Tijd tekort in het voortgezet onderwijs?

Tijd tekort in het voortgezet onderwijs?

Docent of schoolleider; wie in het onderwijs (maar ook daarbuiten) kent deze situatie niet? Je vliegt en rent, maar je werk is nooit af. ‘s Avonds wil je privé nog zoveel doen of eigenlijk juist even niks. Tegelijkertijd ben je moe. Wat tijd voor jezelf zou zo welkom zijn. Lekker even sporten. Niet omdat het moet voor die ingebeelde of echte kilo’s, maar gewoon omdat het kan. Gezellig met vrienden afspreken of hobbyen zonder enig doel. Vrijheid en tijd voor onszelf hebben we allemaal nodig, juist wanneer je het beste uit jezelf of uit die ijverige leerlingen wilt halen. Waarom is het dan zo moeilijk om die tijd te claimen? We geven je een paar tips en een stukje bewustwording om weer controle te krijgen over die stuurloze doordenderende trein.

“Als je blijft doen wat je altijd deed, zul je ook altijd krijgen wat je kreeg.”

De meeste clichés zijn waar

Een paar wijze mensen zeiden ooit: “Als je blijft doen wat je altijd deed, zul je ook altijd krijgen wat je kreeg.” Om in de hoek van de wetenschap en het onderwijs te blijven, Einstein wist het blijkbaar ook heel treffend te verwoorden: “Insanity is doing the same thing, over and over again, but expecting different results.” Dus we zullen als mens en als organisatie dingen anders moeten gaan doen, willen we het tij keren en meer tijd creëren voor wat echt belangrijk is.

Tip 1: Zorg voor lekker ouderwetse rust, ritme en reinheid

Het begint dus bij een stukje bewustwording. Bedenk eerst wat belangrijk is voor jou of je schoolorganisatie. Ook wil je rust, ritme en reinheid in werkstructuren brengen. Ja, echt. Dat is niet ouderwets, maar we leven nu eenmaal in een maatschappij waar het allemaal wat sneller gaat dan vroeger. De kans is groot dat jijzelf of je organisatie daardoor verdrinkt in de waan van de dag. Je gaat dan reageren en plaats van acteren. Daar gaat het fout. Pak de macht over je tijd terug en keer de situatie om. Hoe? Dat lees je bij tip 2.

"We leven nu eenmaal in een maatschappij waar het allemaal wat sneller gaat dan vroeger"

Tip 2: Bouw een goede basis

In plaats van achter de feiten aan te lopen en door te gaan op de oude weg, zeg je “ho/ stop/ nee”. Zodra je “ho/ stop/ nee” zegt pak je de macht terug van dat wat jou zo hard laat rennen. Nu heb jij het voor het zeggen, mits je deze macht blijft beheren. Jij bepaalt en niet de waan van de dag.

Tip 3: Onderzoek en kies je systeembasis

In het voortgezet onderwijs is het drukker dan ooit. Het loont om dan even stil te staan bij je schoolorganisatie. Wat werkt er wel goed en wat moet eigenlijk anders? Wanneer je dat weet kies je voor een systeembasis (leerlinginformatiesysteem, ELO en/of LAS) die bij jouw organisatie of werkdag past. Zomaar een systeem aanschaffen en hopen dat je problemen voor je school of docenten daarna zijn opgelost is een illusie, hoe state-of-art, high tech, goedkoop of duur het systeem ook is. We raden je aan om eerst met een onderwijsdeskundige of een consultant de behoeften binnen je huidige organisatie in kaart te brengen en organisatiedoelen te stellen. Daarbij hoort helaas ook afscheid nemen, bijvoorbeeld van oude systemen en werkstructuren die niet werken.

Tip 4: Houd vol

Een transitieperiode die voortkomt uit het kiezen voor een nieuwe werkwijze of een nieuw leerlinginformatiesysteem, ELO of LAS kan best hobbelig zijn. Je gaat op zoek naar een nieuwe balans, maar daarna ben je blij dat je de moeite van het stilstaan en daarna veranderen bent aangegaan. Dat werkt op de lange termijn veel beter en is duurzaam voor je organisatie, de inzetbaarheid van docenten en voor de toekomst van je leerlingen. Zij krijgen uiteindelijk beter onderwijs doordat docenten meer energie en tijd overhouden.

“Soms krijg je juist tijd en ruimte door even stil te staan en eerst een goede basis te bouwen. Dat lijkt tegenstrijdig, kostbaar en tijdrovend, maar ga maar eens na.”

Het is je vast niet ontgaan dat we dit stukje schreven uit de pen van Somtoday

Daar zijn we heel eerlijk over. Tegelijkertijd hebben we een droom en dat is onderwijs op maat voor alle VO leerlingen in Nederland. Met de Somtoday leerlinginformatiesystemen willen we schoolorganisaties en docenten orde en tijd teruggeven, zodat leerlingen straks ongehinderd met hun talenten waarde kunnen toevoegen aan de maatschappij. We willen met Somtoday mensen laten doen waar ze goed in zijn. Docenten laten werken als opbouwers van onze wereldburgers en vakspecialisten van morgen. Daar wordt iedereen toch blij van?

Meer weten over Somtoday?

Wil je meer weten over wat het Somtoday leerlinginformatiesysteem, de ELO of LAS kan betekenen voor jouw schoolorganisatie en werkdag? Neem dan contact met ons op, of download onze whitepapers. We kunnen je ondersteunen bij het in kaart brengen van je organisatiebehoeften en begeleiden je bij het overstappen naar Somtoday. Wist je dat we in januari ook op de NOT 2019 staan? Kom even kijken op de stand.