Snel navigeren
Onze klikpaden zijn snel, intuïtief en handig. Met één klik heb je bij Somtoday meteen alles bij de hand. Zowel op leerling- als op groepsniveau. En ook docenten bieden we overzichtelijke schermen die hen snel en eenvoudig precies die informatie geeft die ze nodig hebben om de leerlingen optimaal te ondersteunen. Zo kan elke gebruiker met Somtoday efficiënt aan de slag.

Autorisatie en rollen en rechten
Somtoday is volledig webbased (100% SaaS) en voor alle gebruikers 24/7 beschikbaar. Daarnaast hebben alle gebruikers altijd maar één account. Door in de autorisatie meerdere rollen aan een persoon te koppelen, stapelen de rechten zich. Daarmee heeft deze ene medewerker na inloggen direct alle toegekende functies tot zijn beschikking. Wisselen tussen functies en/of rollen is dan ook niet nodig. Eén inlog volstaat om direct aan de slag te gaan. Daarnaast is de autorisatie van Somtoday op vestigingsniveau zeer fijnmazig te regelen: indien wenselijk kan iedere vestiging zijn eigen autorisatiegroepen definiëren en van rechten voorzien.

Eenvoudig communiceren met alle doelgroepen
Somtoday bevat een intern berichtensysteem waarin gebruikers eenvoudig een bericht (inclusief bijlage) kunnen sturen naar een individu of groep, bijvoorbeeld naar alle leerlingen en ouders van havo 5. Daarnaast kun je vanuit Somtoday een mail kunt sturen. Deze contactmomenten worden vooral vaak gebruikt voor communicatie tussen school en ouders. Je kunt via een gepersonaliseerde mail (beste ouders van @ROEPNAAM @ACHTERNAAM,) een groep mensen bereiken, waarbij je gebruik kunt maken van vaste templates. Ook kun je zelf de afzender bepalen en collega’s meenemen in de cc. Deze functionaliteit wordt vaak gebruikt bij de absentieregistratie (bijvoorbeeld: leerling was drie keer te laat en ouders krijgen nu een standaard brief).

Een uitgebreide rapportage binnen een handomdraai
Iedere gebruiker van Somtoday kan eenvoudig een uitgebreid rapport maken met daarin alle gegevens die je maar wilt hebben. Alle informatie die in Somtoday aanwezig is, is namelijk beschikbaar voor zo’n rapportage. We werken met ruim 270 standaardrapportages en exports. Daarin zie je bijvoorbeeld cijfer- of vergaderlijsten in PDF of CSV-formaat. Ook kun je schooleigen rapportages maken met de uitgebreide rapportagetool BusinessObjects. Zo scheppen we overzicht en duidelijkheid in de gigantische informatiestromen waarmee je in het voortgezet onderwijs te maken hebt.

Dynamische koppeling met Zermelo
Somtoday koppelt met alle gangbare roosterapplicaties in de markt, zoals Untis, Xedule, Masterplan en Zermelo. Met Zermelo is deze koppeling zelfs dynamisch. Een roosterwijziging in Zermelo is direct zichtbaar is in Somtoday. Ook kun je prognoses die gemaakt worden in Zermelo via een export/import in Somtoday inlezen en er een (voorlopige) plaatsing aan koppelen. Veel scholen maken daarnaast gebruik van keuzewerktijd en Zermelo. Met een livekoppeling kun je als medewerker in Zermelo continu live inzicht hebt in de keuze-activiteiten die leerlingen in Somtoday maken. Zo houd je grip op de KWT-lessen en krijgt de leerling vanuit één omgeving, Somtoday, inzicht in alles rondom zijn schoolweek.
Realtime overzicht van rooster Zermelo in Somtoday. Bij KWT maakt het niet uit of leerling zich via Somtoday of via Zermelo inschrijft.
