nodig is binnen het schooljaar. Zo vindt bijvoorbeeld de training examenverwerking enige tijd voor de eindexamens plaats. Zodat je direct het geleerde in de praktijk kan toepassen. De doorlooptijd van de training is één schooljaar. Op deze wijze wordt de tijdinvestering goed verspreid. Na het volgen van de training heb je een goede basis gelegd om je taken als functioneel beheerder uit te voeren en eindgebruikers te ondersteunen.

 

Wat ga je leren?

 

Functioneel beheer basis

Gedurende deze introductiedag maak kennis met de basis en structuur van Somtoday tevens maken we een start met het oefenen in de applicatie rondom onderwijsinrichtingen.

 

Afwezigheid Beheer

Hoe werkt het afwezigheid domein binnen Somtoday en hoe kan je dit goed inrichten? In deze training gaan we aan de slag met het afwezigheidsproces van begin tot eind. Je leert hoe je de afwezigheidsinrichting kunt aanpassen zodat je het verzuimprotocol van je school zo efficiënt mogelijk in Somtoday is ingericht.

Resultaten

In deze training leer je hoe je het resultaten domein moet inrichten. We nemen je mee in de beheerders inrichtingen, de toetsdossier instellingen, het toevoegen van toetsen en het invoeren van cijfers. Al deze kennis zorgt ervoor dat jij je resultaten domein optimaal kan inrichten. Door een afwisseling van theorie en oefeningen ben je goed voorbereid om hiermee aan de slag te gaan binnen jouw school.

Autorisatie 

We gaan aan de slag met rollen en rechten binnen Somtoday. Na uitleg over de techniek en werking ervan gaan we aan de slag om te kijken hoe aanpassingen in het autorisatiemodel zich verhouden tot de praktische werking in Somtoday. Sinds 2019 is het in Somtoday verplicht om met ‘’two factor autentication’’ in te loggen in Somtoday, gedurende deze dag laten we de mogelijkheden zien.

Communiceren met Somtoday 

We gaan aan de slag met berichten en de functionaliteit daaromtrent. We laten zien hoe je berichten verstuurd en ontvangt van leerlingen, groepen, medewerkers en verzorgers. Daarnaast gaan we aan de slag met de E-mailfunctionaliteit van Somtoday, contactmomenten. Je leert hoe je aan een leerling of aan een groep leerlingen eenvoudig E-mails verstuurd die gelogd worden in het zorgvierkant. Gedurende deze dag gaan we tevens aan de slag met templates en ‘’slimme velden’’ om het sturen van (bulk) E-mails  nog eenvoudiger en sneller te maken.

Jaarovergang

Voor een vlotte start van het nieuwe schooljaar is een goede jaarovergang in Somtoday noodzakelijk. Tijdens deze workshop doorlopen we stapsgewijs doorlopen het proces van de jaarovergang en hebben we aandacht voor andere pakketten die een onderdeel kunnen zijn van dit proces in Somtoday.

 

 

Examens

In deze training leer je hoe je de examenverwerking in Somtoday uitvoert. Stapsgewijs doorlopen we de processtappen en oefen je in je eigen testomgeving. Zo kan je direct controleren of je examenomgeving klaar is. Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere: Toetsodssier, examendashboard, examenuitslag berekenen.

 

Zorg 

In deze training gaan we aan de slag met de inrichting rondom zorg. Je leert de verschillenden methoden die Somtoday biedt voor leerlingen die extra zorg verdienen. In deze training ligt de nadruk om het faciliteren van een goede zorgstructuur binnen jouw Somtoday omgeving. Denk hierbij aan school- eigen formulieren en ontwikkeling perspectief plannen (OPP).

Business Objects basis (Rapportages) 

We nemen je mee in het gebruik van de bestaande overzichten en het aanpassen van de rapportages. Daarnaast maken we een start met het ontwikkelen van eigen rapportages.

Wanneer

Applicatiebeheer Basis:
13 januari 2021 – 09:30 – 16:00 uur Deventer
7 april 2021 – 09:30 – 16:00 uur Deventer

Data overige trainingen staan bij elke training vermeld. Je kan je per training inschrijven.

Komen deze data je niet uit? We kunnen in overleg ook een persoonlijk trainingstraject plannen, mail ons dan even.

Trainingsvoorwaarden

Somtoday

Gerelateerde trainingen