Slim werken en inzicht creëren

Somtoday minimaliseert administratieve lasten

Tijd over voor goed onderwijs

Somtoday is er om je werk prettiger te maken en minimaliseert administratieve lasten. Zo houd je tijd over voor goed onderwijs. Voorbeeld van tijdswinst is de PTA-cohortfunctionaliteit, waarmee PTA-cijfers behaald in bijvoorbeeld vwo 4 automatisch meegaan naar vwo 5 (en vwo 6). Dit hoef je niet allemaal handmatig over te zetten en bespaart je veel tijd.
Lees het interview met Silke Koenen van het Maaswaal College over de PTA-functie.

(1/4)

> De inrichting van het PTA gebeurt in een meerjarig toetsdossier.

Verantwoordelijkheden spreiden

De PTA-functionaliteit maakt het mogelijk om de verantwoordelijkheden in de organisatie te spreiden en het invoeren, beheren en bewaken van het PTA neer te leggen bij de juiste medewerkers binnen de school. Vaak zien we dat scholen het PTA in Somtoday laten invoeren door de vaksecties en de examensecretaris of leerlingenadministratie optreedt als controleur voor deze gepubliceerd wordt.

(2/4)

> Toegewezen medewerkers voeren PTA kolommen in, deze worden gecontroleerd en zijn dan beschikbaar voor invoerresultaten.

Inzicht met handige dashboards

Handige dashboards geven je inzicht in belangrijke administratieve processen, zoals examens, jaarovergang, BRON, afwezigheid en keuzewerktijd. Het systeem geeft direct aan als er belangrijke gegevens op basis van de wetgeving niet in orde zijn of missen en vanuit het dashboard je kun direct navigeren naar de controleresultaten, waarbij je benodigde correcties direct kunt doorvoeren. Dit geeft de gebruiker inzicht en overzicht en de bevestiging de controle te hebben over dit soort belangrijke processen.

(3/4)

> Het examendashboard geeft inzicht of je inrichting voldoet aan de wet- en regelgeving.

Registreren vak hoger niveau / afwijkend leerjaar

Het registreren van een vak op hoger niveau / afwijkend leerjaar is met vier clicks geregeld, inclusief het automatisch klaarzetten van het relevante PTA.

(4/4)

> Het registreren van een vak op hoger niveau / afwijkend leerjaar is met 4 kliks geregeld, inclusief klaarzetten van het nieuwe toetsdossier.

Snel navigeren

Onze klikpaden zijn snel, intuïtief en handig. Met één klik heb je bij Somtoday meteen alles bij de hand. Zowel op leerling- als op groepsniveau. En ook docenten bieden we overzichtelijke schermen die hen snel en eenvoudig precies die informatie geeft die ze nodig hebben om de leerlingen optimaal te ondersteunen. Zo kan elke gebruiker met Somtoday efficiënt aan de slag.

Autorisatie en rollen en rechten

Somtoday is volledig webbased (100% SaaS) en voor alle gebruikers 24/7 beschikbaar. Daarnaast hebben alle gebruikers altijd maar één account. Door in de autorisatie meerdere rollen aan een persoon te koppelen, stapelen de rechten zich. Daarmee heeft deze ene medewerker na inloggen direct alle toegekende functies tot zijn beschikking. Wisselen tussen functies en/of rollen is dan ook niet nodig. Eén inlog volstaat om direct aan de slag te gaan. Daarnaast is de autorisatie van Somtoday op vestigingsniveau zeer fijnmazig te regelen: indien wenselijk kan iedere vestiging zijn eigen autorisatiegroepen definiëren en van rechten voorzien.

Eenvoudig communiceren met alle doelgroepen

Somtoday bevat een intern berichtensysteem waarin gebruikers eenvoudig een bericht (inclusief bijlage) kunnen sturen naar een individu of groep, bijvoorbeeld naar alle leerlingen en ouders van havo 5. Daarnaast kun je vanuit Somtoday een mail kunt sturen. Deze contactmomenten worden vooral vaak gebruikt voor communicatie tussen school en ouders. Je kunt via een gepersonaliseerde mail (beste ouders van @ROEPNAAM @ACHTERNAAM,) een groep mensen bereiken, waarbij je gebruik kunt maken van vaste templates. Ook kun je zelf de afzender bepalen en collega’s meenemen in de cc. Deze functionaliteit wordt vaak gebruikt bij de absentieregistratie (bijvoorbeeld: leerling was drie keer te laat en ouders krijgen nu een standaard brief).

Een uitgebreide rapportage binnen een handomdraai

Iedere gebruiker van Somtoday kan eenvoudig een uitgebreid rapport maken met daarin alle gegevens die je maar wilt hebben. Alle informatie die in Somtoday aanwezig is, is namelijk beschikbaar voor zo’n rapportage. We werken met ruim 270 standaardrapportages en exports. Daarin zie je bijvoorbeeld cijfer- of vergaderlijsten in PDF of CSV-formaat. Ook kun je schooleigen rapportages maken met de uitgebreide rapportagetool BusinessObjects. Zo scheppen we overzicht en duidelijkheid in de gigantische informatiestromen waarmee je in het voortgezet onderwijs te maken hebt.
Lees ook het interview met Henrie van der Meer van het Regius College.

Dynamische koppeling met Zermelo

Somtoday koppelt met alle gangbare roosterapplicaties in de markt, zoals Untis, Xedule, Masterplan en Zermelo. Met Zermelo is deze koppeling zelfs dynamisch. Een roosterwijziging in Zermelo is direct zichtbaar is in Somtoday. Ook kun je prognoses die gemaakt worden in Zermelo via een export/import in Somtoday inlezen en er een (voorlopige) plaatsing aan koppelen. Veel scholen maken daarnaast gebruik van keuzewerktijd en Zermelo. Met een livekoppeling kun je als medewerker in Zermelo continu live inzicht hebt in de keuze-activiteiten die leerlingen in Somtoday maken. Zo houd je grip op de KWT-lessen en krijgt de leerling vanuit één omgeving, Somtoday, inzicht in alles rondom zijn schoolweek.

Realtime overzicht van rooster Zermelo in Somtoday. Bij KWT maakt het niet uit of leerling zich via Somtoday of via Zermelo inschrijft.