Somtoday bouwt aan de toekomst van het onderwijs

Het Somtoday van toen, het Somtoday van nu

“Somtoday bestaat dit jaar 20 jaar, een mijlpaal die begon bij de overtuiging dat het administratieve proces rondom de leerling beter kon,” aldus Maaike Goemaat. Waar het ooit begon als een systeem om puur de administratieve processen vast te leggen, is het inmiddels – in nauwe samenwerking met scholen – uitgegroeid tot een platform dat alle processen rondom administratie, organisatie en leren op scholen in het voortgezet onderwijs ondersteunt. “We helpen scholen bij het efficiënt organiseren van het onderwijs, met een zeer brede scope van functionaliteiten die het dagelijkse werk in het onderwijs eenvoudiger maken,” vertelt Maaike.  

Somtoday is vandaag de dag onderdeel van veel kernprocessen en heeft vele koppelingen met andere systemen die in het onderwijs gebruikt worden. “Dit zorgt voor een cruciale rol binnen de school. Wij zijn dan ook het digitale hart van vele scholen.” Met een marktaandeel van ruim 40 procent is Somtoday een toonaangevende speler binnen het onderwijslandschap.

Het onderwijslandschap verandert

Het onderwijs staat nooit stil. “In mijn jarenlange loopbaan in het onderwijs heb ik gezien hoe snel ontwikkelingen elkaar opvolgen,” vertelt Maaike. Somtoday beweegt continu mee met deze veranderingen. Momenteel zien we een duidelijke verschuiving: het gaat niet alleen om kennisoverdracht, maar steeds meer om de persoonlijke ontwikkeling en het welzijn van de individuele leerling. Het doel: leerlingen toekomstbestendig en vol zelfvertrouwen klaarstomen voor de samenleving.

Tegelijkertijd staat het voortgezet onderwijs voor grote opgaven. Door groeiende personeelstekorten is de werkdruk hoog en staat de tijd voor pedagogisch handelen onder druk, terwijl krimp in veel regio’s voor financiële uitdagingen zorgt. Toch ziet Maaike dagelijks scholen vol met bevlogen onderwijskrachten, die elke dag klaarstaan voor hun leerlingen.

Het onderwijs samenwerkingsplatform van de toekomst

“Als digitaal hart van de school is het onze missie om juist déze bevlogen onderwijskrachten maximaal te ondersteunen,” geeft Maaike aan. “Daarom maakt Somtoday de transitie van een leerlingadministratiesysteem naar een breed onderwijs- samenwerkingsplatform. Voor ons is administreren geen doel op zich, maar een middel om waardevolle inzichten te bieden voor een betere begeleiding van leerlingen. We werken toe naar een systeem dat mensen, processen en data verbindt tot één samenwerkingsplatform voor effectief onderwijs en optimale leerlingbegeleiding. “Zo gaat de focus naar waar het écht om draait: waardevolle aandacht voor iedere leerling.”

Om dit te realiseren, wordt Somtoday de komende jaren onder de loep genomen. Hierbij wordt breder gekeken dan alleen de huidige functionaliteiten: wat kan efficiënter, hoe kunnen processen slimmer en hoe faciliteren we de samenwerking in en rondom de school nog beter? “Daar werken we stap voor stap naar toe, in nauwe samenwerking met scholen,” legt Maaike uit. “De gebruikers krijgen de mogelijkheid om nieuwe oplossingsrichtingen direct te toetsen in hun dagelijkse praktijk. Deze feedback is voor ons essentieel om plannen bij te schaven én aan te scherpen. Juist door die nauwe betrokkenheid creëren we samen oplossingen die echt aansluiten bij wat er op school nodig is.”

Wat staat er op de planning voor 2026?

Somtoday bouwt continu aan de toekomst van het onderwijs. “Om toe te werken naar het onderwijs-samenwerkingsplatform, is het noodzaak de applicatie technisch klaar te stomen voor de volgende stap,’ aldus Maaike. “Gebruikers zullen hier functioneel nog weinig van merken, maar achter de schermen leggen we het fundament voor het samenwerkingsplatform. Hiermee bouwen we stap voor stap aan het platform dat scholen optimaal ondersteunt.

Tegelijkertijd richten we ons ook op verbeteringen die scholen komend schooljaar direct ondersteunen. Met de komst van de uitgestelde cijferpublicatie kies je als school zelf wanneer resultaten zichtbaar worden voor leerlingen en ouders/verzorgers. Door te werken met vaste momenten voorkom je cijferstress en bied je leerlingen voorspelbaarheid. Dit geeft docenten meer grip op het proces en draagt direct bij aan het welzijn van leerlingen. Die behoefte aan overzicht komt ook terug in de module Schoolcommunicatie. Deze wordt uitgebreid met o.a. een centrale plek voor documenten, zoals de schoolgids of het PTA. Door deze centrale plek te bieden hoeven scholen geen externe kanalen meer te gebruiken. Ouders/verzorgers en leerlingen vinden op deze manier alle relevante informatie voortaan op één plek. Ook op het gebied van veiligheid zetten we stappen. Met de implementatie van het Edu-V keurmerk kunnen scholen gegevens veilig delen met externe partijen volgens de nieuwste landelijke normen. Daarnaast zorgt het digitaal ondertekenen van het OPP voor een flinke administratieve lastenverlichting en snellere processen. Dit draagt bij aan de samenwerking tussen school, leerling en ouders/verzorgers.

“Met al deze ontwikkelingen zetten we onze eerste stappen in de richting van onze nieuwe toekomst”, aldus Maaike Goemaat.