De Nieuwe Veste over Schoolcommunicatie: “Van chaos naar overzicht op één centrale plek”
De Nieuwe Veste in Hardenberg communiceert sinds een half jaar via de module Schoolcommunicatie. De reacties zijn onverdeeld positief. Sigrid Jasper is op school een echte spin in het web: officieel is ze roostermaker en secretaresse, maar ze neemt ook het functioneel beheer en de PR voor haar rekening. Vanuit die brede rol zag ze de school transformeren. In plaats van informatie die overal en nergens stond, is er nu één vaste plek voor iedereen. Met de komst van Schoolcommunicatie is de chaos verdwenen en is het overzicht teruggekeerd.
Chaos
Vóór de komst van de module typeerde Sigrid de communicatie als een ‘chaos’. De Nieuwe Veste werkte met een onoverzichtelijke mix van contactmomenten, berichten en een externe applicatie. Tijdens de jaarlijkse belronde door klassenouders gaven ouders aan dat zij het overzicht volledig kwijt waren en simpelweg niet meer wisten waar ze welke informatie konden vinden. Het was duidelijk dat er iets aan de huidige werkwijze moest veranderen. Precies op dat moment kondigde Somtoday het Co-creatietraject voor Schoolcommunicatie aan.
Samen bouwen
“Ik twijfelde geen moment toen de kans voorbij kwam om samen met Somtoday de module Schoolcommunicatie te ontwikkelen,” vertelt Sigrid enthousiast. De Nieuwe Veste gaf Sigrid alle vrijheid om mee te denken aan een oplossing die de school zo hard nodig had. Ze noemt de directe invloed op het eindresultaat een enorme bonus: “Dat ik echt mocht meebepalen hoe de module eruit kwam te zien, was een buitenkans.”
Deze nauwe samenwerking is precies hoe Somtoday het liefst ontwikkelt, aan de keukentafel met de mensen die er dagelijks mee werken. Hoewel de grote lijnen van de module vaststonden, bleek de praktijkervaring van Sigrid onmisbaar om de puntjes op de i te zetten.
“Dankzij onder andere onze feedback voerde Somtoday het uploaden van bestanden versneld door,” vertelt Sigrid.
De knop om: alle Schoolcommunicatie via Somtoday
“De overstap naar de module Schoolcommunicatie was resoluut,” vertelt Sigrid. Dankzij de kleinschaligheid schakelde de school razendsnel. De externe applicatie ging de prullenbak in en het team kreeg vlak voor het nieuwe schooljaar een duidelijke instructie: voortaan verloopt alle communicatie via Somtoday.
Die duidelijke boodschap werpt zijn vruchten af. Docenten ervaren de module als zeer intuïtief, met enkele kliks bereiken ze zowel leerlingen als ouders. Dit versnelt de informatievoorziening binnen de school dan ook enorm.
Hoewel De Nieuwe Veste de module nog volop verkent, is het enthousiasme groot. De school deelt momenteel alles via Schoolcommunicatie: van centrale nieuwsbrieven en sneeuwvrij-meldingen tot persoonlijke berichten van docenten. “Het werkt fantastisch, al zoeken we door de enorme stroom aan berichten nog naar de juiste balans,” erkent Sigrid. Ze ziet de komst van Schoolinformatie en tweezijdige informatie binnen de module Schoolcommunicatie dan ook als belangrijke volgende stap “Dit zorgt hopelijk voor een scherper onderscheid tussen algemeen nieuws en persoonlijke berichten.
“Het grootste voordeel is dat de communicatie nu niet meer zo versnipperd is”, aldus Sigrid.
Klaar voor de toekomst
Sigrid adviseert andere scholen niet af te wachten op ‘het perfecte plaatje’, maar zeker nu al deze stap te zetten. “Wij halen er nu al zoveel uit, het levert voor ons alleen maar pluspunten op.” De grootste winst? Het gemak voor ouders en verzorgers. Zij hoeven niet langer te schakelen tussen verschillende applicaties. “De chaos is verleden tijd,” stelt Sigrid. “Iedereen weet nu: in Somtoday vind je alle schoolcommunicatie.”
Meer weten over de module Schoolcommunicatie? Bekijk onze pagina hier of neem contact op met je relatiemanager.