Van templates tot Schoolinformatie: dit is er straks nieuw
Er staat veel te gebeuren in de module Schoolcommunicatie. Na de succesvolle lancering van afgelopen zomer introduceren we de komende maanden functionaliteiten die communiceren op school nóg overzichtelijker en eenvoudiger maken. Benieuwd naar de volgende stappen? Productmanager Claudia Westerveld neemt je mee in de nieuwste ontwikkelingen.
Samen slimmer communiceren
Claudia vertelt dat Somtoday sinds de lancering in augustus voor scholen echt fungeert als centrale hub. Het doel, alle communicatie veilig op één plek voor leerlingen en verzorgers, is volgens haar in de praktijk ruimschoots bewezen.
Met ruim 50 vestigingen die Schoolcommunicatie afnemen, ziet Claudia een duidelijke trend. “Bij scholen die een actief communicatiebeleid voeren, zien we dat het aantal traditionele contactmomenten aanzienlijk daalt, terwijl het gebruik van nieuwsberichten juist sterk toeneemt.” “Inmiddels staat de teller op ruim 8.000 gepubliceerde nieuwsberichten, een mooi bewijs dat iedereen elkaar via Schoolcommunicatie weet te vinden,” vertelt Claudia enthousiast.
De sleutel tot dit succes? Co-creatie. “Het feit dat scholen proactief meedenken en ideeën direct in de praktijk toetsen, is voor ons essentieel. Hierdoor bouwen we aan functionaliteiten die op de werkvloer écht het verschil maken.”
Welke veranderingen staan er op de planning?
Claudia benadrukt dat ze samen met het team de module continu blijven doorontwikkelen. “Voor het schooljaar 2025/2026 focussen we op twee grote pijlers,” legt ze uit. Zo introduceert Somtoday handige templates en maken we het centraal aanbieden van algemene schoolinformatie mogelijk.
De ambitie reikt echter verder dan alleen zenden. ”We onderzoeken momenteel de mogelijkheden voor tweezijdige communicatie. Hiermee maken we de interactie tussen school, leerling en verzorger nog laagdrempeliger en directer.”
Kun je ons meer vertellen over de nieuwe functionaliteiten?
Templates
“Voor communicatiemedewerkers is een consistente tone of voice nu binnen handbereik,” vertelt Claudia. “Zij maken voortaan templates aan met de juiste groet, personalisatie, afbeeldingen en bijlagen.”
Medewerkers kiezen direct uit hun laatst gebruikte templates of openen met één klik het volledige overzicht. Dankzij een heldere beschrijving weet de verzender precies welk template de juiste keuze is. Daarnaast is het mogelijk voor scholen om templates eenvoudig aan specifieke vestigingen te koppelen, zodat medewerkers alleen de relevante opties voor hun locatie zien. Het is dan enkel nog een kwestie van invullen en verzenden!
Templates zijn vanaf release 16.9 beschikbaar in de module Schoolcommunicatie.
Schoolinformatie
Met de nieuwe functionaliteit Schoolinformatie maakt Somtoday binnenkort een einde aan de versnippering van algemene schoolinformatie. Scholen bieden straks alle informatie van ICT-beleid tot openingstijden veilig en centraal aan. De schoolinformatie maak je compleet met eigen herkenbare iconen en begeleidende teksten.
“Je richt het in als een overzichtelijke informatiewebsite,” legt Claudia uit. Scholen krijgen de mogelijkheid om schoolinformatie per vestiging klaar te zetten, wat ideaal is voor verzorgers met kinderen op verschillende locaties. Daarnaast is het ook mogelijk om informatie te delen met specifieke groepen, zodat zij uitsluitend de informatie zien die voor hen relevant is.
Schoolinformatie is vanaf Q2 beschikbaar in de module Schoolcommunicatie.
Wat staat er op de planning voor schooljaar 2026/2027
“Na de zomervakantie focussen we ons volledig op tweezijdige communicatie, zodat gebruikers de mogelijkheid krijgen om direct te kunnen reageren,” blikt Claudia vooruit. “Omdat dit een complex proces is, leggen we de basis hiervoor al in het tweede kwartaal van 2026 met een uitgebreid onderzoek.”
Tijdens dit onderzoek achterhaalt Somtoday wat scholen precies verwachten van zo’n dialoog in de praktijk. Net als bij eerdere functionaliteiten is een nauwe samenwerking met scholen de sleutel tot een oplossing die naadloos aansluit op de dagelijkse gang van zaken.